Аналитико-синтетическая обработка документов (стр. 1 из 3)

Часть 1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ЗАДАНИЕ 1.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является составной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Современное библиографическое описание используется в различных видах деятельности – библиографической, научно-информационной, в библиотечном, издательском, книготорговом деле и других отраслях науки и народного хозяйства. Основные требования к библиографическому описанию – достоверность, поэтому библиографическое описание составляется devisu, непосредственно по документу. К библиографическому описанию предъявляются также следующие требования:

1. библиографическое описание должно быть объективным и целенаправленным;

2. библиографическое описание должно точно и полно отражать признаки документа с помощью наименьшего числа элементов для его идентификации;

3. библиографическое описание должно быть кратким, наглядным и легко обозримым;

4. библиографическое описание должно быть единообразным, независимо от области применения.

ЗАДАНИЕ 2.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные, и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трёхмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определённого информационного массива.

С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

ЗАДАНИЕ 3.

а) Библиографическая запись может быть составлена под заголовком и под заглавием. Первый элемент библиографической записи является главным поисковым элементом конкретного документа. В записи под заголовком на первое место выносится, например, имя автора (фамилия, имя, отчество; фамилия и инициалы) или наименование организации, от имени которой опубликован документ. В записи под заглавием первым элементом является основное заглавие документа. Выбор способа составления библиографической записи зависит от оформления документа , от состава его выходных сведений.

б) Основная библиографическая запись – каталогизационная запись, представляющая наиболее полную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск.

Добавочная библиографическая запись – каталогизационная запись, составленная на базе основной библиографической записи, предназначенная для расширения аспектов поиска документа.

ЗАДАНИЕ 4.

Заголовок БЗ

Основное заглавие : Сведения относящиеся

к заглавию / первые сведения об ответственности

последующие сведения / Сведения об издании,

Дополнительные сведения об издании. – Специ-

фические сведения. – Место издания ; последую-

щее место издания : Имя издателя, дата издания.

- Специфическое обозначение материала и

объём ; размеры + сведения о сопроводитель-

ном материале. – (Основное заглавие серии или

одсерии : сведения, относящиеся к заглавию

серии или под серии / первые сведения об от-

ветственности, относящиеся к серии или подсе-

рии, международный стандартный номер се-

риального издания (ISSN), присвоенный данной

серии или подсерии ; номер выпуска серии или

или подсерии). – Примечания. – Международ-

ный стандартный номер (ISBN)

ЗАДАНИЕ 5.

Основное заглавие - Сведения об ответст-

венности / Первые сведения. – Сведения об из-

дании. – Сведения об ответственности, относя-

щиеся к дополнительным сведениям об изда-

нии / Первые сведения. – Место издания, расп-

ространение : Имя издателя распространителя и

т.п., Дата издания, распространения и т.п. Спе-

цифическое обозначение материала и объём.

(Основное заглавие серии или подсерии. Сведе-

ния об ответственности, относящиеся к серии

или подсерии / Первые сведения, Международн

Основное заглавие - Сведения об ответст-

венности / Первые сведения. – Сведения об из-

дании. – Сведения об ответственности, относя-

щиеся к дополнительным сведениям об изда-

нии / Первые сведения. – Место издания, расп-

ространение : Имя издателя распространителя и

т.п., Дата издания, распространения и т.п. Спе-

цифическое обозначение материала и объём.

(Основное заглавие серии или подсерии. Сведе-

ния об ответственности, относящиеся к серии

или подсерии / Первые сведения, Международ

Основное заглавие - Сведения об ответст-

венности / Первые сведения. – Сведения об из-

дании. – Сведения об ответственности, относя-

щиеся к дополнительным сведениям об изда-

нии / Первые сведения. – Место издания, расп-

ространение : Имя издателя распространителя и

т.п., Дата издания, распространения и т.п. Спе-

цифическое обозначение материала и объём.

(Основное заглавие серии или подсерии. Сведе-

ния об ответственности, относящиеся к серии

или подсерии / Первые сведения, Международн

ЗАДАНИЕ 6.

Схемы отличаются тем, что одна схема на заголовок библиографической записи, а другая на заглавие. В первой схеме использованы некоторые факультативные элементы библиографической записи, такие как : Сведения относящиеся к заглавию; размеры; сведения о сопроводительном материале. Во второй же схеме использованы только обязательные элементы библиографической записи.

ЗАДАНИЕ 7.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

.- точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

… многоточие

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ плюс

= знак равенства.

Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описании на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т.п.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка.

ЗАДАНИЕ 9.

Составьте схему аналитического библиографического описания, включив в неё все необходимые области, элементы, разделительные знаки.

Заголовок БЗ.

Основное заглавие составной части : сведе-

ния, относящиеся к заглавию составной части /

Сведения об ответственности, относящиеся к

составной части // Основное заглавие. – Год из-

дания. – Номер издания. – Объём.

Часть 2. СОСТАВЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