«Инвентарный номер» об'єкту присвоюється програмою автоматично, але його можна змінити в разі наявності на підприємстві певного порядку інвентарної нумерації.
Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань та зносу по кожному інвентарному об'єкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних.
На відміну від традиційного обліку в системі «1С: Бухгалтерія» для фіксації всіх видів ремонту та зміни вартості основних засобів застосовується одна документарна форма - «Модернизация необоротного актива».
Для відображення в обліку факту виведення з експлуатації матеріальних і нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації чи списання передбачений також один документ «Ликвидация необоротных активов». Вибір варіанту вибуття необоротних активів (списання або реалізація) здійснюється в реквізиті «Вид ликвидации» діалогової форми документу.
Тобто, кількість форм за умов автоматизації обліку є меншою, що підвищує оперативність обробки документів та знижує ймовірність помилок оформлення і реєстрації.
У системі 1С: також більш раціональним є підхід до нарахування зносу основних засобів.
Отже, використання засобів автоматизації обліку дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом кількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень.
Масиви документів з обліку основних засобів при його автоматизації є значно меншим за збереження комплектності реквізитів, якості документів, прискорення розрахунків та обробки.
До того ж,правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.
Список викориснаної літератури
1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» 1999, N 40, ст.365, Із змінами, внесеними згідно із Законами
N 1707-III (1707-14) від 11.05.2000, ВВР, 2000, N 32, ст.255
N 1807-III (1807-14) від 08.06.2000, ВВР, 2000, N 38, ст.318
N 1829-III (1829-14) від 22.06.2000, ВВР, 2000, N 46, ст.391
N 3422-IV (3422-15) від 09.02.2006, ВВР, 2006, N 26, ст.210
2. Олег Дубій «12 уроків 1С», Львів-2002
3. Ф.Ф. Бутинець «Інформаційні системи технології в обліку», Житомир-2002
4. В.Д. Шквір «Інформаційні системи технології в обліку» Львов-2003
5. О.В. Клименко «Інформаційні системи технології в обліку», Київ-2008
6. Л. Сук, П. Сук «Бухгалтерія в сільському господарстві» №14 серпень 2009 стор. 49-60
7. О. В. Лишенко «Фінансовий облік», Київ 2008
8. Д. Баликов «Економіка і підприємство» Збірка праць, Полтава-2009
9. К. Беднарчук стаття «Про амортизацію у 2009» журнал «Дебет-Кредит» № 9 2009, стор.26-31
10. М.Ф. Огійчук «Бухгалтерський облік на сільськогосподарських аідприємствах», Київ-2006
11. І. Олексеєнко «Економіка і підприємство» стаття «Вибір методу амортизації Основних засобів» Збірка праць, Полтава-2009
12. Л. Сук «Бухгалтерія в сільських господарствах» стаття «Організація обліку необоротних активів» № 14 стор. 37-44-2009, № 15, 16 стор. 49-60-2009
13. Л. Сук «Бухгалтерія в сільських господарствах», № 15, 16 стор. 49-60-2009
14. О. Гусева «Студенческий весник аграрных наук промышленого агротехнического университета», Симферополь-2007
15. К. Беднарчук стаття «Необоротні активи» журнал «Дебет-Кредит» № 10 2009, стор.24-30