Дт счёта 91,
Кт счёта 94
Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.
На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес собственника.[9]
2.3 Переоценка основных средств
Необходимость переоценки основных средств может быть продиктована:
- инфляционными процессами. Рост цен приводит к тому, что организациям необходимо уточнять оценку имеющихся у них активов, с тем, чтобы привести их стоимость в соответствие с действующими рыночными ценами;
- ситуацией, когда чистые активы организации к концу отчетного года оказываются меньше величины уставного капитала. Уточнив оценку активов (проведя дооценку), можно избежать ликвидации, которая в соответствии с п. 4 ст. 90, п. 4 ст. 99 ГК РФ грозит организации;
- необходимостью уменьшить величину налога на имущество.
С 1 января 1998 г. организации получили право переоценивать объект основных средств по восстановительной стоимости. Таким образом, процесс переоценки перестал диктоваться Правительством РФ; организации решают самостоятельно вопрос о проведении переоценки.
Правила проведения переоценки
Правило 1.
Коммерческая организация может не чаще одного раза в год проводить переоценку основных средств.
Правило 2.
Переоценке подлежат группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости[2].
Правило 3.
Решение о проведении переоценки должно быть закреплено в учетной политике с указанием периодичности проведения [2].
Правило 4.
Для проведения переоценки необходимо сформировать пакет из следующих документов:
- приказа руководителя, в котором приведены перечень сотрудников, проводящих переоценку, и группы однородных объектов основных средств, подлежащих переоценке;
- перечня основных средств с указанием по каждому объекту наименования, даты покупки (постройки, создания, сооружения), даты принятия к бухгалтерскому учету; первоначальной стоимости на дату переоценки; основания для переоценки; документов, подтверждающих рыночную стоимость переоцениваемого объекта;
- акта для отражения результатов переоценки основных средств (в произвольной форме).
Правило 5.
Результаты проведенной переоценки не отражают в бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года; их отражают во входящем сальдо баланса на 1 января следующего года. Таким образом, переоценка проводится на 1 января текущего отчетного периода.
Правило 6.
Методы проведения переоценки определены в п. 43 Методических указаний, это метод индексации и метод прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Метод индексации основан на применении индексов-дефляторов, рассчитываемых Росстатом. Согласно Письму Минфина России от 31.07.2003 N 04-02-05/3/63 организация имеет право самостоятельно разработать индексы для переоценки или использовать индексы, разработанные НИИ статистики Росстата на коммерческой основе.
В настоящее время метод индексации не применяется.
Переоценка может быть произведена как специалистом-оценщиком, так и собственными работниками. Если организация решит самостоятельно производить переоценку, то нужно создать специальную комиссию. Проведя переоценку, комиссия составляет акт, где указываются ее результаты. К акту обязательно должен быть приложен документ, подтверждающий рыночную стоимость переоцениваемых объектов.
Правило 7.
Отражение в учете результатов переоценки зависит от того, в который раз переоценивается основное средство.
Если переоценка производится впервые:
- то сумма уценки основного средства относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток);
- то сумма дооценки основного средства относится на добавочный капитал.
При последующей переоценке:
- сумма уценки основного средства относится на уменьшение добавочного капитала, который был сформирован ранее за счет суммы дооценки этого объекта. Если средств добавочного капитала не хватает, то оставшаяся часть уценки относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток);
- сумма дооценки основного средства (если в прошлые периоды оно было уценено) относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в размере прошлой уценки. Разница между величиной дооценки и величиной уценки в прошлые периоды относится на добавочный капитал.
Следует отметить, что в случае выбытия объекта основных средств сумма его дооценки должна быть перенесена с добавочного капитала на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). [3]
Рассмотрим порядок отражения в учете уценки и дооценки основных средств.
Отражение в учете уценки основных средств
Ситуация 1: основные средства переоцениваются впервые:
Д-т 84 К-т 01 - отражена сумма уценки основного средства.
Затем необходимо скорректировать сумму амортизации объекта, накопленную к моменту его переоценки. Для этого рассчитывают специальный коэффициент (К):
К = ВС : ПС,
где ВС - восстановительная стоимость объекта основных средств;
ПС - первоначальная стоимость объекта основных средств до переоценки.
