В зависимости от разрешений на доступ, пользователь сможет ознакомиться частично или полностью с информацией, касающейся пользователей и курсов. Например, будучи преподавателем, вы можете иметь разрешение только на доступ к данным, касающимся вашей дисциплины и студентов, записавшихся на ваш курс. Когда вы открываете Модуль Регистрации, вы видите подмножество всех пользователей системы. Подобным же образом и студентам может быть позволено просматривать курсы, на которые они записаны, исходя из их индивидуальных прав на доступ.
Пользователи, использующие профиль с одними и теми же полномочиями, могут просматривать информацию только друг о друге. Такое ограничение называется профилем согласования. Пользователи с различными профилями могут просматривать информацию только о тех пользователях, чья комбинация профилей соответствует их комбинации. Например, если для Джейн Смит установлены профили Преподаватель, Нью-Йорк, Машиностроение, то она может получать информацию о пользователях, у которых установлены те же профили, т.е. с преподавателями работающими в департаменте машиностроения в Нью-Йорке.
Когда пользователи имеют различные профили с противоречивыми разрешениями, LearningSpace обеспечивает им наивысший уровень доступа. Если пользователи с профилем Инструктор получают разрешение на доступ к Модулю Планировщика, а пользователи с профилями Машиностроение и Студент - нет, то Джейн Смит из предыдущего примера может пользоваться Модулем Планировщика, в то время как кто-нибудь с профилями Машиностроение и Студент не имеет такой возможности.
LearningSpace обеспечивает четыре профиля, перечисленные ниже, для каждого из которых установлен набор разрешений по умолчанию. Однако многие организации предпочитают изменять разрешения, установленные по умолчанию, или создавать дополнительные профили или категории профилей, соответствующие нуждам их пользователей.
· Администратор. Человек с таким пользовательским профилем имеет доступ к данным, касающимся всех курсов и пользователей LearningSpace. Он определяет профили пользователей и разрешения на доступ, добавляет новых пользователей в базу данных LearningSpace, и устанавливает для них один или несколько профилей, записывает их на курсы и делает отчеты.
Замечание: Администратор системы или курса – это человек, для которого установлен профиль администратора. Документация для администраторов курсов может быть найдена в системе помощи Администраторского (управляющего) интерфейса. Администратор курса обычно не является администратором системы или сервера, то есть, тем человеком, который устанавливает и конфигурирует продукт, а также несет ответственность за содержание системы в исправности. Системным администраторам или администраторам БД могут оказаться полезными Руководство по установке, Руководство системного администратора, и Руководство по перемещению.
· Автор. Человек с таким профилем схематически планирует учебные курсы в Модуле Планировщика и использует инструментальные средства, находящиеся вне пределов работы LearningSpace, для составления содержимого курса. Работая с Планировщиком и инструментальным средством, человек с авторским профилем обеспечивает возможность работы механизма отслеживания между курсом (управляемым Web-сервером) и реляционной БД LearningSpace (находящейся на сервере БД). По умолчанию, у Автора есть разрешение на выполнение задач в Модуле Планировщика, определение структуры курса и его связи с содержанием курса.
· Инструктор. Человек с данным профилем проводит рабочие занятия/сессии (в режиме реального времени по сети) и, по умолчанию, руководит Дискуссионными Советами по своему курсу. По умолчанию, человек с профилем Инструктор также имеет разрешение на создание и редактирование учебных материалов для рабочих сессий, на просмотр информации о студентах, записанных на определенные курсы, на создание отчетов, касающихся данных студентов.
· Студент. Человек с данным профилем выбирает учебные курсы, участвует в рабочих сессиях и обсуждениях, если таковые предложены. По умолчанию, человек с профилем Студент обладает очень маленьким количеством разрешений.
Добавление пользователей к LearningSpace
Если LearningSpace устанавливается впервые, она автоматически создает запись управляющего пользователя (Admin) с именем для входа(регистрационным именем) в систему и паролем, которые устанавливаются для управляющего. Любой, кто входит в систему, используя установленные имя и пароль, имеет все разрешения на доступ, включая разрешение на добавление пользователей в систему. В целях безопасности, человеку, который устанавливает LearningSpace, следует изменять входное имя и пароль перед добавлением других пользователей в систему.
