Бухгалтерский учет на ОАО "БКМПО" ведется с использованием средств вычислительной техники на базе универсальной системы автоматизированного учета прикладной бухгалтерской программы ИС "Фигаро".
Информационная система "Фигаро" изначально проектировалась с прицелом на решение задач полноценного управленческого учета и планирования на производственном предприятии. Сегодня система внедрена на ряде крупных промышленных предприятий в том числе и на ОАО "БКМПО". Имеющиеся инсталляции "Фигаро" работают на предприятиях со штатом от 500 до 6000 человек, обслуживают от 20 до 200 рабочих мест и оперируют базами данных размером до 4 Гбайт. В основе архитектуры "Фигаро" лежит несколько простых принципов, общих для многих систем такого класса: единая база данных с разграничением доступа и регистрация первичной информации в документах. В большинстве других информационных систем взаимодействие модулей строится на импорте-экспорте данных между ними, причем пользователь вполне может ввести данные по своему участку учета уже после того, как они экспортированы. Так появляются расхождения, с которыми справляются или не справляются пользователи. В "Фигаро" после выверки данных на этапе внедрения проблемы нестыковки данных не возникает: система обеспечивает автоматическую синхронизацию данных, а противоречивые данные просто не вносит. Взаимодействие модулей строится не по принципу "каждый с каждым", а через универсальные шины данных. Это позволяет унифицировать систему и упростить работу с ней. Еще одна особенность "Фигаро": модулем в ней является не бизнес-процесс (например, взаимозачеты), а хозяйственные объекты со специфическим поведением: ядро, кадры, основные средства и т.п. Бизнес процессы моделируются в неограниченном количестве с помощью настроек в рамках одного или нескольких модулей. Такая архитектура делает ненужным специализированный модуль, например, взаимозачетов.
Своеобразным тестом программного продукта является построение сложных схем расчета затрат и себестоимости готовой продукции. Система "Фигаро" отвечает на такие насущные вопросы, как:
наличие и структура запасов и незавершенного производства;
величина себестоимости в разрезе видов готовой продукции;
структура себестоимости в разрезе видов первичных затрат;
структура затрат в разрезе подразделений.
В ходе расчетов запускается около сотни отдельных программ. Некоторые из них вызываются неоднократно, причем самая трудоемкая операция – цикл расчета стоимостей, где все документы рассматриваются последовательно и выясняется, можно ли рассчитать стоимость товаров, услуг, затрат. В момент закрытия учетного периода на сервер ложится колоссальная нагрузка – этот режим оказывается более требовательным к характеристикам сервера и его ОС, чем, например, режим OLTP. Поэтому для оценки производительности различных версий Unix использовался тест, основанный на проведении полного расчета на реальной базе данных (тест номер два),
Для тестирования использовался сервер на платформе Intel SC450NX в следующей конфигурации: два процессора Pentium II Xeon/400Мгц с кэшем второго уровня емкостью 1 Мбайт; оперативная память 256 Мбайт buffered EDO ECC; интегрированный на материнской плате сдвоенный контроллер Ultra2-Wide SCSI Symbios 53c896; RAID-контроллер Mylex AcceleRAID 250 с кэшем 8Мбайт; 6 дисков Seagate Cheetah по 9 Гбайт с интерфейсом Ultra2-Wide SCSI; сетевая карта 3Com 3C905B 10/100 Мбит/с. Наличие двух контроллеров (Symbios и Mylex) обеспечивало возможность маневра для подключения дисков к одному или к другому.
Программа ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа была настроена на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности.
Основные особенности данной программы – ведение синтетического и аналитического учета, включая ведение учета готовой продукции (работ, услуг), ее реализации, учет расчетов с покупателями и заказчиками, формирование финансовых результатов, получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету; полная настраиваемость.
В базовой версии программы реализована целостная система бухгалтерского учета, включающая план счетов, набор справочников и первичных документов, алгоритм формирования проводок и получения отчетности.
Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций.
При помощи ИС "Фигаро", вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности: оборотно–сальдовая ведомость по счетам и субсчетам; анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям; анализы счета по датам – остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода; журналы – ордера; выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов – все проводки с данным счетом; отчеты для детального изучения хозяйственных процессов.
ИС "Фигаро" дает возможность создавать такую систему отчетов, которая может быть использована не только для предоставления документов в налоговые органы, но и для системного анализа деятельности предприятия в целях улучшения результатов и планирования работы на перспективу.
Использование средств вычислительной техники на базе ИС "Фигаро" позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности ОАО "БКМПО"; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.
График документооборота предприятия.
| Наименование документа | Составление | Подпись | Исполнение | Передача в бухгалтерию | Обработка документа | Передача в архив |
| Приходный кассовый ордер | Бухгалтер, зам. гл. бухгалтера | Гл. бухгалтер | Кассир | Кассир | Бухгалтер финансового отдела, зам гл. бухгалтера | Бухгалтер |
| Отчет посредника | Менеджер отдела продаж, снабжения | Руководитель организации | Отдел продаж, снабжение | Менеджер отдела продаж, снабжения | Бухгалтер расчетной группы | Бухгалтер |
| Акт об оказанных услугах | Сотрудники подразделений, оказавших услуги, менеджер отдела продаж, финансового отдела | Руководитель организации или уполномоченное им лицо | Сотрудники подразделений организации, отделов продаж | Сотрудники подразделений, менеджеры, руководители подразделений | Бухгалтер группы учета финансовых результатов, гл. бухгалтер, зам. гл. бухгалтера | Зав. Складом, бухгалтер |
| Товарная накладная | Менеджер отдела продаж | Разрешение на отпуск – руководитель или заместитель | Зав. Складом, кладовщик | Зав. складом | Бухгалтер учета группы товаров | Зав. Складом, бухгалтер |
В ходе производственной практики мною была изучена бухгалтерская отчетность на предприятии.
Все организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.