Вследствие данной хозяйственной операции по статье "Касса" произойдет увеличение на 8 тыс. руб., а по статье "Расчетный счет" уменьшение на 8 тыс. руб. Итог баланса не изменится. Ко второму типу балансовых изменений, которые называются пассивные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи пассива увеличивается, а другая статья пассива уменьшается на эту же сумму, т.е. одних обязательств будет больше, а вторых — меньше. Актив и итог баланса не изменяются.
Например, получены кредиты банка на сумму 15 тыс. руб. и направлены на погашение задолженности поставщикам материалов.
По данной хозяйственной операции сумма статьи пассива баланса "Кредиты банка" увеличится на 15 тыс. руб., а статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" уменьшится на 15 тыс. руб. Итог баланса не изменится.
К третьему типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива увеличивается (имущество) и увеличивается на эту же сумму статья пассива баланса (обязательства). Итог баланса увеличивается. Например, получены от поставщика материалы на 10 тыс. руб., которые еще не оплачены. По данной хозяйственной операции сумма статьи актива баланса "Сырье и материалы" увеличится на 10 тыс. руб. и одновременно увеличится долг поставщикам по статье пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 10 тыс. руб.
Итог баланса также увеличится на 10 тыс. руб. Такой тип изменений называется активно-пассивные изменения баланса в сторону увеличения итога баланса.
К четвертому типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива баланса уменьшается (имущество) и уменьшается статья пассива на эту же сумму.
Этот тип изменений называется активно-пассивные изменения в сторону уменьшения итога баланса.
Например, с расчетного счета перечислено поставщикам за материалы 20 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса "Расчетный счет" уменьшится на 20 тыс. руб. и статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" также уменьшается на эту же сумму.
Итог баланса уменьшается на 20 тыс. руб. Из данных типов балансовых изменений видно, что равенство итогов актива и пассива всегда сохраняется.
Принцип равенства актива баланса (имущество) и пассива баланса (обязательств) лежит в основе всей методики бухгалтерского учета и называется основным бухгалтерским уравнением:
А = П.
8. Определить бухгалтерские счета и их строение
Бух. баланс показывает фактическое состояние стоимости хоз. средств и их источников только на опред. дату (момент хоз.деятельности). Он не отражает изменения величины стоимости хоз. средств за отчетный период, которые произошли под влиянием хоз. операций. Этих хоз. операций может быть сотни, тысячи и более. Составлять после каждой операции нов. баланс неэффективно с точки зрения большой трудоемкости и малой наглядности изменения стоимости хоз. средств и их источников за отчетный период, а также по величине отдельных хоз.операций, необходимых для анализа и регулирования. Поэтому в дополнение к балансу в бухучет введена система счетов бухучета.
Бух. счет - это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хоз. средств и их источников за отчетный период под воздействием хоз. операций. По внешней форме бух. счет - таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть - дебет, правая часть - кредит. Исторически эти названия произошли от лат. слов debit - должен, credit - верит. Сейчас дебет и кредит обозначают увеличение или снижение стоимости опред. вида хоз. средств и их источников. Бух. счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные счета, пассивные счета.
Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т.е. хоз. средств или имущества. Пассивные счета предназначены для отражения изменения пассивных статей баланса, или обязательств. В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хоз. средств, который берется из актива баланса, увеличение стоимости хоз. средств (дебетовый оборот) и конечный их остаток (сальдо). По кредиту них счетов отражается уменьшение стоимости хоз. средств (кредитовый оборот).
В пассивных счетах записи производятся наоборот, т.е. по кредиту записываются нач. остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств или обязательств, кот. берется из пассива баланса, увеличение стоимости источников хоз. средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств. В пассивных счетах по дебету отражается только уменьшение стоимости источников хоз. средств. Общая сумма стоимости хоз. операций, отраженных по дебету счета и по кредиту счета, не считая остатков, наз. дебетовыми и кредитовыми оборотами. Строение и записи на активных и пассивных счетах представлены на следующих схемах:
Пример активное счета 50 "Касса"
| Д-т Активные счета | К-т | Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо Сн | Сальдо начальное 2000 | ||
| Увеличение | Уменьшение | 1)1000 2) 7000 3) 15000 4) 3000 | 5) 8000 6) 15000 7) 2000 |
| (дебетовый оборот) Од | (кредитовый оборот) Ок | Оборот 26000 | Оборот 25000 |
| Конечное сальдо Ск Ск = Сн+Од-Ок | Сальдо конечное 3000 |
Пример пассивного счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
| Д-т Пассивные счета | К-т | Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо Сн | Сальдо начальное 9000 | ||
| Увеличение | Уменьшение | 3) 19000 | 1) 12000 2) 8000 |
| (дебетовый оборот) Од | (кредитовый оборот) Ок | Оборот 19000 | Оборот 20000 |
| Конечное сальдо Ск Ск = Сн+Од-Ок | Сальдо конечное 10000 |
Нач. сальдо активных счетов, выражающее статьи актива баланса, которые находятся в левой стороне баланса, записываются тоже в левой стороне активного счета, т.е. по дебету. Нач. сальдо пассивных счетов, выражающее статьи пассива баланса, которые находятся в правой стороне баланса, записываются тоже с правой стороны пассивного счета, т.е. по кредиту. Обороты хоз. операций, выражающих увеличение нач. сальдо счета, записываются на той же стороне, где находится нач. сальдо. А обороты хоз. операций, выражающие уменьшение нач. сальдо, записываются на противоположной стороне счета от нач. сальдо.
Следует заметить, что наряду с активными и пассивными счетами есть еще активно-пассивные счета, у кот. сальдо может быть и по дебету, и по кредиту, например счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
9. Определить план счетов бухгалтерского учета
Для единообразного обобщения данных о работе организаций различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов разрабатывается единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, который обязателен для всех субъектов хозяйствования, - Типовой план счетов. Типовой план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством по статистике и анализу Республики Беларусь.
Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные и исключать или объединять отдельные субсчета, что предусматривается рабочим планом счетов в учетной политике организации.
Типовой план счетов имеет восемь разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте средств организации.
Раздел I включает в себя счета, которые связаны с учетом основных, средств и других долгосрочных вложений (т.е. связан с учетом орудий или средств труда).
Раздел II включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).
Раздел III включает в себя счета, по которым отражаются затраты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).
В раздел IV включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с реализацией.
В раздел V входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.
В раздел VI входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюджетом и т.д.
В раздел VII включаются счета, отражающие собственный капитал организации, а также различные фонды и резервы, образуемые, как правило, за счет прибыли.
Раздел VIII включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции (работ, услуг), основных средств и других активов организации, различные внереализационные доходы и расходы организации, а также финансовые результаты.
Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов.
По забалансовым счетам не ведется двойной записи. В плане счетов есть свободные коды счетов, куда по согласованию с Министерством финансов РБ могут вводиться дополнительные синтетические счета.