Принципы и критерии оценки ценности документов (стр. 7 из 7)
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Таким образом, главные проблемы экспертизы ценности документов состоят в том, чтобы выявить эти документы в организациях (и их подразделениях), определить, какие из них подлежать временному и постоянному хранению, и заинтересовать их держателей (или владельцев) в передаче документов в архив.
Список источников и литературы
1. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002.
3. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
4. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утв. Приказом Росархива от 19.01.1995 №2). М.:Росархив, 1995
5. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения.
6. Богатая и.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2001.
7. Журнал «Вестник архивиста». 2007. № 3
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.
10. Справочник секретаря и офис-менеджера № 10 от 2007 г.
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____________________ году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ ПодписьРасшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего сведения
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛУТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
_________№___________руководителя организации
______________________
(место составления) Подпись/ Расшифровка подписи
На ________________ год
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы ДОУ организации
Подпись/Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _____________ № _______________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _________ № _______________
[1] Подробнее см.: Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Становление и развитие архивов машиночитаемых данных в 1960 – 1980-е годы // Отечественные архивы. 1998. № 6. С. 42-43.
[2] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. С.267
[3] Богатая и.Н., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство и бухгалтерия: Учеб. Пособие. – М.: Дело, 2001. С.179-194
[4] См. Приложение 3
[5] См. Приложение 1
[6] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2002.
[7] «Вестник архивиста». 2007. № 3. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности документов, с 36-48
[8] См. Приложение 2
[9] Справочник секретаря и офис-менеджера № 10 от 2007 г. Особо ценные документы предприятия, с 36-39
[10] См.: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» о№125-ФЗ т 22.10.2004. Ст. 3.
[11] Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., 2002. П. 6.1.5.1.
[12] Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов. (Теория и методика). С. 43–44
[13] Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Ст. 6, п. 6.