Хронологические предназначены для записи хозяйственных операций по мере их возникновения (журнал регистрации хозяйственных операций, книги покупок и продаж, кассовая книга и т.д.).
Синтетические регистры предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций в определенной системе по счетам и субсчетам. Они подразделяются на регистры синтетического учета (главная книга) и аналитического учета (книга складского учета и др.).
Комбинированные регистры – регистры, в которых сочетаются хронологические и синтетические записи по счетам бухгалтерского учета. К ним относится большинство журналов-ордеров и ведомостей.
3. По содержанию учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические регистры предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам (главная книга). Записи в эти регистры делаются обычно не по отдельным документам, а по совокупности однородных документов предварительно сгруппированных.
Аналитические регистры открываются к большинству синтетическим счетам. Например, к ним относятся карточки аналитического учета отдельных видов средств или инвентарная карточка по учету основных средств.
4. По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.
Односторонние регистры – различные карточки по учету материальных ценностей, расчетов и других операций.
Двусторонние – регистры, в которых графы для отражения хозяйственных операций расположены на разных сторонах развернутого листа.
Многографные – регистры, в которых одна сторона (обычно дебетовая) содержит несколько колонок.
Линейные – регистры, в которых однородная информация записывается одной строкой (ведомость по учету расчетов с подотчетными лицами или по зарплате).
Шахматные – регистры, которые разграфлены на клетки. Записи в них делают на пересечении колонок и строк, таким образом, запись одновременно проходит по ДТ и КТ счетов.
7.2 Способы исправления ошибок
Существуют следующие способы исправления ошибок:
1. Корректурный способ
2. Способ дополнительных записей
3. Способ «красное сторно»
Корректурным способом исправляются ошибки, как в цифрах, так и в тексте. Исправления должны быть сделаны разборчиво, должны быть оговорены и подписаны лицами, составившими документ. Цифры и текст зачеркиваются таким образом, чтобы можно было его прочитать.
Способ дополнительных записей применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана в сумме меньшей, чем следовало. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.
Пример: Из кассы выдана зарплата в сумме 20 000 рублей. В учетном регистре ошибочно указана сумма 2 000 рублей, т.е. оформлена следующая запись:
| ДТ | КТ | Сумма |
| 70 | 50 | 2 000 |
Для исправления ошибки делается дополнительная запись:
| ДТ | КТ | Сумма |
| 70 | 50 | 18 000 |
Способ «красное сторно» (отрицательная запись, сторнированная запись) заключается в том, что неправильная запись аннулируется путем такой же записи, но красным цветом, при отсутствии красного цвета сумма берется в рамке.
При подсчете такие суммы вычитаются и одновременно должна быть внесена правильная запись обычным цветом.
Пример: Из кассы выдана зарплата в сумме 20 000 рублей. В учетном регистре сделана следующая запись.
| ДТ | КТ | Сумма |
| 71 | 50 | 20 000 |
Для исправления ошибки нужно сторнировать неправильную запись и добавить правильную запись, т.е. сделать следующие записи:
| ДТ | КТ | Сумма |
| 71 | 50 | 20 000 |
| 70 | 50 | 20 000 |
Способ «красное сторно» применяется только в том случае если корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана в сумме большей чем следовало. При этом на разницу в сумме делается старнировочная запись с той же корреспонденцией счетов.
Пример: Из кассы выдана зарплата в сумме 20 000 рублей. В учетном регистре ошибочно указана сумма – 200 000 рублей. В учете оформлена следующая запись:
| ДТ | КТ | Сумма |
| 70 | 50 | 200 000 |
Исправить запись можно путем составления старнировочной записи на сумму разницы:
| ДТ | КТ | Сумма |
| 70 | 50 | 180 000 |
7.3 Формы БУ
Форму ведения БУ выбирает главный бухгалтер и руководитель предприятия.
Форма ведения БУ должна быть указана в учетной политике организации.
В России применяется следующая форма БУ: журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-Главная, книжно-журнальная, упрощенная, автоматизированная и т.д.
Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета (1С и т.д.).
В автоматизированной форме главным звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчетности, а так же анализ экономической информации.
Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными формами, т.к. обеспечивает высокую скорость и надежность.
8. Учет собственного капитала
8.1 Учет уставного капитала
Уставные капитал – совокупность средств вложенных в предприятие его учредителями при организации предприятия. Он учитывается на счете 80, счет по назначению пассивный, по характеру сальдо пассивный.
Размер уставного капитала фиксируется в учредительных документах, и в настоящее время его величина в соответствии с российским законодательством не должна быть ниже 100 МРОТ для ООО и ЗАО и не ниже 1 000 МРОТ для ОАО. МРОТ = 100 рублей.
Как только предприятие пройдет государственную регистрацию, в БУ должна быть сделана следующая запись:
| ДТ | КТ | |
| 70 | 50 | Сформирован уставной капитал |
Эта запись показывает долги учредителей по вкладам в уставный капитал.
Вклады в уставный капитал могут быть внесены денежными средствами, имущественными и неимущественными правами, имуществом, ценными бумагами и т.д.
Основные бухгалтерские записи
| ДТ | КТ | |
| 1. В счет вклада в уставный капитал внесены наличные деньги | 50 | 75 |
| 2. В счет вклада в уставный капитал внесены денежные средства на расчетный счет | 51 | 75 |
| 3. В счет вклада в уставный капитал внесены основные средства | 08 | 75 |
| 4. В счет вклада в уставный капитал внесены материалы | 10 | 75 |
8.2 Учет резервного капитала
Резервный капитал формируется из нераспределенной прибыли. Его необходимость обусловлена тем, что у предприятия могут возникнуть потери от предпринимательского риска, покрытие убытков предприятия и т.д.
Отчисления в резервный капитал будут отражены в учете следующим образом.
| ДТ | КТ |
| 84 | 82 |
Счет 82 «Резервный капитал» по назначению пассивный, по характеру сальдо пассивный. При использовании резервного капитала на покрытие убытков предприятия делается следующая запись:
| ДТ | КТ |
| 82 | 84 |
Резервный капитал по законодательству обязаны создавать ОАО, остальные предприятия могут и не создавать его, решение должно быть закреплено в уставе предприятия.
8.3 Учет добавочного капитала
Добавочный капитал учитывается на счете 83, счет по назначению пассивный, по характеру сальдо пассивный.
Добавочный капитал возникает при переоценке имущества, а так же как сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций в процессе формирований уставного капитала АО и последующем его увеличении за счет продажи акций по цене превышающей номинальную стоимость.
При переоценке основных средств (в сторону увеличения) должны быть оформлены следующие записи:
| ДТ | КТ | |
| 1. Отражено увеличение первоначальной стоимости основных средств | 01 | 83 |
| 2. Учтено увеличение суммы начисленной амортизации | 83 | 02 |
При выбытии из эксплуатации переоцененных ранее основных средств добавочный капитал относится на нераспределенную прибыль следующей записью:
| ДТ | КТ |
| 83 | 84 |
8.4 Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
Главным источником пополнения капитала предприятия является нераспределенная прибыль каждого текущего года, которая формируется на счете 84, счет по назначению активно-пассивный, по характеру сальдо активно-пассивный.
В конце года определяется финансовый результат на счете 99 и переносится на счет 84:
| ДТ | КТ | |
| 1. Если предприятием получена прибыль | 99 | 84 |
| 2. Если предприятием получен убыток | 84 | 99 |
Таким образом, сальдо по счету 99 на конец года отсутствует.