Сумма скорректированной амортизации (Акор.) будет равна произведению суммы амортизации до переоценки и специального коэффициента:
Акор. = А x К;
Д-т 02 К-т 84 - отражена сумма корректировки амортизации (уценки).
Ситуация 2: основные средства переоценивались ранее.
Если в прошлом основное средство было дооценено, то уценка отражается следующим образом:
- сумма уценки, равная прошлой дооценке, относится на добавочный капитал:
Д-т 83-1 К-т 01 - отражена уценка основного средства, равная сумме прошлой дооценки;
Д-т 02 К-т 83 - отражена корректировка амортизации (точно так же, как и при дооценке);
- превышение уценки над суммой прошлой дооценки относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток):
Д-т 84 К-т 01 - отражена разница между величиной уценки и суммой прошлой дооценки;
Д-т 02 К-т 84 - отражена корректировка амортизации (точно так же, как и при дооценке).
Если в прошлом основное средство уценивалось, то в этом случае сумма уценки в учете отражена так, как если бы переоценка проводилась в первый раз (то есть с отнесением суммы уценки на нераспределенную прибыль).
Отражение в учете дооценки основных средств
Ситуация 1: основные средства переоцениваются впервые.
Если основные средства дооцениваются впервые, то в этом случае дооценка относится на добавочный капитал:
Д-т 01 К-т 83-1 - отражена сумма дооценки основного средства;
Д-т 83-1 К-т 02 - отражена сумма дооценки амортизации основного средства.
Определение суммы дооценки амортизации производится также расчетным путем (с помощью коэффициента).
Ситуация 2: основное средство переоценивалось ранее.
Если основное средство в прошлом было уценено, то сумма дооценки отражается следующим образом:
- дооценка, равная сумме прошлой уценки, относится на нераспределенную прибыль (непокрытый убыток):
Д-т 01 К-т 84 - отражена дооценка, равная сумме прошлой уценки;
Д-т 84 К-т 02 - отражена корректировка амортизации (равная корректировке при уценке);
- превышение дооценки над уценкой относится на добавочный капитал:
Д-т 01 К-т 83-1 - отражено превышение дооценки над уценкой;
Д-т 83-1 К-т 02 - отражена корректировка амортизации.[8]
3. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1 Амортизация и амортизационные отчисления
Основные средства в процессе их использования постепенно изнашиваются, и по мере износа (амортизации) они «передают» свою стоимость на готовую продукцию и оказанные услуги.
Амортизация дает возможность переносить стоимость основных средств по частям на себестоимость продукции и оказанных услуг.
В бухгалтерском учете используются два понятия – амортизация и амортизационные отчисления.
Амортизацию можно определить как процесс удешевления основных средств вследствие их использования или устаревания. Накопленная амортизация отражается на балансовом счете 02 «Амортизация основных средств».
Аамортизационные отчисления – это расходы организации, связанные с амортизацией. В бухгалтерском учете амортизационные отчисления отражаются как оборот с дебета счета 02, в кредит счетов учета затрат на производство (20, 25 и др.)
Понятие амортизация тесно связано с понятием остаточнаястоимость, которая определяется как начальная стоимость основного средства за вычетом суммы накопленной амортизации. Это можно выразить следующей формулой:
ОС = НС – НА
Остаточная стоимость, определенная по данной формуле, называется исторической стоимостью основного средства. Историческая стоимость определяется по фактическим затратам, связанным с приобретением, а также с последующими модернизациями и реконструкциями основного средства за вычетом накопленной амортизации.
Из приведенной формулы можно получить другую формулу:
НА = НС – ОС
При расчете накопленной амортизации основного средства бухгалтерия организации может действовать в соответствии с последней формулой. При этом получится следующий алгоритм начисления амортизации.
В конце каждого месяца бухгалтерия переоценивает основные средства, определяя их остаточную стоимость, и по последней формуле вычисляет новую сумму накопленной амортизации.
При этом предварительно выбирается один из двух вариантов, по которому остаточной стоимости будет соответствовать определение ликвидационная или восстановительная стоимость.
Ликвидационная стоимость – это цена, по которой основное средство можно продать.
Восстановительная стоимость – это цена, по которой можно купить аналогичное основное средство с аналогичной степенью изношенности.