Все остальным пользователя, которые хотят пользоваться LearningSpace, нужно зарегистрироваться в системе. За регистрацию пользователей отвечает администратор, добавляя их либо в Модуль Пользователей, либо позволяя им регистрироваться самим. Для дополнительной информации смотри «Добавление пользователей в систему» в Помощи. Администратор планирует и обеспечивает безопасность пользователя, определяя профили пользователя и разрешения на доступ, перед его регистрацией.
Администратор может создавать профили курсов и категории в Модуле Профилей, для того, чтобы обеспечить пользователям способ поиска курса в каталоге по категории – так же как и университетский список учебных курсов делится по разным областям (например, История искусств, Литература, Химия и т.д.). Категории профилей курсов также могут основываться на других факторах, таких, как уровень сложности. Для примера: ваша организация предлагает курсы для начинающих, среднего уровня и для продвинутых, с соответствующими этим уровням профилями.
Авторская разработка курса
Курс в LearningSpace состоит из двух компонентов. Первый – это само содержание курса, хранящееся в файлах на серверах локальной или не локальной сети. Второй компонент – это общая схема курса определенная в LearningSpace, которая влияет на то, как данный курс представлен в Студенческом (учебном) интерфейсе.
Получение содержания курса
Организация может купить учебные курсы у третьей стороны – продавцов, или создать свои собственные, используя независимые инструментальные средства. Автор курса может также создать некоторое содержание в Модуле Материалов LearningSpace для использования в рабочих сессиях или при выставлении оценок. Если содержание курса создается в Модуле Материалов, оно хранится на сервере содержимого, вне пределов LearningSpace.
Автор отвечает за подключение содержимого курса к LearningSpaceи организацию ведущих его разделов. Такая работа проводится в Модуле Планировщика в Администраторском интерфейсе. Схема курса содержит темы, уроки, цели, располагаемые в иерархической последовательности. Темы могут содержать подтемы. И темы и подтемы могут содержать уроки, сопряженные с определенными целями. Информация о схеме курса хранится в РБД.
У каждого курса, темы, цели и занятия есть ряд свойств. Свойства определяют такую информацию, как название и описание курса или его части, предполагаемое время завершения курса или занятия. В список свойств также включен и унифицированный указатель информационного ресурса (URL), необходимый для запуска содержания занятия.
«Установление ответственности за курс» – такое разрешение, расположенное в Модуле Реестра, определяет, может ли пользователь просматривать и проходить тестирование по курсу, не записавшись на него. Авторы, разрабатывающие учебные курсы в Модуле Планировщика, по умолчанию берут ответственность за свой собственный курс на себя. Администратор может также возложить ответственность за курсы на инструкторов (преподавателей), чтобы дать им возможность просматривать информацию о содержимом курса и списках студентов в Планировщике, Модуле Реестра, Модуле Результатов и Модуле Отчетов. Пользователи, имеющие глобальное разрешение на доступ – «Смотреть все курсы» - также имеют возможность просмотреть эту информацию.
«Установить, как инструктора по курсу» - такое разрешение в Модуле Реестра позволяет администратору обозначить одного или более пользователей как назначенного преподавателя. Эта информация указывается в Студенческом интерфейсе в Каталоге Курсов, в списке E-mail и в рабочих сессиях*.
Запись на курсы
LearningSpace предоставляет три способа записи пользователей на курсы: пользователи могут записаться сами; их автоматически может зарегистрировать система, в соответствии с их профилями; или внести их в список может только администратор.
Администратор определяет, как происходит запись студентов на курс, кому желательно или необходимо пройти этот курс, и любые предварительный условия записи. Например, администратор может настроить LearningSpace таким образом, что всем пользователям потребуется изучить курс «Перспективные концепции в машиностроении». Администратор может поставить такое предварительное условие, которое бы гарантировало, что студенты с успехом закончили изучать «Основы машиностроения», для того, чтобы начать изучать курс повышенного типа. Процесс записи на эти два курса может быть упрощен с помощью автоматической записи всех пользователей имеющих профиль Машиностроение.