Бухалтерский учёт (стр. 5 из 13)
| Содержание операции | ДТ | КТ |
| Выявлены недостачи материалов | 94 | 10 |
| Выявлены недостачи товаров | 94 | 41 |
| Выявлены недостачи денег в кассе | 94 | 50 |
| Выявлены недостачи готовой продукции на складе | 94 | 43 |
Счет 94 не должен иметь остаток, поэтому недостача может быть списана:
| ДТ | КТ | |
| за счет МОЛ | 73 | 94 |
| в пределах норм естественной убыли | 26, 44 | 94 |
| за счет организации | 91 | 94 |
Пример: Выявлена недостача материалов на 100 рублей, в т.ч. в пределах норм естественной убыли – 20 рублей, остальная сумма отнесена на виновное лицо.
| ДТ | КТ | Сумма |
| 94 | 10 | 100 |
| 26 | 94 | 20 |
| 73 | 94 | 80 |
При внесение МОЛ суммы в кассу предприятия будет оформлена следующая запись:
| ДТ | КТ | Сумма |
| 50 | 73 | -80 |
6. Учет хозяйственных процессов
6.1 Учет процесса снабжения
В процессе снабжения организации покупают у поставщиков различные материалы, сырье, топливо и другие предметы труда, необходимые им для изготовления продукции, выполнения различного рода работ или оказания услуг.
Материалы в учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости их приобретения.
Фактическая себестоимость материалов складываются из покупной стоимости и ТЗР.
ТЗР включают в себя расходы на транспортировку, хранение и доставку материалов на склад организации, а так же комиссионные вознаграждения и другие аналогичные расходы, связанные с изготовлением материалов. В себестоимость материалов не включается НДС.
Организации при формировании учетной политики имеет право самостоятельно определять способ учета приобретения материалов.
Существует 2 способа учета приобретенных материалов:
1. Без использования счетов 15, 16.
2. С использованием счетов 15, 16.
Традиционно и более простым способом считается учет приобретения материалов без использования счетов 15, 16.
При этом способе при поступлении материалов оформляются следующие записи:
| ДТ | КТ | |
| На покупную стоимость материалов (без НДС) | 10 | 60 |
| На сумму НДС | 19 | 60 |
| Принят к вычету НДС | 68 | 19 |
Движение конкретных видов материалов отражается на отдельных аналитических счетах по учетных ценам.
ТЗР учитываются в течение месяца так же на счете 10 на отдельном аналитическом счете, т.е. в БУ будут оформлены следующие записи:
| ДТ | КТ | |
| На стоимость по учетным ценам | 10УЧ | 60 |
| На сумму ТЗР | 10ТЗР | 60, 71 |
При отпуске материалов в производство оформляется следующая запись:
| ДТ | КТ | |
| На стоимость отпущенных в производство материалов по учетным ценам | 20 | 10УЧ |
| На сумму ТЗР относящихся к отпущенным в производство материалам | 20 | 10ТЗР |
Для того чтобы определить сумму ТЗР относящихся к израсходованным материалам составляют специальный расчет:
1.
2.
Пример: Фактическая себестоимость материалов на 1 января 2008 года составило 12 000 рублей, в т.ч. стоимость материалов по учетным ценам – 10 000 рублей, ТЗР – 2 000 рублей. В течение января 2008 года были осуществлены следующие операции.
