В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
1-ый уровень: законодательный – Закон «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон);
2-ой уровень: стандарты (положения) – Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
3-ий уровень: методические указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ;
4-ый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.
Основными нормативными документами по учету основных средств являются: Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н; Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.01 г. №26н; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 20.07.98 г. №33н (с изменениями и дополнениями).
Названные документы предусматривают право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.
Таким образом, анализ ведения бухгалтерского учета на предприятии ООО «ХХХ» позволяет сделать вывод о том, что в целом бухгалтерский учет в компании организован правильно. На предприятии разработаны: план счетов, график документооборота, необходимые должностные инструкции; утверждена учетная политика. Учет ведется автоматизированным способом, что позволяет исключить возможность арифметических ошибок. Организация ведет учет в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету.
2.3 Бухгалтерский учет движения, аренды и ремонта основных средств на предприятии ООО «ХХХ»
Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового строительства, на условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, а так же другими способами, не противоречащими законодательству.
Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, и лица, на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.
Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов в организации ООО «Ямбурггаздобыча» оформляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №ОС-1 (приложение 2) в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом о приемке оборудования формы №ОС-14.
Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).
В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре.
При принятии объекта основных средств к учету ему присваивается инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.
На основании надлежаще оформленных и утвержденных первичных документов в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму покупной стоимости объектов основных средств и фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и по дебету счета 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств.
На предприятии ООО «ХХХ» поступление основных средств отражается следующими проводками:
Приобретение основных средств за плату
| №п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт |
| 1 | Стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (без НДС) | 08 | 60 |
| 2 | Суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств | 19 | 60 |
| 3 | Расходы по оплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведения их до состояния. В котором они пригодны для эксплуатации (без НДС) | 08 | 60,76 |
| 4 | НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведения их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации | 19 | 60,76 |
| 5 | Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств | 01 | 08 |
| 6 | Оплаченные счета поставщиков | 60 | 51 |
| 7 | Отнесен на возмещение из бюджета НДС по полученным объектам основных средств и услугам сторонних организаций по доставке и монтажу основных средств | 68 | 19 |
Остальные проводки по поступлению основных средств представлены в приложении 19.
Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств представлено в приложении 20.
По окончанию каждого месяца на предприятии составляется карточка по счету 01 «Основные средства» (приложение 21), а так же оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 (приложение 22), где отражены остатки и итоги оборотов по счету за месяц.
Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» следующими проводками:
| №п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | |
| 1 | Амортизация по основным средствам, задействованным на строительстве хозяйственным способом | 08 | 02 | |
| 2 | Амортизация по основным средствам основного производства | 20 | 02 | |
| 3 | Амортизация по основным средствам вспомогательного производства | 23 | 02 | |
| 4 | Амортизация по основным средствам общецехового назначения | 25 | 02 | |
| 5 | Амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения | 26 | 02 | |
| 6 | Амортизация по основным средствам обслуживающих производств и хозяйств | 29 | 02 | |
| 7 | Амортизация по основным средствам коммерческо-сбытовых подразделений | 44 | 02 | |
| 8 | Амортизация по основным средствам, в расходах, относящихся к последующим отчетным периодам | 97 | 02 | |
Восстановление и ремонт ОС
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и устаревают. Восстановление основных средств производится путем ремонта, модернизации или реконструкции.
При этом, если затраты на все виды ремонта относятся на затраты предприятия, то расходы на модернизацию и реконструкцию относятся на увеличение стоимости объекта.
К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению от их преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.
Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств характеризуется проведением работ по полной разборке агрегата, ремонту базовых и корпусных деталей и узлов, замене или восстановлению всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборке, регулированию и испытанию агрегата.
При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные. Улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (фундаменты зданий, опоры мостов, трубы подземных сетей и т. д).
Учетной политикой ООО «ХХХ» предусмотрено списание расходов на ремонт основных средств в полном объеме на затраты в том периоде, к которому они относятся.
К реконструкции действующих предприятий относится переустройство действующих цехов и объектов основного, вспомогательного и обслуживающего назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. При реконструкции зданий происходит изменение его технико-экономических показателей (общая площадь, вместимость, пропускная способность и т. д.) или его назначения в целях улучшения качества обслуживания, увеличения объема услуг. При реконструкции может изменяться планировка помещений, осуществляется возведение надстроек, пристроек или их частичная разборка.
При модернизации происходит замена составных частей объекта основных средств на новые, более современные, в результате чего увеличивается срок полезного использования, мощность и т. д.
Перед сдачей в ремонт объект основных средств обследуется созданной на предприятии комиссией. По результатам обследования составляется акт технического обследования или акт дефектации формы № ОС-16, в которых отражаются выводы и предложения о характере и объемах необходимых ремонтных работ. При организации ремонтных работ составляются сметы и графики проведения работ, заключаются договора со сторонними организациями на проведение работ, оказание услуг.