· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.
В "1С:Торговля и склад" на предприятии ОАО «БТПК» может:
· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;
· работать со взаимосвязанными документами;
· выполнять автоматический расчет цен списания товаров;
· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;
· вести учет товаров в различных единицах измерения;
· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
· автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Данная программа "Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
В этом программном продукте предусмотрено подключение электронного кассового аппарата к автоматизированному рабочему месту кассира, с дальнейшим переносом данных со всеми проводками в бухгалтерию. Что является большим плюсом при учете денежных средств.
Во-вторых, своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов, контроль за сохранностью денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; использование денежных средств по их целевому назначению; своевременность расчетов с поставщиками, покупателями (заказчиками), бюджетом, банками, органами социального страхования, рабочими и служащими и др.; своевременная проверка расчетов с дебиторами и кредиторами для предупреждения просроченной задолженности – это то, чему следует предприятие ООО «Престиж».
Для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств ОАО «БТПК» предлагаю, ввести на предприятии программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств.
Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной вопрос.
Примерная программа внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств.
| №№п/п | Вопросы проверки | Срокипроведения | Кто проверяет |
| 1. | Контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег на предприятии | ||
| 1.1. | Проверка помещения кассы, прочность закрепления решеток на окнах, состояние печатей на сейфе | ежедневно | кассир |
| 1.2. | Проверка состояния предупредительной сигнализации и средств противопожарной безопасности | ежеквартально, ежедневно | гл. бухгалтер, кассир |
| 1.3. | Контроль за опечатыванием сейфа и помещения кассы | ежедневно | гл. бухгалтер |
| 1.4. | Контроль за обеспечением сохранности денег при их доставке в «Сбербанк» | в день получения денег | гл. бухгалтер, руководитель |
| 2. | Контроль сохранности и состояния учета денежных средств | ||
| 2.1. | Проверка наличия (инвентаризация) денег | ежемесячно | гл. бухгалтер,ревиз. комиссия |
| 2.2. | Проверка полноты и своевременности оприходования в кассу наличных денег: | ежемесячно | гл. бухгалтер |
| а) полученных из банка б) за реализованную продукцию, услуги и работы | по плану работы систематически | ревизионная комиссия, гл. бухгалтер | |
| 2.3. | Проверка соответствия фактического наличия денежных средств на счетах в банке данным бухгалтерского учета | ежемесячно по плану | гл. бухгалтер, ревизионная комиссия |
| 2.4. | Проверка порядка регистрации приходных и расходных кассовых ордеров | ежедневно | гл. бухгалтер |
| 2.5. | Проверка соблюдения кассовой дисциплины и других требований, предусмотренных Правилами о ведении кассовых операций. | систематически | гл. бухгалтер, ревизионная комиссия |
| 3. | Контроль использования денежных средств | ||
| 3.1. | Проверка использования полученных из банка наличных денег по целевому назначению | ежедневно, по плану | гл. бухгалтер, ревизионная комиссия |
| 3.2. | Проверка своевременности и полноты взноса в банк выручки | ежемесячно | гл. бухгалтер |
| 3.3. | Проверка законности и целесообразности расходования средств подотчетными лицами | систематически по плану | гл. бухгалтер, бухгалтер, ревиз. комиссия |
| 3.4. | Проверка достоверности выписок банка, наличие первичных документов с отметками банка об исполнении и их соответствие выпискам | ежемесячно | гл. бухгалтер |
| 3.5. | Проверка состояния расчетов с бюджетом, с органами соцстраха | систематически | гл. бухгалтер, бухгалтер |
| 3.6. | Проверка состояния учета расчетов по претензиям и возмещению материального ущерба, погашения этой задолженности | систематически | гл. бухгалтер, ревизионная комиссия |
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ;
2. Налоговый кодекс РФ;
3. Федеральный закон от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ (в ред. От 16.01.2009) «Об аудиторской деятельности»
4. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 23.11.2009) « о бухгалтерском учете».
5. Приказ МФ РФ от 29.07.98 № 34н ( в ред. От 26.03.2007) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».
6. Правило (стандарт) № 1 «Цель, основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности».
7. Правило (стандарт) № 2 «Документирование аудита»
8. Правило (стандарт) № 3 «Планирование аудита»
9. Ковалева О.В. «Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности» Ростов н/Д: «Феникс», 2007
10. Подольский В.И. «Аудит» Москва: «Юникс», 2008
11. Подольский В.И.:Аудит: Учебник для вузов/ Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. и др.; - 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2005.