Министерство образования и науки Республики Казахстан
Карагандинский Экономический Университет Казпотребсоюза
Кафедра бухгалтерского учёта и аудита
По дисциплине: Промежуточный финансовый учет
Тема: Инвентаризация основных средств: порядок проведения и учет результатов
Выполнила:
ст-ка гр.УА-35
Фомина Е.
Проверил: к.э.н., доцент
Нургалиева Р.Н.
В послании Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 01.03.2006г. четко обозначена стратегия вхождения Казахстана в ВТО. Одним из приоритетов разрабатываемой стратегии является «…инициатива по участию в бизнесе высоких технологий, …овладению передовыми технологическими идеями в наиболее «прорывных» направлениях экономического развития.» [1]
Технический прогресс в Казахстане обуславливает зависимость общественного производства от состояния и уровня использования основных средств. Качественное состояние основных средств, степень их развития и соответствия последним достижениям научно-технического прогресса определяют уровень производительных сил общества, их способность достигать поставленных целей.
В процессе функционирования предприятия возникает необходимость в проверке фактического наличия и состояния хозяйственных средств и расчетов предприятия. Зачастую на предприятиях возникает ситуация, когда в результате каких либо причин учетные данные не совпадают с фактическим наличием. Например, корпус оборудования есть, а внутри ничего уже нет, особенно если речь идет о дорогостоящих и дефицитных материалах, пользующихся большим спросом на "черном рынке". Причины могут быть различными. Это может быть воровство, неточный учет основных средств при их поступлении или выбытии. Надо также отметить, что срок эксплуатации некоторых основных средств ограничен. Неожиданное отсутствие требуемых средств может весьма отрицательно сказаться на производстве или вообще остановить производственный процесс. Это приведет к значительным потерям как для предприятия, так и для экономики в целом.
Из чего можно сделать вывод, что необходимо проводить проверки фактического наличия и состояния основных средств как можно чаще и точнее. Такие проверки называются инвентаризацией, цель которой заключается в том, чтобы фактическое наличие основных средств не расходилось с учетными (книжными) данными. Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обеспечить четко действующую систему учета и контроля его средств и источников. Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля за рациональным использованием всех средств, в том числе и основных средств.
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия.
Инвентаризация основных средств - это проверка соответствия их фактического наличия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности, в соответствии с СБУ 24 "Организация бухгалтерской службы" от 31.12. 1997 и методическими рекомендациями к нему за №455. В задачи инвентаризации основных средств входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
Актуальность исследования выражается в том, что в условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Цель данной работы – исследовать действующую практику организации, проведения и учета результатов инвентаризации основных средств.
В соответствии с заданной целью были сформулированы следующие задачи исследования:
- изучить нормативно-законодательную и учебную литературу по теме исследования;
- определить сущность и характеристику инвентаризации основных средств предприятия;
- выявить порядок организации и проведения инвентаризации основных средств;
- исследовать основные аспекты организации документального оформления и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии;
- сделать выводы.
Объектом исследования послужили материалы действующего предприятия ТОО «Авеста», осуществляющего свою деятельность в сфере производства асфальтобетонной продукции. В своей деятельности предприятие использует современный технологический комплекс с компьютерным и дистанционным управлением.
Методы исследования – изучение теоретической и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой теме курсовой работы, синтез вышеописанных источников.
Теоретической и методологической основой послужили труды и Указы президента Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан, постановления правительства Республики Казахстан, монографические труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и финансистов.
Активы предприятия — все хозяйственные средства предприятия, которые сгруппированы в балансе по составу и их размещению. [9] Понятие «актив» отражает совокупность имущественных средств хозяйствующей единицы. В международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) активы трактуются более широко — как ресурсы, контролируемые предприятием, получаемые в результате событий прошлых периодов, от которых предприятие ожидает экономические выгоды в будущем.
В соответствии с классификацией видов имущества (активов) предприятия в Республике Казахстан активы подразделяются на:
- долгосрочные активы;
- краткосрочные активы.
Долгосрочные активы – это активы, полезный эффект которых ожидается потребить в течение нескольких лет. Стоимость таких активов переходит в издержки производства товаров и услуг.
Долгосрочные активы - стоимость собственности, оборудования и другого основного капитала за минусом амортизационных отчислений - отражаются в статье "Долгосрочные активы" бухгалтерского баланса предприятия и рассчитываются, как правило, на основе первоначальной цены активов и, таким образом, необязательно соответствуют их рыночной стоимости.
К долгосрочным активам предприятия относятся основные средства, нематериальные активы предприятия и долгосрочные инвестиции предприятия.
Таким образом, в состав долгосрочных активов предприятия включаются основные средства – здания, машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др., которые действуют и используются в хозяйственной деятельности предприятия длительное время (более 12 месяцев), не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что позволяет включать их стоимость в себестоимость продукции путем начисления амортизации по разработанным нормам. [9, с.10]
Согласно СБУ 6 «Учет основных средств» от 28.01.2003г. основные средства (ОС) - материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. [3, с.20]
Согласно МСФО 16 «Основные средства», основные средства (Plant, Property and Equipment) – это материальные активы, срок использования которых превышает один период, предназначенные для производства и поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для управленческих целей.
К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий скот, специальные инструменты и прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и другие).
Бухгалтерский учет предназначен для своевременного и точного отражения всех изменений, произошедших в составе хозяйственных средств и источников их образования, в хозяйственных процессах и их результатах. Данные учета должны соответствовать фактическому наличию хозяйственных средств и их источников, но на практике иногда имеют место расхождения данных учета с действительностью.
Это вызывает необходимость периодической сверки данных учета с фактическим наличием ценностей, уточнения расчетов. Такую проверку называют инвентаризацией.
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и представляет собой сверку фактического наличия имущества с показателями бухгалтерского учета на определенную дату. [9, с.8]
Инвентаризация осуществляется путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета. [12, с.18]
Слово "инвентаризация" относительно новое. Считается, что оно появилось в 1931 году, а глагол "инвентаризировать" - еще позже - в 1935 году. Но существительное, от которого эти слова произошли, "инвентарь" - весьма старое и датируется, как минимум, 1713 годом. Первоначально оно существовало в формах - инвентариум и инвентарий. Но победила немецкая версия - инвентарь. Слово это возникло в латинском языке, где inventar или inventarium означало "опись", теперь оно означает "совокупность предметов". [15, с.212]
Инвентаризацию проводят на всех предприятиях, независимо от форм собственности, вида деятельности и режимности работы. Она является обязательным дополнением документации, как метода бухгалтерского учета. Только при помощи документации и инвентаризации в бухгалтерском учете обеспечивается полное и правильное отражение всех хозяйственных явлений.