-запасные части и ремонтный материал
-готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначенная для продажи
-товары в виде материальных ценностей, купленные предприятием для дальнейшей реализации
-малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Заданием бухгалтерского учета запасов в НПК «Агротон» является следующее:
-своевременное оформление первичных документов по всем видам операций, связанных с движением запасов
-осуществление точного и полного контроля над своевременным оприходованием, хранением и целесообразным использованием запасов
-систематический контроль за транспортно-заготовительными затратами во время приобретения запасов.
Учет запасов в НПК «Агротон» организован в соответствии с П. (С) БО 9 “Запасы”.
Согласно положению (стандарта) бухгалтерского учета 9 “Запасы”, запасы признаются активом, если предприятие получает в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием.
В плане счетов анализируемого предприятия предусмотрены такие счета запасов: 20 “Производственные запасы”, “МБП”, 23”Производство”, 26 “Готовая продукция”, 28 “Товары”,27 "Продукция с\х производства".
Первоначальной стоимостью запасов, которые производятся собственными силами хозяйства, определяется себестоимость их производства. (П. (С) БУ 16 “Расходы”).
Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, приравнивается к балансовой стоимости, а в обмен на неподобные запасы, приравнивается к справедливой стоимости запасов, увеличенных на сумму денежных средств или их эквивалентов.
При определении стоимости запасов на этапе их движения в хозяйстве используют такие методы как метод средневзвешенной стоимости и метод ФИФО.
По методу средневзвешенной стоимости, реализованные запасы и остаток, их на конец отчетного периода оценивают по ценам с учетом остатка материалов на начало отчетного периода и их поступление за отчетный период.
Метод ФИФО предусматривает, что материалы, приобретенные первыми, отпускаются на производство по ценам первых поступлений. Остатки материалов на конец отчетного периода оцениваются по ценам последних поступлений.
На материалы, поступившие от поставщиков, получают: платежное поручение, счет-фактуру, ТТН. Эти документы регистрируют в Журнале учета грузов.
Для получения материалов со склада поставщика, экспедитору бухгалтерия выписывает доверенность, срок которой –15 дней.
Доставка материальных удобрений на центральный склад осуществляется поставщиками по договору-заказу.
Нефтепродукты, которые поступили в цистернах, принимают на основании ТТН и паспорта качества нефтепродуктов.
Платный отпуск медикаментов, перевязочных материалов через ветаптеки осуществляется на основании заказов и рецептов ветврачей.
Ежемесячно, МОЛ, на основании документов составляют Отчет о движении материальных ценностей в 2-х экземплярах и передают в бухгалтерию, (приложение 14,15)
Складское хозяйство в перерабатывающих предприятиях организовывается, как правило, в центральных складах, в сараях бригад, и других структурных подразделениях. В центральных складах сосредоточены основные запасы горючих материалов, готовой продукции для реализации, запасных частей, минеральных удобрений, купленных у поставщиков. Через центральные склады эти запасы распределяются между структурными подразделениями.
Учет продукции и материалов на складах осуществляется, МОЛ, по сортам согласно правилам их хранения. Учет ведут на карточках складского учета материалов, которые выдаются, МОЛ, под расписку в реестре выдачи карточек. Вместо карточек разрешают вести в оформленных соответствующим образом Книгах складского учета.
В книге складского учета открывается отдельные страницы на сельскохозяйственную продукцию, которая: переходит из предыдущего года, произведена в отчетном году, куплена в этом году и переделана.
В лимитно-заборных картах (приложение 33), накладных и других документах на выдачу следует указывать, какой вид продукции и по какой цене выдается.
Записи в книге складского учета заведующий склада делает каждый день отдельно по каждому разовому документу, после каждой записи выводит остаток. Данные ведомости расхода кормов, лимитно-заборные карты и другие документы заведующий склада вносит в книгу по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. Желательно лимитно-заборные карты хранить вместе с регистрами складского учета.
На счете 201 в НПК «Агротон» отражают наличие и движение сырья и основных материалов. Вспомогательные материалы для изготовления продукции также учитывают на субсчете 201 (приложение 16).
На счете 203 учитывают все виды топливо и смазочных материалов. При списании топлива на автотранспорте используют линейные нормы списания топлива (в процессе движения автомобиля), нормы использования топлива на работу спецоборудования, установленного на автомобилях.3 вида линейных норм:
-норма на 100 км пробега
-норма на 100т/км транспортной работы
-норма поездки с грузом.
