1.6. Спічрайтер повинен володіти питаннями:
- відмінне володіння словом, чи написанням статті, промови політика або програми партії.
- організаційної структури підприємства;
- організації роботи з документами, складання документації;
- організації управлінської роботи;
- перекладу службової документації на іноземну мову комерційного партнера;
- культури роботи і службової етики;
- охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.
2. ФУНКЦІЇ
На спічрайтера покладаються наступні функції:
2.1. Інформаційно-довідкове забезпечення по документах підприємства.
2.2. Швидке та ефективне написання релізів, статтей, доповідей.
2.3. Документування діяльності дорадчих органів підприємства.
2.4. Оперативно-організаційне обслуговування керівництва.
3. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Спічрайтер повинен:
3.1. Здійснювати підготовку необхідних документів, забезпечувати фінансово-господарську діяльність підприємства необхідною документацією.
3.2. Складати за дорученням керівника тексти доповідей, привітань, виступів, побажання, службових листів та ін.
3.3 Враховувати цілі виступу, характер та особливості виступаючого, його лексичний запас та ін.
3.4. Здійснювати контроль за виконанням рішень і доручень керівника, вживати оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їхнє виконання.
3.5. Створювати тексти виступів так, щоб вони буди доцільними, цікавими, запам’ятовуючими.
3.6. Здійснювати оперативний зв'язок з іншими організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо).
3.8. Виконувати всі доручення керівника.
3.9. Використовувати ПЕОМ як засіб автоматизації документального забезпечення підприємства.
4. ПРАВА
Спічрайтер має право:
4.1. Запитувати від функціональних служб всю необхідну інформацію для створення тексту виступу чи службового листа.
4.2. Спічрайтер має бути забезпечений будь-якою статистичною, аналітичною, довідковою інформацією по темі виступу. Тому всі відповідні відділи і підрозділи відомства або організації мають бути готові до спільної роботи з цим фахівцем: знати, в чому полягає його робота, які матеріали можуть йому знадобитися, як інтерпретувати ті або інші статистичні дані.
4.3. Керівник повинен звести до мінімуму терміновість написання мови. Адже чим більше у спічрайтера часу на підготовку тексту, тим ефективніше виходить виступ. Нормальний час підготовки двадцятихвилинної доповіді - тиждень.
4.4. Вносити на розгляд керівника пропозиції по поліпшенню тексту виступу, удосконаленню форм і лексикону для кращого і ефективнішого сприйняття.
4.5 Вимагати від керівника створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і поінформованість.
4.6. Приймати рішення в межах своєї компетенції.
4.7. Взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) підприємства з питань перевірки виконання рішень керівника і надання необхідної інформації керівнику.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Спічрайтер несе відповідальність за:
5.1. Якість текстів, поданих керівнику підприємства.
5.2. Недбале, халатне відношення до створення і документів.
5.3. Грамотність створення виступів, повідомлень, привітань, службових листів та ін.
5.4. Неточне і несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених дійсною посадовою інструкцією.
5.5. Своє відношення до створення виступів перед своїм керівником, він повинен бути в тіні перед аудиторією, де виступає керівник.
Список використаної літератури
1. Колесніков А. "Спічрайтери"\. Москва. 2007.
2. Теплицкая Т. "Настольная книга секретаря-референта"\. Москва. 2005.
3. Петрова Ю.А "Секретарское дело"\. Санкт-Петербург. 2008.
4. Олешко В.Ф. "Інформаційна діяльність ЗМІ". Харків, 2001.
5. Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навч. посібник. – Вид. 2-ге, доп. та перероб. – К.: КНЕУ, 2002.
6. Інформаційні системи і технології: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / С.Г. Карпенко, В.В. Попов, Ю.А. Тарнавський, Г.А. Шпортюк. – К.:МАУП,2004.7. Зайцева В. "Ефективність засобів масової інформації." Харків, 2001.
8. Головач А.С. "Зразки оформлення документів"\. Донецьк, 1999. – 352 с.
9. Энговатова О. "500 советов секретарю"\. Москва, 2004.
10. Бибик С.П. "Ділові документи та правові папери"\. Киев, 2004.
11.Диденко М.А. "Проблемы классификации политических текстов" (на примере политического выступления). Тези // Матеріали звітної наукової конференції професорсько-викладацького складу факультету РГФ, присвяченої 135-річчю ОДУ. – Одеса: Латстар, 2000. – С.57-58.
12. Палеха Ю.І. "Документування у підприємницькій сфері." \. Київ, 2010.
13. Сельченкова С. "Довідник секретаря та офіс-менеджера"\. Харків, 2008.
14. Смирнова Е.П. "Делопроизводство для секретаря"\. Москва, 2010.
15. Штанько В.И. "Философия и методология науки. Учебное пособие для аспирантов и магистрантов естественнонаучных и технических вузов" \. Санкт-Петербург, 2002.
16. Степин В.С. "Философская антропология и философия науки " \. Москва, 1992.
17. Кохановский В.П. "Философия и методология науки " \.Ростов-на-Дону, 1999.