Перед защитой дипломного проекта следует еще раз ознакомиться с содержанием своей работы, поскольку защита происходит через определенное время после написания и сдачи дипломной работы. Это позволит освежить в памяти основные положения работы.
Защита дипломных работ проходит на открытом заседании специально созданной государственной комиссии.
Во время защиты студент выступает с заранее подготовленными тезисами. Желательно, чтобы доклад был изложен без прочтения письменного текста. В ходе доклада следует использовать заранее подготовленные иллюстрации. К иллюстрациям необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада.
После окончания выступления члены ГЭК могут задать любые вопросы по теме дипломной работы. Председательствующий может предложить два способа подготовки ответов на вопросы. Первый способ заключается в записи всех вопросов, обдумывании и изложении ответов на каждый из них. Второй способ предполагает формулирование ответа сразу после получения вопроса. Для подготовки ответа на поставленный вопрос студенту разрешается пользовать своей дипломной работой.
Ответы должны быть краткими и состоять, как правило, из двух-трех предложений. На вопросы следует отвечать уверенно и четко.
После доклада и ответов на вопросы зачитывается отзыв и рецензия на дипломную работу. Если в отзыве или рецензии поставлены вопросы, то защищающемуся предоставляется время для ответов.
Решение об оценке дипломной работы принимается членами экзаменационной комиссии на закрытом заседании. Результаты защиты дипломных работ объявляются студентам в тот же день после утверждения протоколов председателем государственной аттестационной комиссии.
Оформление результатов научной работы является последним, завершающим этапом научно-исследовательской работы.
I. Структура курсового (дипломного) проекта:
- титульный лист;
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);
- список использованных источников и литературы;
- приложения (при необходимости).
Содержание включает в себя введение, наименование всех глав, разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование), заключение, перечень условных обозначений (если он нужен), список использованных источников и приложения с указанием номеров; страниц, на которых размещается начало материала соответствующих частей работы.
Реферат (для дипломных работ) объемом не более 1 страницы должен содержать:
- сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц и приложений, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 10 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей степени характеризуют ее содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки, цель и задачи работы, методы исследования, полученные результаты и их новизну, сферу применения, степень внедрения или рекомендации по практическому применению результатов исследования.
Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Оптимальный объем текста реферата – от 500 до 1000 знаков.
II. Правила оформления курсовой (дипломной) работы.
1. Курсовая (дипломная) работа печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420 мм).
Набор текста осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Оптимальный объем курсовой работы составляет 25–30 (дипломной 50 –55) страниц машинописного текста.
Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста курсовой (дипломной) работы. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, теоремах, важных особенностях, применяя шрифты разной гарнитуры, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и т.п.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на этом же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способом.
2. В тексте работы не допускается:
– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в беларуском (или русском) языке;
– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
– применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии, а также соответствующими стандартами;
– употреблять математические знаки без цифр, например: < (меньше или равно), и (больше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП и т.д.) без регистрационного номера.
3. Если в работе приводят диапазоны числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы указывают за последним числовым значением диапазона, например: от 1 до 5 мм или 1–5 мм.
Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в одну строку с ними (без переноса на следующую строку). Точка в конце обозначения единицы не ставится. Одновременное применение русских и международных обозначений единиц физических величин не допускается.
Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, равный минимальному расстоянию между словами, например: 100 кВт; 80%: 2°С.
4. Текст основной части курсовой (дипломной) делят на главы, разделы, подразделы, пункты.
Заголовки структурных частей диссертации «ОГЛАВЛЕНИЕ», «РЕФЕРАТ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ» печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1–2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Так же печатают заголовки глав.
Заголовки разделов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером на 1–2 пункта больше, чем в основном тексте.
Заголовки подразделов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.
Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) структурных элементов, глав, разделов, подразделов работы и текстом должно составлять 2–3 интервала, с которым напечатан сплошной текст. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 2 интервала. Расстояние между заголовком и текстом, после которого следует заголовок, должно составлять 3 интервала.
Каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа.
5. Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул и приложений дается арабскими цифрами без знака «№».
Первой страницей работы является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц работы. На титульном месте номер страницы не проставляют, на последующих листах номер проставляют на верхнем поле в правом углу без точки в конце.
Содержание (оглавление), реферат, перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.
Главы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части. Номер главы ставят перед заголовком, после номера ставят точку и перед заголовком оставляют пробел.
Разделы нумеруют в пределах каждой главы. Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела должна быть точка, например: «2.3.» (третий раздел второй главы). Затем идет заголовок раздела.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из порядкового номера главы, раздела и порядковых номеров подраздела, разделенных точкой: В конце номера ставится точка, например: «1.3.2.» (второй подраздел третьего раздела первой главы). Затем идет заголовок подраздела.
Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров главы, раздела, подраздела, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.4.2.3.» (третий пункт второго подраздела четвертого раздела первой главы). Затем идет заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка.
6. Иллюстрации (фотографии, рисунки, чертежи, схемы, графики, карты) и таблицы следует располагать в работе непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают после упоминания в тексте или приложении.
Иллюстрации следует располагать в непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах курсовой (дипломной) работы, включают в общую нумерацию страниц. Если их размеры больше формата А4, их размещают на листе формата А3 и учитывают как одну страницу.