в) для оплаты командировочных расходов.
Следует отметить, что за последние годы методика учета операций по приобретению иностранной валюты изменялась неоднократно.
Согласно Плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции к его применению операции по покупке иностранной валюты целесообразно отражать через счет 57 "Переводы в пути".
Для отражения операций по покупке иностранной валюты можно использовать следующую схему записи (табл.6):
Таблица 6. Схема корреспонденции счетов по учету покупки иностранной валюты
| Содержание хозяйственных операций | Основание для бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов (субсчетов) | |
| Дебет | Кредит | ||
| Перечислены банку денежные средства на покупку валюты | Выписка банка с расчетного счета | 57 | 51 |
| Поступление валюты | Выписка банка валютного счета | 52 | 57, субсчет "Расчеты с банком по покупке валюты" |
| Начислено комиссионное вознаграждение банку | Справка | 91 | 76 |
| Списание курсовой разницы | 91 | 57 | |
| Перечислено комиссионное вознаграждение банку | Выписка с расчетного счета | 76 | 51 |
| Списание курсовой разницы | 57 | 91 | |
Законодательством Российской Федерации предусмотрена свободная продажа иностранной валюты.
Согласно Указанию Центрального банка РФ от 29 марта 2006 г. № 1676-У "О внесении изменения в Инструкцию банка Российской Федерации от 20 марта 2004 года № 111-И" отменена обязательная продажа иностранной валюты. В этой связи с апреля 2006 г. любая организация вправе перепродавать иностранную валюту со своего валютного счета тогда, когда это ей выгодно.
В сумму иностранной валюты входят все поступления в пользу собственника, включая предварительную оплату и суммы авансов, привлеченных кредитов и начисленных процентов по ним, взносов в уставный капитал, доходов (дивидендов), полученных от участия в капитале, поступлений от продажи акций, облигаций, а также доходов (дивидендов) по ним.
Необходимо иметь в виду, что с валютного счета можно произвести оплату:
а) резидентам - за транспортировку, страхование и экспедирование груза по территории иностранных государств и в международном транзитном сообщении;
б) нерезидентам - за транспортировку, страхование и экспедирование груза, за таможенные сборы и пошлины в иностранной валюте;
в) комиссионные вознаграждения посредническим организациям по экспортному контракту;
г) комиссионные вознаграждения банку за осуществление платежей.
Таким образом, организации вправе свободно продавать валютные средства с текущего валютного счета через счет 57 "Переводы в пути". В соответствии с планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению стоимость иностранной валюты, предназначенной для продажи, первоначально отражается по Дебету счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом счета 52 "Валютные счета".
Примерная схема записей при учете операций по продаже иностранной валюты будет выглядеть следующим образом (табл.7):
Таблица 7. Схема корреспонденции счетов по учету продажи иностранной валюты
| Содержание хозяйственных операций | Основание для бухгалтерской записи | Корреспонденция счетов (субсчетов) | |
| Дебет | Кредит | ||
| Выручка, поступившая от иностранного покупателя на валютный счет | Выписка банка с валютного счета | 52 | 62-1 |
| Списание иностранной валюты на продажу валютного счета | Выписка банка с валютного счета | 57 | 52 |
| Поступление рублевого эквивалента проданной валюты на день зачисления средств на расчетный счет | Выписка банка с расчетного счета | 51 | 57 |
| Оплата комиссионных расходов банку | Выписка банка | 91 | 52 |
| Отражение курсовой разницы при продаже инвалюты | Выписка банка с расчетного счета | 91 | 57 |
| Отражение курсовой разницы по валютному счету | Выписка банка с транзитного валютного счета | 52 | 91 |
До 1 января 2007 г. в бухгалтерском учете существовало два понятия: курсовые и суммовые разницы. В соответствии с ПБУ 3/2000 курсовые разницы возникали по договорам, заключенным с нерезидентами, обязательства по которым погашались в иностранной валюте, а суммовые разницы представляли собой отклонения в оценке обязательств по договорам, заключенным с резидентами Российской Федерации, оплата по которым осуществлялась в рублях. С 1 января 2007 г. понятие "суммовая разница" ликвидировано. Это произошло благодаря принципиальным изменениям в бухгалтерском учете доходов, расходов и обязательств по договорам, предусматривающим погашения в рублях обязательств, выраженных в иностранной валюте или условных денежных единицах, которые были внесены двумя приказами Минфина России: приказом от 27.11.2006 г. № 154н было утверждено ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", приказом от 27.11.2006 г. № 156н были внесены изменения в ПБУ 9/99 "Доходы организации", ПБУ 10/99 "Расходы организации", ПБУ 6/01 "Учет основных средств", ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Все изменения вступили в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2007 г.
Осуществляя учет операций по активам и обязательствам в иностранной валюте, бухгалтер должен знать нормативные документы, в которых определены основные понятия.
Например, хозяйственная деятельность за пределами Российской Федерации - хозяйственная деятельность организации, являющейся в соответствии с законодательством РФ юридическим лицом, за пределами Российской Федерации через представительство, филиал или иное структурное подразделение, не являющееся юридическим лицом по законодательству РФ.
Дата составления бухгалтерской отчетности - последний календарный день в отчетном периоде.
Дата совершения операции в иностранной валюте - день возникновения у фирмы права в соответствии с законодательством РФ (или договором) принятия к бухгалтерскому учету имущества и обязательств, которые являются результатом этой операции.
Курсовая разница - разница между рублевой оценкой соответствующего имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу, котируемому Центральным банком РФ на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этого имущества и обязательств, исчисленной по курсу, котируемому Банком России на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период. Иными словами, курсовая разница - есть суммовая разница, образовавшаяся в результате сопоставления иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату совершения конкретной хозяйственной операции или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, с курсом ее на дату исполнения данной операции или составления указанной отчетности за предыдущий отчетный период.
В условиях неустойчивости экономических процессов обоснованный учет курсовых разниц приобретает важную роль и требует раскрытия в бухгалтерской отчетности в качестве самостоятельного раздела учетной политики предприятия. Учетная политика в части совершения операций в иностранной валюте должна содержать информацию:
а) о курсе Банка России иностранных валют по отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности;
б) о способе отнесения курсовых разниц на счет 91 "Прочие доходы и расходы".
Учет курсовых разниц производится:
на 1-е число каждого месяца;
когда происходит разрыв во времени между началом и окончанием операции;
при движении денежных средств.
Неустойчивость российского рубля ведет к образованию как положительной, так и отрицательной курсовой разницы.
Положительная курсовая разница (доход) есть результат падения курса иностранной валюты по отношению к российскому рублю.
Отрицательная курсовая разница (убыток) имеет место в случае роста курса иностранной валюты по отношению к рублю.
В бухгалтерском учете и отчетности курсовая разница показывается в том отчетном периоде, к которому относится дата по расчету конкретной операции или за который составлена бухгалтерская отчетность. Это условие применяется как к денежным валютным средствам, находящимся в кассе и на банковских счетах, так и к денежным и платежным документам, краткосрочным ценным бумагам, средствам в расчетах, остаткам средств целевого финансирования, а также из бюджета или иностранных источников, выраженным в иностранной валюте и полученным в рамках технической или другой помощи, оказываемой России в соответствии с заключенными договорами или соглашениями.
Предприятие не вправе самостоятельно изменять или дополнять этот перечень активов и пассивов.
По валютным средствам, находящимся в кассе предприятия или на его счетах в банке и иных кредитных учреждениях, может осуществляться пересчет по мере колебания курсов иностранных валют, котируемых Центральным Банком РФ. По приведенному выше перечню имущества и обязательств, отражаемых в текущем учете в иностранной валюте, при составлении бухгалтерской отчетности пересчет их стоимости в рубли осуществляется по последнему в отчетном периоде курсу котировки Центральным Банком РФ.
Обязательства по займам, выданные или полученные предприятием в иностранной валюте, подлежат пересчету независимо от их сроков. По другим финансовым вложениям пересчету подлежат только краткосрочные ценные бумаги в иностранной валюте, учитываемые по счету 58 " Финансовые вложения".