- Синтетический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализацией.
- Своевременное осуществление расчётов с поставщиками материалов.
- Контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактуренными поставками.
Все материалы по способу их использования и назначения подразделяются:
- Сырьё (руда, хлопок-сырец и тд.);
- Основные материалы (чёрные металлы в машиностроении, лес в деревообрабатывающей промышленности);
- Покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении);
- Вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы, отходы (опилки, стружка), топливо (дрова, каменный уголь), запасные части (отдельные детали машин для ремонта));
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности (отвёртки, спецодежда, стамески).
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ И ОЦЕНКИ МАТЕРИАЛОВ
Для правильной организации учёта материалов необходимо:
- Установить чёткую систему документации и документооборота.
- Разработать перечень номенклатуры материалов и при использовании специальных методов учёта – номенклатуру-ценник.
- Проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов.
- Своевременно отражать в учёте их результаты.
- Разработать элементы учётной политики организации, связанные с движением материалов.
- Шире внедрять современные средства автоматизации учёта.
Материалы – часть имущества организации, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг или приобретения для продажи.
Материалы принимаются к учёту по фактической себестоимости, составляющей сумму фактических затрат на их приобретение за плату.
Фактическими затратами могут быть:
- Суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику;
- Суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги;
- Таможенные пошлины;
- Затраты по заготовке и доставке материалов;
- Оплата тарифов (железнодорожные, водные сборы).
Фактическая себестоимость материалов, внесённых в счёт вклада в уставной капитал, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации.
Фактическая себестоимость материалов полученных безвозмездно, определяется исходя из рыночной стоимости на дату оприходования.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЁТУ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Все операции по движению материалов, оформляются первоначальными документами:
· Доставка материалов автотранспортом выписывают товарно-транспортную накладную.
· Доставка материалов железнодорожным транспортом – железнодорожная накладная.
Акт о приёмки материалов – применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платёжных документов. Акт составляется приёмной комиссией с обязательным участием представителя поставщика.
Расходные документы – отражают отпуск материалов на производственные нужды, на хозяйственные нужды. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требование-накладная, фактура.
Лимитно-заборная карта – выписывается на одну или несколько позиций. Лимит расходования и отпуска материалов сокращается на количество ценностей данного вида, оставшихся в цехах на начало месяца.
Накладные – применяются для учёта и оформления отпуска материалов на сторону (при перевозке автотранспортом материалов выписывается товарно-транспортная накладная).
Синтетический учёт материалов
Каждая группа материалов учитывается на субсчетах:
1. Сырьё и материалы;
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
3. Топливо;
4. Тара и тарные материалы;
5. Запасные части;
6. Прочие материалы;
7. Материалы, переданные в переработку на сторону;
8. Строительные материалы;
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Корреспонденция счёта 10 «материалы»
| № п/п | Наименование хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
| 1 | Оприходованы материалы от поставщиков | 10 | 60 |
| 2 | Отражена сумма НДС по приобретённым материалам | 19 | 60 |
| 3 | Оприходованы материалы, приобретённые подотчётными лицами | 10 | 71 |
| 4 | Перечислена задолженность поставщикам за материалы | 60 | 51 |
| 5 | Отпущены материалы в основное производство | 20 | 10 |
| 6 | НДС по положительным суммовым разницам | 19 | 60 |
| 7 | Списаны материалы согласно акта списания | 44 | 10 |
| 8 | Списаны положительные отклонения, приходящихся на стоимость материалов, израсходованных при аварии | 99 | 16 |
| 9 | Восстановлен НДС с сумм материалов, списанных при ликвидации последствий аварии | 99 | 68 |
| 10 | Переданы изделия, как вклад в уставной капитал | 58 | 91 |
| 11 | Списана учётная стоимость комплектующих, переданных в уставной капитал | 91 | 10 |