На счете 205 учитываются строительные материалы по группам, принятым в народном хозяйстве, а именно: силикатные материалы, металлоизделия, санитарно-технические изделия, электротехнические изделия. В отчетах о движении материальных ценностей, которые составляют по 205 субсчету расходы материалов, группируют в разрезе строительных объектов. Отдельно показывают расходы материалов на текущий и капитальный ремонт.
Счет 207 - для учета запчастей. Автошины включены в покупную стоимость и учитываются в составе основных средств. Расходы запчастей на ремонт основных средств списываются в дебет счета 23 “Производство”. Шины для машин, которые хранятся на складе, учитывают также на счете 207 в оценки их приобретения на счетах. Эти счета открываются по маркам машин. При списании автомашин часто снимают шины и оприходуют следующей проводкой: Дт-207, Кт - 746. Если шины снимают через пригодность и для дальнейшей эксплуатации, то они принимаются на учет по проводке: Дт-207, Кт-234.
При переработке готовой продукции их количество и стоимость списывают с кредита счета 208 на счет 23. Полученную продукцию оприходуют с кредита счета 23 в дебет субсчета 208.
К готовой продукции относят: продукция, обработка которой не завершена, продукцию, полученную от собственных растениеводческих, и перерабатывающих подразделений, которая предназначена для продажи, выдачи работникам.
Продукция сельскохозяйственного производства текущего года учитывается по плановой себестоимости, которую в конце отчетного года доводят до фактической себестоимости. Разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции относят пропорционально на счет продукции и на другие счета, на которые эта продукция была списана.
Учет готовой продукции сельскохозяйственного назначения в НПК «Агротон» ведут на счете 27 и субсчете 271 - продукция растениеводства. По дебету 27 счету учитывают поступление продукции, а по кредиту - выбытие. Кроме накопительной ведомости выпуска готовой продукции и продукции с\х производства, в ЗАО СПФ «Агротон» так же отражают в Оборотно-сальдовой ведомости (приложение 17). Счет 27 корреспондирует со следующими счетами:
1. оприходование готовая продукция от производства Дт-27, Кт-23
2. уценка урожая готовой продукции прошлых лет Дт-946, Кт-27
3. реализация готовой продукции по плановой себестоимости Дт-901, Кт-27
4. выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации Дт-947, Кт - 27.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - предметы, которые используют на протяжении одного года.
МБП передают от одного, МОЛ, к другому на основе накладных внутрихозяйственного значения и лимитно-заборных карт.д.ля определения непригодности предметов для их дальнейшего не использования хозяйством оформляют документацию на списание МБП при комиссии, которая составляет Акт на списание МБП.
Учет МБП в хозяйстве ведут на 22 счете, по Дт отражают по первоначальной стоимости поступление МБП, а по Кт - по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию.
На МБП, которые передаются в эксплуатацию, износ не начисляется, а их стоимость полностью списывается на расходы производства. Аналитический учет на складе МБП, в бухгалтерии осуществляется в Книге учета продуктов и материалов, Сальдовой ведомости.
Основные проводки по учету МБП:
1. поступление МБП от поставщиков Дт-22, Кт-631
2. изготовлены в реммастерской МБП и переданы на склад Дт-22, Кт - 23
3. списаны МБП на производство Дт-23, Кт - 22
4. списана себестоимость реализованной МБП Дт-943, Кт-22
5. переданы бесплатно МБП по балансовой стоимости Дт-949, Кт-22.
На счете 28 “Товары” ведется учет движения товарно-материальных ценностей, которые поступили в хозяйство с целью продажи.
Ежемесячно, Мол, в сроки составляют Отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах. МОЛ, заполняет лишь количественные показатели. По запчастям отчеты составляют только в сумме.
ПСБУ 7 “Основные средства”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от27.04. 2000. № 97, содержит такое определение основных средств: Основные средства - материальные активы, которые предприятие имеет с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования - больше года.
Объекты основных средств в НПК “Агротон” объединены в следующие группы:
1. здания и сооружения
2. машины и оборудование
3. транспортные средства
4. инструменты и инвентарь
Первоначальная оценка - стоимость приобретения или создания основных средств. Справедливая стоимость - стоимость конкретного объекта основных средств в процессе обмена. Машины и оборудования оцениваются по рыночной стоимости, прочие средства по восстановительной. Себестоимость объектов, построенных собственными силами, включает: