Вместе с тем, необходимо обратиться к тем фундаментальным основам, без которых ведение бухгалтерского учета является невозможным. Принципами, фундаментальными основами ведения бухгалтерского учета является документирование, инвентаризация, оценка, двойственность отображения, на счетах бухгалтерского учета, которые традиционно относят и к элементам метода бухгалтерского учета.
Принцип документирования. Бухгалтерский учет основывается на суровом документировании хозяйственных операций, которые есть его характерной чертой. Принцип документирования может быть выражен сентенцией - "нет документа, нет бухгалтерской записи", которая значит в системе бухгалтерского учета отображаются лишь те факты хозяйственной жизни, которые подтверждены документально.
Принцип документирования обеспечивает достоверность и точность данных бухгалтерского учета, способствует сохранению имущества владельца и недопущения недобросовестных действий. Несоблюдение этого принципа разрушает информационную структуру предприятия.
Принцип инвентаризации. Учетные записи должны подтверждаться фактическими данными, для чего систематически проводится инвентаризация. Важность принципа инвентаризации заключается в обеспечении полноты и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также контролю за сохранением материальных ценностей и денежных средств В отдельных случаях инвентаризация выступает единственным способом определения и оценки последствий стихийного бедствия, незавершенного производства, готовой продукции, в сельскохозяйственных предприятиях, когда получить данные для учетного отображения документов невозможно.
Принцип оценки. Отображение в бухгалтерском учете и отчетности релевантной и надежной информации о хозяйственной деятельности предприятия, какая необходимая и достаточная для принятия решений, требует оценки вложенных в предприятие средств.
Принцип оценки заключается в обязательном выражении объектов бухгалтерского учета в денежном измерителе. Данный принцип можно определить как систему учетных действий, которые позволяют определить потенциальную ценность предприятия на основе информационного отображения отношений, которые сложились на предприятии в процессе формирования активов и пассивов.
Выделение по принципу оценки значит, что в бухгалтерском учете нет места произвольным оценкам. Взаимодействие принципа оценки с другими принципами бухгалтерского учета влияет на выбор предприятием способов ведения бухгалтерского учета. Порядок, способы и техника оценки, должны предусматриваться в Положении (приказе) об учетной политике в пределах законодательства.
Принцип двойственности отображения на счетах бухгалтерского учета дает ответ на один из важнейших вопросов ведения бухгалтерского учета: каким образом нужно вести бухгалтерский учет, то есть моделировать процесс отображения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Без этого не может существовать система бухгалтерского учета. На практике выполнение принципа двойственности обеспечивается приемом отображения фактов хозяйственной жизни по дебету одного (или) нескольких и кредиту одного (или нескольких) счета в одинаковой сумме.
Важность данного принципа обусловлена необходимостью достоверного отображения экономико-правового состояния объекта учета и изменений состояния самостоятельной субстанции на основе теории двойственности как совокупности имущественных объектов (активов) и совокупности правообладателей (пассивов) в стоимостном выражении. Этот принцип дает возможность по данным бухгалтерского учета определять индивидуальную стоимость любого объекта (активу), отображать персональное право собственности любого участника (основателя, кредитора) и их стоимостную тождественность: с одной стороны, наличие имущества, с другого - права владельца на него.
Принципы ведения бухгалтерского учета обосновываются только на научном уровне, они являются более постоянными в сравнении с принципами организации учетного процесса, на которые могут повлиять изменения в правовой базе.
Эти фундаментальные принципы определяют нравственность учета. Формируя национальную систему бухгалтерского учета, государство должно взять на вооружение такую важную категорию, как нравственность бухгалтера, который предусматривает формирование и применение профессионального суждения бухгалтера относительно отображения в учете тех или других хозяйственных операций с соблюдением моральных принципов. Об аморальности бухгалтера, который определяет его правовой статус, говорить можно тогда, когда возбуждено уголовное дело, или когда должностное лицо обвиняется в совершении преступления путем фальсификации учетных данных. Следовательно, нравственность учета - это полностью актуальная, реальна категория, которая, как будто лакмусовая бумажка, проверяет новую российскую систему учета на ее объективность и справедливость.
Свобода бухгалтера в принятии решений на основе сформированного профессионального суждения может привести к искривлению финансовой отчетности, которая негативно отражается на обеспечении пользователей достоверной информацией. Применение профессионального суждения полностью устранить невозможно; в виду возможных негативных последствий принятых на его основе решений, поскольку действующим законодательством не закреплено четкой регуляции учетного отображения фактов хозяйственной жизни. Моральные принципы нарушаются в результате деятельности или бездеятельности учетных работников на всех этапах учетного процесса: на этапе документирования - искривления фактов хозяйственной жизни за определенным заказом, в результате неосведомленности, низкой квалификации бухгалтеров, злоупотребления, ими служебным положением и тому подобное; на этапе регистрации - путем фальсификации бухгалтерских проводок, неправильного разносительства данных, в учетные регистры; на этапе обобщения - путем фальсификации отчетности по заказу владельца (руководителя) или по инициативе бухгалтера.
Возможные злоупотребление профессиональным суждением бухгалтера можно сдержать путем разработки правил, которые будут способствовать уменьшению необходимости применения профессионального суждения, и контролю соблюдения принципа последовательности применения избранной учетной политики.
Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности на ООО «Транс-Текстиль» обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия.
Бухгалтерская служба ООО «Транс-Текстиль» выступает в виде самостоятельного структурного подразделения (службы), в виде централизованной бухгалтерии.
Руководит бухгалтерией главный бухгалтер ООО «Транс-Текстиль».
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.
Структура бухгалтерии, такова:
расчетная группа, работники которой на основе первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и др.;
производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;
общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность;
финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;
материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.
Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями
ООО «Транс-Текстиль»
| Структурные подразделения | Состав и наименование документов |
| Цехи Склады | Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т. д.), производственные отчеты по затратам и др. |
| Плановый отдел | Документы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение) |
| Отдел труда и заработной платы | Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам деятельности организации (смета расходов и доходов) |
| Отдел кадров | Положение об оплате труда и премировании отдельных категорий работающих, изменении ставок, окладов, штатов |
| Отдел главного механика | Списки лиц (приказы) о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри организации Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др. |
В ООО «Транс-Текстиль» в материальной группе ведется учет основных средств, материалов и готовой продукции, в крупных - для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы.