Для определения пригодности имущества к дальнейшему использованию, возможности его восстановления, а также для оформления документации на списание пришедшего в негодность имущества в кредитной организации создается комиссия из соответствующих должностных лиц. При этом в комиссию должны быть включены заместитель руководителя кредитной организации, главный бухгалтер (бухгалтер), представитель юридической службы, другие специалисты (по решению руководителя) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества.
В компетенцию комиссии входят:
осмотр имущества, подлежащего списанию, с использованием технической документации, данных бухгалтерского учета, установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;
установление причин списания имущества;
выявление лиц, по вине которых произошло выбытие имущества, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;
определение возможности использования или реализации (в том числе как вторсырья, лома, утиля) отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества и их оценка, контроль за изъятием из списываемого имущества отдельных узлов, деталей, материалов, состоящих или содержащих цветные и драгоценные металлы, определение веса, стоимости и сдача на склад;
составление акта на списание объекта основных средств, акта на списание автотранспортных средств с приложением актов об авариях, если они имели место. В указанных актах должны быть указаны данные, характеризующие объект, - дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, приобретения или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации (износа), проведенные ремонты, причины выбытия, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Указанные акты утверждаются руководителем кредитной организации.
Узлы, детали, материалы, пригодные для дальнейшего использования, отражаются по дебету счетов по учету материальных запасов в корреспонденции со счетом по учету доходов по цене возможного использования.
Учет выбытия основных средств, нематериальных активов и материальных запасов ведется на счете по учету выбытия (реализации) имущества.
Аналитический учет на этом счете ведется в разрезе каждого выбывающего объекта основных средств, нематериальных активов, предмета или вида материальных ценностей.
Бухгалтерские записи по лицевому счету осуществляются на основании первичных документов (актов, накладных и тому подобное). На дату выбытия имущества лицевой счет подлежит закрытию с отнесением остатка, отражающего финансовый результат, на соответствующие счета по учету доходов (расходов).
По дебету счета отражаются:
балансовая стоимость выбывающего имущества в корреспонденции с соответствующими счетами по его учету;
затраты, связанные с выбытием, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;
сумма, подлежащая доплате в случае неравноценного обмена по договору мены, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями или уплаченная сумма в корреспонденции со счетом по учету денежных средств.
По кредиту счета отражаются:
выручка от реализации имущества, определенная договором купли-продажи, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями или по учету денежных средств;
рыночная цена имущества, получаемого по договорам мены, в корреспонденции со счетом по учету капитальных вложений (если получаемое имущество - основные средства, нематериальные активы), счетами по учету материальных запасов, а также сумма, подлежащая получению при неравноценном обмене, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;
амортизация, начисленная на выбывающий объект основных средств или нематериальных активов, в корреспонденции со счетами по учету амортизации;
не выплачиваемые лизингодателю платежи (при досрочном возврате в установленных договором случаях лизингового имущества лизингодателю) в корреспонденции со счетом по учету арендных обязательств.
При списании имущества вследствие его непригодности к дальнейшему использованию по кредиту лицевого счета также отражаются:
суммы возмещения материального ущерба от недостач или порчи ценностей, взыскиваемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях с виновных лиц, в корреспонденции со счетом по учету расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с работниками по подотчетным суммам либо со счетом по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;
суммы полученного или подлежащего получению от страховщиков страхового возмещения в корреспонденции со счетами по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
4. Для учета расходов банка, связанных с оплатой труда , в плане счетов предусмотрен сч 70606 Расходы. Расходы, учитываемые на этом счете, уменьшают налогооблагаемую базу банка при расчете налога на прибыль, кроме расходов, произведенных сверх установленных нормативов.
Количество работающих, их специализация устанавливается руководителем, исходя из структуры банка. Оформление на работу осуществляется на договорной основе (контракт) и приказом руководителя о назначении на должность с окладом.
На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка с указанием справочных данных о принятом в штат сотруднике и сведений по приказу.
Учет труда и расчетов по его оплате производится в унифицированных формах документов серии "Т", утвержденных Госкомстатом :
ф. Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу";
ф. Т-2 "Личная карточка ";
ф. Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
ф. Т-5 ""Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
ф. Т-6 ""Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
ф. Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы";
ф. Т-13 "Табель учета использования рабочего времени";
ф. Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";
ф. Т-51 "Расчетная ведомость";
ф. Т-53 " Платежная ведомость";
ф. Т-54 "Лицевой счет"
Согласно Положению о премировании премии могут начисляться как за счет расходов, так и за счет других средств, например, прибыли. За счет этих средств оказывается материальная помощь, приобретаются подарки, оплачиваются медицинские услуги, питание и пр. Их суммы включаются в совокупный доход и облагаются подоходным налогом вместе с заработной платой.
Согласно плану счетов учет расчетов с сотрудниками банка по оплате труда отражается на парных счетах 60305, 60306 "Расчеты с сотрудниками по оплате труда".
По кредиту счетов отражаются суммы начисленной заработной платы.
По дебету отражаются суммы произведенных выплат и удержаний.
Аналитический учет ведется на лицевых счетах, открытых каждому работнику. В лицевых счетах должны отражаться все необходимые показатели, включая сведения для учета расчетов с бюджетом по налогам.
В бухгалтерском учете начисление заработной платы отражается следующими проводками:
Дебет 706 Расходы
Кредит 60305 Расчеты с работниками по оплате труда.
Удержания из начисленных сумм оплаты труда:
Дебет 60305 Расчеты с работниками по оплате труда
Кредит 60301 Расчеты с бюджетом по налогам и сборам.
На суммы заработной платы начислен единый социальный налог:
Дебет 706 Расходы
Кредит 404 Счета внебюджетных фондов.
Вопросы оплаты труда регулируются в организациях следующими документами
коллективными договорами или соглашениями:
локальными нормативными актами:
трудовыми договорами (ст. 135 ГК РФ).
Литература
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Налоговый кодекс Российской Федерации
3 Трудовой кодекс Российской Федерации
4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 .11. 96 г. № 129 -ФЗ
5. Федеральный закон "О банках и банковской деятельности" от 2. 12. 90 г. № 395-1 в ред Федерального закона от 3.02.96 г. № 17 -ФЗ
6. Федеральный закон "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" от 10.07.02 г. № 86-ФЗ
7 Закон Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" от 23.09. 92 г. 33523-1
8 Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" от 09.07.93 г. №5351-1
9. Положение Банка России "Правила ведения бухгалтерского учетов в кредитных организациях на территории Российской Федерации" от 26 03.07 г. № 302-П
10. .Ширинская З.Г., Нестерова Т.Н., Соколинская Н.Э.Бухгалтерский учет и операционная техника в банках -М.: Перспектива,2000
11. Селеванова Т.С. Бухгалтерский учет в банках. -Ростов н/Д.: Феникс, 2005
12. Смирнова Л.Р. Бухгалтерский учет в коммерческих банках. /под ред Баканова М.И. -М.:Финансы и статистика, 2003