Источником выплат работникам могут служить средства Фонда социального страхования РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:
Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»
Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 50 «Касса».
При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета организации на лицевой счет работника в банке делается запись:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 51 «Расчетный счет».
Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.
Депонированная заработная плата переносится с дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет предприятия, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:
Дт 51 «Расчетный счет»
Кт 50 «Касса».
Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:
Дт 50 «Касса»
Кт 51 «Расчетный счет».
Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:
Дт 76 «Расчеты разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Кт 50 «Касса».
Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью:
Дт 76 «Расчеты разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
При организации учета заработной платы используют соответствующие сводные регистры двух типов – хронологические (журналы регистрации операций), систематические (ведомости, журналы-ордера).
Важным в организации учета труда и заработной платы является наличие правильно поставленного аналитического учета по каждому работнику. Документы такого порядка подлежат правильной архивной обработке и сдачи в архив на постоянное хранение в соответствии с требованиями.
К регистрам аналитического учета относятся – лицевые счета, лицевые карточки, налоговые карточки, расчетные и расчетно-платежные ведомости.
Регистры синтетического учета – это оборотные ведомости, журналы-ордера, Главная-книга и т.д.
Аналитический и синтетический учет взаимосвязаны, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчетов по каждому работнику и в целом по предприятию. [10]
В зависимости от проработанного времени оплата труда на Юргинском ГГАТП КО подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы.
К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования и т.д.
К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.
Порядок расчета заработной платы на предприятии зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В Юргинском ГГАТП КО установлена повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.
Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце.
Если для работника Юргинского ГГАТП КО установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.
При повременно-премиальной оплате труда работникам Юргинского ГГАТП КО дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время.
Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней.
Их премирование производится за производственные показатели работы организации согласно установленной системе премирования (например, увеличение прибыли).
Премирование может осуществляться и по итогам годовой работы организации.
Система премирования разрабатывается отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем. Положение о премировании является самостоятельным локальным нормативным документом.
Так в Юргинском ГГАТП КО по принятому Положению о премировании установлены максимальные размеры премий для сдельщиков – 30%, для повременщиков – 20%.
Премии начисляются рабочим-повременщикам за коллективные показатели работы.
Расчёт оплаты труда при повременно-премиальной системе можно рассмотреть в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Расчёт оплаты труда при повременно-премиальной системе
| Категория работников | Оклад, руб. | Размер премии, % | Сумма премии, руб. | Оплата труда с премией, руб. | Районный коэф-нт 30% | Начисленная оплата, руб. |
| ИТР Ремонтные рабочие Вспомогательные рабочие Прочие | 7000 5900 4800 3900 | 20 20 20 20 | 1400 1180 960 780 | 8400 7080 5760 4680 | 2520 2124 1728 1404 | 10920 9204 7488 6084 |
Условиями трудового договора Юргинского ГГАТП КО предусмотрена выплата ежемесячной премии повременщикам в размере 20% от оклада при увеличении прибыли в целом по организации.
Для водителей грузовых автомобилей, которые на Юргинском ГГАТП КО являются основными работниками, установлена сдельно-премиальная система оплаты труда.
Сдельно-премиальная оплата труда водителям начисляется на основании накопительных ведомостей, в которых по каждому водителю произведен расчет за месяц суммы выручки. На Юргинском ГГАТП КО установлена расценка для водителей грузовых автомобилей в размере 9% от выручки.
В сумму начисленной оплаты труда также входит оплата по часовой тарифной ставке, если водитель находился в ремонте, доплата за классность.
Надбавка за классность устанавливается в следующих размерах:
за 2 класс – 10 процентов, за 1 класс – 25 процентов.
Заработок рабочего будет тем больше, чем больше он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаются расчетным путем.
Расчет оплаты труда по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе представлен в приложении В.
Ежемесячные премии, начисляемые одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.
Заработная плата выполняет двоякую роль – как плата за труд и как стимул к дальнейшему труду. Каждый элемент ее организации является стимулирующим: оклад в основном стимулирует рост квалификации работника, доплаты и надбавки – работу в особых условиях, а премии – высокую результативность труда.
Случаи, когда работник предприятия может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст. 99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.
К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с законодательством.
В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
За временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.