Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т" (стр. 7 из 13)

Основным видом деятельности организации является розничная торговля собственным товаром. Учет товаров, как и других товарно-материальных ценностей, организуется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 и другими нормативными актами, отражающими особенности сферы торговли, в частности Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. № 55 (ред. от 27.01.2009 г.).

ЗАО «Л.О.Т.» сотрудничает с крупными фирмами в городе Москва. Основными поставщиками являются ООО «Мос-Инвест» и ООО «Летто». Эти поставщики поставляют женскую и мужскую одежду, женскую обувь, колготки, белье, головные уборы, перчатки, сумки, бижутерию, ремни и т.д.

По условиям договора ЗАО «Л.О.Т.» делает частичную предоплату по накладной, а полностью расплачивается в течении 14 дней. Товар, который бракованный - можно вернуть, а который плохо продается можно в течении какого-то время обменять на другой товар (не весь, а только 10% от суммы поставки).

В ЗАО «Л.О.Т.» продажа товара только розничная, поэтому при продаже товаров делают проводку Дт сч.50.2 Кт сч.90.1, минуя счет 62. Но в случаях возврата товара покупателями не в день продажи товара, а к примеру на следующий день, в таких случаях используется счет 62.

В ЗАО «Л.О.Т.» товары, поступающие на склад, учитываются по закупочной цене, включая НДС, т.к. применяя упрощенную систему налогообложения, организация не является плательщиком НДС, а следовательно и сумма НДС из бюджета по приобретенным ценностям не возмещается.

Товары, переданные в продажу, учитываются по продажной стоимости. Розничная цена включает в себя накладные и транспортные расходы.

Торговая наценка (валовый доход) – это разность между выручкой от продажи (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров.

Средняя торговая наценка на товары в ЗАО «Л.О.Т.» составляет 50%.

Весь учет поступления, продажи, перемещения, возврата поставщикам, уценки, скидок компьютеризирован. В торговом зале находится компьютер и установлена специализированная программа на базе типовой конфигурации системы "1С: ТОРГОВЛЯ + Склад".

Учет продажи товаров ведется на счете 41 «Товары».

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

ЗАО «Л.О.Т.» в качестве учетной цены товара использует продажные цены. Это означает, что в учете организации товар учитывается по цене продажи. Для то го чтобы рассчитать продажную цену товара, бухгалтер сначала должен определить фактическую цену его приобретения, затем – величину торговой наценки (скидки).

Затраты, связанные с приобретением товара, не влияют на величину торговой наценки (она определяется в процентном отношении к стоимости товаров, сформированной на счете 41 «Товары»).

Торговая наценка в розничной торговле – это составная часть розничной (продажной) цены товара. Торговая наценка представляет собой добавленную стоимость к покупной цене товара. Именно торговая наценка в организациях торговли предназначена для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов.

Торговая скидка тоже представляет собой не что иное как часть розничной цены товара.

ЗАО «Л.О.Т.», ведущее учет товаров по продажным ценам, использует для отражения торговой наценки (скидки) счет 42 «Торговая наценка».

В учетной политике «Л.О.Т.» прописано, что торговая наценка начисляется в виде фиксированного процента на определенные группы товаров. К примеру, на куртки и плащи торговая наценка составляет 40% от закупочной цены.

Рассмотрим операции по учету поступления и продажи товаров в ЗАО «Л.О.Т.» за сентябрь 2009 года по отдельно взятому контрагенту.

Таблица 2.12

Операции по учету поступления и продажи товаров по поставщику ООО «Летто» за сентябрь 2009 года, руб.

Дебет	Кредит	Сумма	Примечание
60	51	26550	Оплачена стоимость товара поставщику ООО «Летто»
41-1	60	26550	Оприходован товар
41-1	60	3000	Учтены транспортные расходы
41-2	42	10450	Отражена торговая наценка на оприходованные товары
41-2	41-1	29550	Товар передан на реализацию
50	90-1	40000	Поступила выручка от продажи товара
90-2	41-2	40000	Списана учетная стоимость товара
90-2	42 (сторно)	- 10450	Сторнирована реализованная торговая наценка
90-9	99	5950	Выявлен финансовый результат от продажи за месяц (прибыль)

Рассмотрим образование розничной цены по разным группам товаров. Для примера возьмем фрагмент из реестра розничных цен ЗАО «Л.О.Т.» за март 2009 года.

Таблица 2.13

Реестр розничных цен, руб. Наименование организации – ЗАО «Л.О.Т.» Дата составления: 10 марта 2009 года

№ п/п	Наименование товара	Наименование поставщика	Цена поставщика (без НДС), рублей	Торговая наценка		Продажная (розничная) цена, рублей (гр. 4 + гр. 6. + гр. 7)
				%	Сумма, рублей (гр. 4 х гр. 5)/100
1	2	3	4	5	6	7
1	Пальто жен.	ООО «Летто»	2400	40	960	3360
2	Куртка жен.	ООО «Летто»	1200	40	480	1680
3	Плащ осень-зима	ООО «Летто»	1570	40	628	2198
4	Шарф в асс.	ООО «Мос-Инвест»	210	50	105	315
5	Перчатки нат. кожа	ООО «Мос-Инвест»	350	50	175	525
6	Легинсы, колготки	ООО «Мос-Инвест»	180	50	90	270
7	Блузка жен.	ООО «АВИКО»	540	30	162	702
8	Жен. модельные туфли	ООО «АВИКО»	900	40	360	1260
9	Майка	ООО «СЕВТЭКС»	650	30	195	845

Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском учете фактов продажи товаров со скидкой по дисконтной карте.

Покупная цена товара составляет 7000 руб. Торговая наценка на товар 1400 руб. Продажная цена 8400 руб. Покупателю с дисконтной картой предоставляется скидка 5 % в размере 420 руб. Товар реализован с учетом скидки на сумму 7560 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Примечание
41	60	7000	Оприходован товар
41	42	2800	Отражена торговая наценка 40%
50	90-1	9380	Отражена выручка от продажи товара с учетом скидки
41	42	- 420	На сумму скидки уменьшена торговая наценка на товар
90-2	41	9380	Списана стоимость проданных товаров
90-2	42	2380	Сторнирована реализованная торговая наценка
90-3	99	2380	Определен финансовый результат

2.5 Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров представляет собой наиболее трудоемкий процесс. Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности.

Требования о проведении инвентаризации имущества и обязательств, предъявляемые бухгалтерским законодательством к организациям, в том числе и к торговым фирмам, содержатся в ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями).

Причем инвентаризация является не только важнейшим мероприятием хозяйственной деятельности организации, но и выступает элементом ее учетной политики.

Целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации ЗАО «Л.О.Т.».

Порядок и сроки ее проведения определяются руководителем «Л.О.Т.», за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации фирмы;

– в других случаях, предусмотренных законодательством России.

Виды инвентаризации

Помимо обязательной инвентаризации, различают такие виды инвентаризаций как:

– плановая инвентаризация. Она проводится в заранее установленные сроки, утверждаемые руководителем торговой компании. Кстати, к плановым инвентаризациям относится и инвентаризация, проводимая организацией перед составлением годового отчета;