Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т" (стр. 6 из 13)

На субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 "Товары", а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

В ЗАО «Л.О.Т.» товары для перепродажи поступают от производственных организаций – изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов.

Учитывая, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание в организации «Л.О.Т.» уделяется проверке качества товара.

Товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности отражения товара в учете датой его фактического поступления (вызов эксперта, проверка цены, качества, количества) в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а также причин невозможности принятия его к учету.

В ЗАО «Л.О.Т.» товары учитываются на счете 41 субсчет 2 "Товары в розничной торговле". Так как в организации учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка".

Стоимость товаров и суммы торговых надбавок напрямую связаны между собой: при увеличении стоимости товаров сумма торговых надбавок также увеличивается, и наоборот. Данная взаимосвязь существует только в тех случаях, когда товары поступают от сторонних организаций. Так в «Л.О.Т.» товары поступают от поставщиков, при этом составляется договор поставки и поэтому в счете - фактуре сразу отражена торговая наценка на поступивший товар. Особенностью учета поступления товаров в розничной торговле является то, что налог на добавленную стоимость по поступившим товарам не отражается на дебете счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", а записывается на дебете счета 41 "Товары".

В ЗАО «Л.О.Т.» учет товаров ведут материально-ответственные лица – администраторы магазинов. Этот учет в магазинах организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. Записи в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).

Администраторы ведут учет движения товаров в натуральном и стоимостном измерениях. В ЗАО «Л.О.Т.» администраторы ведут учет товаров на карточках в программе "1С: ТОРГОВЛЯ + Склад". На каждое наименование товара открыта отдельная карточка. В заголовке карточки указано наименование, цена товара и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражены приход, расход и остатки товаров.

Когда товар поступает в магазины «Style», отдел в торговом комплексе «ПИК-60», администратор делает записи в карточки о поступлении товара на основании каждого приходного документа. Затем товар выдается в отделы магазинов, главным продавцам, в подотчет для дальнейшей реализации товара и товаровед вносит записи в карточки о количестве и сумме отпущенного товара на основании расходного документа. Когда в магазинах ЗАО «Л.О.Т.» большой объем операций по движению товаров, то для того, чтобы сократить число записей в карточках администратор вносит записи в карточки на основании актов предварительно составленных накопительных документов.

Часто в ЗАО «Л.О.Т.» бывает такая ситуация, когда администратор магазина берет денежные средства в подотчет, и по доверенности от организации закупает товар самостоятельно. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д 71 - К 50 - Выданы денежные средства в сумме 55 000 рублей под отчет Попович Т.В.

Д 20 – К 71 - Оприходован товар от подотчетного лица на сумму 48 000 рублей.

Д 10 – К 71 – Списаны расходы на ГСМ в сумме 320 рублей.

Д 50 – К 71 – Получен от подотчетного лица остаток в сумме 6 680 рублей.

Бухгалтерия ЗАО «Л.О.Т.» контролирует полноту и своевременное оприходование товаров, правильность их оплаты. Сущность контроля заключается в сопоставлении двух показателей: сумма, уплаченная поставщику за товары и тару; стоимость по покупным ценам товаров и тары, полученных от поставщиков и оприходованных материально-ответственными лицами.

Таблица 2.10

Фрагмент из Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 41.1 Номенклатура; Места хранения за 2008 г

Код	Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
А00000002	Шарф	1,000.00	1,000.00	2,000.00
Кол-во	10.000	10.000	20.000
Основной склад
Кол-во	10.000	10.000	20.000
А00000003	Пальто женское	128,032.79	128,032.79
Кол-во	55.000	1000.000	-945.000
Основной склад
Кол-во	55.000	1000.000	-945.000
А00000004	Пальто имп. мужское	50,000.00	150,000.00	200,000.00
Кол-во	20.000	60.000	80.000
Основной склад
Кол-во	20.000	60.000	80.000
А00000005	Куртка женская	66,000.00	30,000.00	36,000.00
Кол-во	22.000	10.000	12.000
Основной склад
Кол-во	22.000	10.000	12.000
А00000007	Плащ осень-зима	60,000.00	5,048.40	65,048.40
Кол-во	60.000	5.000	65.000
Основной склад
Кол-во	60.000	5.000	65.000
А00000011	Перчатки женские	125.00	146,528.60	137,192.08	9,461.52
Кол-во	5.000	150.000	145.000	10.000
Основной склад
Кол-во	5.000	150.000	145.000	10.000
Итого развернутое		305,157.79	375,494.31
Итого		305,157.79	302,577.00	232,240.48	375,494.31

Таблица 2.11

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 62 Контрагенты - Покупатели, Поставщики за 2008 г

№№	Субконто	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1.	Покупатели	89,273.40	360,132.52	203,632.52	245,773.40
2.	Поставщики	604.00	1,104.00	500.00
Итого развернутое		89,273.40	245,773.40	500.00
Итого		89,273.40	360,736.52	204,736.52	245,273.40

Это пример сформированной печатной формы по товарам с номенклатурными номерами.

2.4 Учет продажи товаров в ЗАО «Л.О.Т»