Операции при безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, как и другие операции по их выбытию.[4;258]
Следует иметь в виду, что при безвозмездной передаче основных средств НДС, как уже отмечалось, уплачивает передающая сторона.
Стихийные бедствия как результат форс-мажорных обстоятельств всегда означают убыток для организации. Поэтому только после тщательного изучения и обобщения материалов, полученных в процессе проверки таких фактов, документально подтвержденных соответствующими органами и позволяющих однозначно установить отсутствие злого умысла или неосторожности отдельных лиц, недоамортизированная часть объекта рассматривается как чрезвычайные расходы с отнесением на счет 99 «Прибыли и убытки».
Вывод: Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации. Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
Глава 2 Анализ и оценка основных средств
Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но для того, чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается ниже.
Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.[7;258]
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (Утверждена Постановлением Росстата от 01.08.2005, № 51), форма № БМ «Баланс производственной мощности» (Утверждена Постановлением Росстата от 08.07.2005, № 42), унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003, №7).
На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
- Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
- Анализ основных показателей использования основных средств;
- Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
- Анализ использования производственных площадей.
Для того, чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят соответствующий анализ за несколько лет деятельности предприятия.[2;144] За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных средств производительных показателей.
Анализ основных средств начинается с наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.[2;183]
Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:
Фср = Фпер + (Фвв * Чм) / 12 – Фл * (12 – М) / 12
Где Фср - среднегодовая стоимость основных средств;
Фпер – первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;
Фвв – стоимость введенных основных средств;
Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;
Фл – ликвидационная стоимость;
М – Количество месяцев функционирования выбывших основных средств.
Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:
Фср = (S * ф1 + ф2 + ф3 + … фi – 1 + S * фi) / (n – 1)
Где n – число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)
фi – стоимость основных средств в i-ом периоде.
Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):
Фср = (Фнач + Фкон) / 2
Где Фнач – стоимость основных средств на начало года
Фкон - стоимость основных средств на конец года.
Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:
Фотдача = ВП / Фср
Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:
Фемкость = Фср / ВП,
Рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:
Р = Пр / Фср
Рассчитывается также относительная экономия основных средств:
Эос = ф1 – ф0 * I
Где ф1, ф0 – соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах
I – индекс объема производства продукции.
В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения.[2;215] С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения.
На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части.[2;227]
Вывод: Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Данными для анализа основных средств в организации являются утвержденные формы статистической отчетности. Анализ основных средств начинается с наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Одним из главных финансовых показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи.
Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.
Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.[6;98]
В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.[6;114]
Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.