Журнал хозяйственных операций
| № п/п | Содержание операций | Бухгалтерская запись | Сумма, руб. | |
| ДТ | КТ | |||
| 1. | Поступили от поставщиков материалы по учетным ценам на сумму 20 000 рублей, кроме того НДС 18% | 10УЧ 19 68 | 60 60 19 | 20 000 3 600 3 600 |
| 2. | Начислена транспортной организации за доставку материалов 3 000 рублей, кроме того НДС 18% | 10ТЗР 19 68 | 60 60 19 | 3 000 540 540 |
| 3. | Оплачены из-под отчетных сумм за разгрузку материалов на складе в сумме 100 рублей. | 10ТЗР | 71 | 100 |
| 4. | Отпущены в производство материалы по учетным ценам на сумму 15 000 рублей | 20 | 10УЧ | 15 000 |
| 5. | Списывается доля ТЗР относящаяся к отпущенным в производство материалов по учетным ценам | 20 | 10ТЗР | 2 550 |
| ДТ 10УЧ КТ |
ДТ 10ТЗР КТ
| Сн 2 000 | |
| 2) 3 000 3) 100 | 5) 2 550 |
| Об. 3 100 | Об. 2 550 |
| Ск 2 550 |
ДТ 10 КТ
| Сн 12 000 | |
| 1) 20 000 2) 3 000 3) 100 | 4) 15 000 5) 2 550 |
| Об. 23 100 | Об. 17 550 |
| Ск 17 550 |
Остаток материалов на конец месяца составит 17 550 рублей, в т.ч. по учетным ценам на 15 000 рублей, ТЗР – 2 550 рублей.
6.2 Учет процесса производства
Для правильной организации учета процесса производства большое значение имеет научно-обоснованная классификация затрат:
1. В зависимости от места возникновения затраты группируют по видам производства (основное и вспомогательное) и в разрезе структурных подразделений (по цехам, участкам, бригадам, отделам, складам и т.д.).
2. По видам продукции затрат группируют для исчисления их себестоимости.
3. В зависимости от экономического содержания различают элементы затрат и статьи затрат.
Элементы затрат:
1. Материальные
2. Затраты по зарплате
3. Отчисления на социальные нужды
4. Амортизация
5. Прочие затраты
Данная группировка является единой и обязательной для всех юридических лиц.
Для исчисления себестоимости отдельных видов затраты организации группируются и учитываются по статьям калькуляции.
Перечень статей затрат определяется организацией исходя из характера и структуры производства.
Типовая группировка затрат по статьям калькуляции выглядит следующим образом:
1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы (вычитаются).
3. Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий.
4. Топливо и энергия на технологические нужды.
5. Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих.
6. Отчисления на социальные нужды.
7. Расходы на подготовку и основание производства.
8. Общепроизводственные расходы.
9. Общехозяйственные расходы.
10. Потери от брака.
11. Прочие производственные расходы.
12. Коммерческие (внепроизводственные) расходы.
Суммы статей с 1 по 11 составляют производственную себестоимость. А сумма всех 12 статей – полную себестоимость.
4. По экономической роли в процессе производства затраты делят на основные и накладные.
Под основными понимаются такие расходы которые непосредственно связаны с технологическим процессом производства (затраты материалов, полуфабрикатов, производственных работ и услуг, расходы на оплату труда производственных рабочих, отчисления фонду социального страхования и обеспечения от расходов на оплату труда производственным рабочим и другие расходы).
Накладные расходы образуются в связи с необходимостью организации обслуживания производства и управления им. Они не имеют непосредственной связи с производством продукции, но неизбежны, т.к. управление является частью производственного процесса.
5. По составу (однородности) затраты делятся на одноэлементные и комплексные.
Одноэлементные – затраты состоящие из одного элемента.
Комплексные – затраты состоящие из нескольких элементов (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).
6. По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяют на прямые и косвенные.
Прямые – такие виды затрат которые связаны с изготовлением конкретных видов продукции и могут быть отнесены на их себестоимость.
Косвенные – затраты которые не могут быть отнесены прямо на себестоимость конкретных видов продукции, они как правило связаны с изготовлением нескольких видов продукции или с организацией производства в целом, его обслуживанием, такие расходы включают в себестоимость конкретных видов продукции, т.е. распределяются на основании определенного расчета пропорционально какой-либо базе для распределения.
К косвенным расходам относятся: общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные и некоторые другие расходы.
7. По отношению к объему производства: условно-переменные и условно-постоянные.
Условно-переменные – прямые и косвенные расходы, величина которых зависит от объема производства.
Условно-постоянные – расходы, которые не зависят от изменения объема производства.