Результаты инвентаризации оформляются актом по форме № ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" (утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии.
В акте указывается:
1. наименование организации дебитора (кредитора);
2. счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
3. суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);
4. суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.
В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 данной формы приводятся сведения о задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4 формы), не подтвержденной дебиторами (графа 5 формы), а также о задолженности с истекшим сроком исковой давности (графа 6 формы). Не подтвержденные контрагентами суммы задолженности по причине неполучения от них актов сверки заносятся в графу 5 акта по форме №ИНВ-17.
К акту инвентаризации по указанным видам задолженности должна быть приложена справка (Приложение к форме №ИНВ-17). Справка составляется в одном экземпляре в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и является основанием для составления акта.
Инвентаризацию проводят в присутствии лица, ответственного за ведение документов по расчетам с контрагентами. Если ответственный работник отсутствует, выверка сумм и документов проводится без него. На результаты инвентаризации это не влияет. В то же время отсутствие одного из членов комиссии в момент инвентаризации дает основание считать ее результаты недействительными. В данной ситуации рекомендуем назначить таким сотрудникам приказом руководителя замену.
В соответствии с п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н, на основании данных проведенной инвентаризации дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются на уменьшение резервов по сомнительным долгам или на финансовые результаты.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" (далее - План счетов), списываемые с баланса суммы кредиторской и дебиторской задолженностей с истекшими сроками исковой давности отражаются по счету 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с соответствующими счетами кредиторской и дебиторской задолженностей.
В ООО «Сила» 25 декабря 2008 года была проведена инвентаризация. Результаты инвентаризации были оформлены приказом директора и следующими бухгалтерскими записями (табл.2.1.):
Таблица 2.1.
Результаты инвентаризации с покупателями и заказчиками
| Хозяйственная операция | Документ – основание для регистрирования хоз.операции | Дебет | Кредит |
| Включены в состав прочих доходов суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. | Акт инвентаризации (ф.№ИНВ-17)Приказ | 62 | 91 |
| Списана за счет резерва по сомнительным долгам сумма дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности | Акт инвентаризации (ф.№ИНВ-17)Приказ | 63 | 62 |
| Списана на прочие расходы сумма дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. | Акт инвентаризации (ф.№ИНВ-17)Приказ | 91 | 62 |
| Списана в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | Приказ | 007 | |
| Оплачена дебиторская задолженность раннее списанная в убыток | Выписка из расчетного счет или приходный кассовый ордер | 51(50) | 91 |
| Списана дебиторская задолженность в связи с поступлением денежных средств от дебитора | Приказ | 007 |
Если же в течение 5 лет контрагент оплатит дебиторскую задолженность, которая была списана в убыток, то, также на основании приказа директора, бухгалтер ООО «Сила» сделает следующие бухгалтерские записи в Журнале хозяйственных операций (табл.2.2):
Таблица 2.2
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Поступление денежных средств по ранее списанной дебиторской задолженности | 51 | 91 |
| Списана дебиторская задолженность в связи с поступлением денежных средств от дебитора | 007 |
Глава 3. Анализ дебиторской задолженности в ООО «Сила»
3.1 Цель, задачи и методы анализа дебиторской задолженности
Анализ дебиторской задолженности является важной частью финансового анализа в организации и позволяет выявлять не только показатели платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем.
Согласно Федеральному Закону РФ «О бухгалтерском учете», в число основных задач бухгалтерского учета входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Важную роль в решении этой задачи играет правильный и своевременный анализ дебиторской задолженности.
К непосредственным задачам анализа дебиторской задолженности относятся следующие:
определение структуры дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
определение состава и структуры просроченной дебиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской задолженности;
выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.
Основными источниками информации для анализа дебиторской задолженности служат бухгалтерский баланс, приложение к балансу «Отчет о финансовых результатах и их использовании» (Форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу «Форма №5», оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, первичные документы, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы, действующие нормативные документы, другие отчетные формы.
В зависимости от размера дебиторской задолженности, количества расчетных документов и дебиторов анализ можно проводить как сплошным, так и выборочным методом. Общая схема анализа включает в себя несколько этапов. Сначала задается критический уровень дебиторской задолженности, а расчетные документы, которые относятся к ней, превышающей критический уровень, подвергаются проверке в обязательном порядке. Из оставшихся расчетных документов делается контрольная выборка. Для этого применяются различные способы, основанные на задании критических значений уровня значимости и исчисленным по выборочным данным размером дебиторской задолженности и т.п. В этом случае определяют интервал выборки по денежному измерителю, и каждый расчетный документ, на который падает граница очередного интервала, отбирается для контроля и анализа.
На следующем этапе проверяется реальность сумм дебиторской задолженности в отобранных расчетных документах. Могут направляться письма контрагентам с просьбой подтвердить реальность проставленной в документе или проходящей в учете.
На 4 этапе оценивается существенность выявленных ошибок. При этом могут использоваться различные критерии.
3.2 Анализ дебиторской задолженности в ООО «Сила»
Анализ структуры, динамики, качества и периода оборачиваемости дебиторской задолженности имеет важное значение, так как от ее уровня в общей сумме текущих активов и величины периода оборота во многом зависит платежеспособность организации.
Увеличение статей дебиторской задолженности может быть вызвано:
- увеличением объемов продаж;
- нерациональной кредитной политикой организации;
- неплатежеспособностью некоторых покупателей.
Проведем анализ дебиторской задолженности в ООО «Сила» на основе данных бухгалтерского учета за 9 месяцев 2009 года.
Для проведения анализа дебиторской задолженности нам необходима выписка из бухгалтерского баланса ООО «Сила» за 9 месяцев 2009 года и приложения к бухгалтерскому балансу (приложение 2). Данные представлены в тыс.руб.(табл.3.1 и 3.2.)
Таблица 3.1.
Фрагмент бухгалтерского баланса ООО «Сила» за 9 месяцев
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | |
| Запасы | 210 | 407946 | 536266 |
| в том числе: | |||
| сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 120826 | 125747 |
| животные на выращивании и откорме | 212 | - | - |
| затраты в незавершенном производстве | 213 | 284749 | 408535 |
| готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 1001 | 79 |
| товары отгруженные | 215 | ||
| расходы будущих периодов | 216 | 2270 | 1905 |
| прочие запасы и затраты | 217 | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 19809 | 8652 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | - | - |
| в том числе покупатели и заказчики | 231 | - | - |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 177737 | 105720 |
| в том числе покупатели и заказчики | 241 | 177737 | 105720 |
| ИТОГО по разделу II | 290 | 661421 | 702914 |
| БАЛАНС | 300 | 1011026 | 1071097 |
Таблица 3.2.