- конфиденциальностью - информация управленческого учета предназначена исключительно для внутреннего потребления;
- плановым характером - управленческий учет призван давать прогнозы по различным аспектам деятельности организации (объему реализации, эксплуатационным расходам, расходам на персонал и пр.);
- измерением показателей как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, например, измерение количества производственных запасов в штуках, погонных метрах, тоннах и т.п. Подобное измерение применяется и в аналитическом учете;
- актуальностью предоставленной информации (за счет использования приблизительных оценок, неполного набора данных). Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, декаду и пр. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции;
индивидуальной периодичностью отчетов;
расширенным составом объектов учета - в качестве объектов могут выступать отдельные изделия, виды деятельности, центры ответственности.
При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы:
· двойной записи;
· отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);
· существенности (должна отражаться только существенная информация);
· представления правдивой информации;
· баланса между выгодами и затратами
· выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение);
· приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);
· соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).
Контроль завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.
7. Элементы затрат на производство и реализацию продукции предприятия
Таблица 8
Элементы затрат | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Материальные расходы | 570 000 | 57 |
2.Расходы на оплату труда | 250 000 | 25 |
3.Суммы начисленной амортизации | 55 000 | 5.5 |
4.Прочие затраты | 125 000 | 12.5 |
Итого затрат | 1000 000 | 100 |
Классификацию затрат можно представить в следующем виде:
1. По роли в системе управления:
- производственные (прямые материалы, прямой труд, общепроизводственные расходы);
- непроизводственные (коммерческие, управленческие).
2. По степени прослеживаемости или способу включения в себестоимость:
- прямые;
- косвенные (непрямые).
3. По времени дебетования поступлений от реализации:
- продуктовые (списываемые на единицу продукции);
- периодические (списываемые за период на весь объем продаж).
4. По отношению к динамике объема продаж (производства):
- переменные;
- постоянные;
- смешанные.
5. По степени усреднения:
- полные затраты;
- средняя (удельная) себестоимость.
6. По планированию и учету себестоимости:
- экономические элементы затрат (по экономической роли в производстве) – основные и накладные;
- статьи калькуляции.
7. По принципам калькулирования затрат на единицу продукции, работ
или услуг:
- себестоимость с полным распределением затрат (полная себестоимость);
- себестоимость с частичным распределением затрат (ограниченная себестоимость).
8. По значимости для планирования, контроля и принятия решений:
- регулируемые и нерегулируемые;
- контролируемые и неконтролируемые;
- нормативные (плановые) и фактические;
- добавочные (приростные, инкрементальные) и снижающиеся (декрементальные), т.е. изменяющиеся по альтернативам;
- затраты прошлого периода (иррелевантные), т.е. неуместные для принятия решения в будущем;
- затраты будущего периода (значимые, релевантные);
- вмененные издержки (издержки упущенных возможностей, альтернативные).
8. Методы учета затрат на данном предприятии
Метод учета затрат на предприятии ГУМО «Орехово-Зуевское информационное агентство Московской области» используется стандарт-кост.
Термин стандарт-кост состоит из двух слов: "стандарт", который означает количество необходимых производственных затрат (материальных и трудовых) для выпуска единицы продукции или заранее исчисленные затраты на производство единицы продукции или оказания услуг, а слово "кост" — это затраты, приходящиеся на единицу продукции. Таким образом, стандарт-кост в полном смысле слова означает стандартные затраты. Эта система направлена, прежде всего, на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляции — для контроля накладных расходов.
В основе системы стандарт-кост лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:
♦ основные материалы;
♦ оплата труда основных производственных рабочих;
♦ производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, арендная плата, амортизация оборудования и др.);
♦ коммерческие расходы (реализации продукции)
Нормы расхода материалов и производственной заработной платы устанавливаются обычно в расчете на одно изделие. Для контроля за накладными расходами разрабатываются сметные ставки за определенный период, исход из намеченного объема продукции. Сметы накладных расходов носят постоянный характер. Однако при колебаниях объема производства для контроля за накладными расходами создаются переменные стандарты и скользящие сметы.
9. Калькулирование себестоимости
Экономическая классификация расходов бюджета Российской Федерации является группировкой расходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе управления.
Экономическая классификация расходов бюджетов Российской Федерации состоит из следующих групп:
200 – Расходы
300 – Поступления нефинансовых активов
500 – Поступление финансовых активов
600 – Выбытие финансовых активов.
Номенклатура статей расходов ГУМО «Орехово-Зуевское информационное агентство Московской области» представлена в таблице 9.
Таблица 9
Статья расходов | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Сырье и материалы | 250000 | 32,4 % |
2.Возвратные отходы (вычитаются) | 101000 | 13,5 % |
3.Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций | 57000 | 7 % |
4.Топливо и энергия на технологические цели | 42000 | 5 % |
5.Зарплата производственных рабочих | 123000 | 16 % |
6.Отчисления на социальные нужды | 32000 | 4 % |
7.Расходы на подготовку и освоение производства | 19000 | 2 % |
8.Общепроизводственные расходы | 67000 | 8,5 % |
9.Потери от брака | 12000 | 1,5 % |
10.Прочие производственные расходы | 35000 | 4,5 % |
11.Общехозяйственные расходы | 18000 | 2,2 % |
12.Коммерческие расходы | 27000 | 3,4 % |
Типовая номенклатура статей расходов.
Группа 200 Расходы:
· 210 Оплата труда и начисления на оплату труда;
· 220 Приобретение услуг;
· 230 Обслуживание долговых обязательств;
· 240 Безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям;
· 250 Безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам;
· 260 Социальное обеспечение;
· 290 Прочие расходы.
Прямыми затратами в ГУМО «Орехово-Зуевском информационном агентстве Московской области» являются материальные затраты, заработная плата, амортизация. Прямые затраты данного предприятия в таблице 10
Таблица 10
Вид прямых затрат | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Прямые материальные затраты – всего, в том числе: - сырье и материалы - покупные изделия, полуфабрикаты и тд. - топливо и энергия | 349000 | 69 % |
2.Прямые затраты на оплату труда – всего, в том числе: - заработная плата производственных рабочих - отчисления на социальные нужды | 155000 | 31 % |
Итого прямых затрат | 504000 | 100 % |
На предприятии ГУМО «Орехово-Зуевское информационное агентство Московской области» себестоимость списывают по факту. То есть при получении редакцией 5 тысячного тиража газеты (за 1 единицу газеты 5,7 руб.) списывается сумма 28500 руб. (5000 * 5,7).
На данном предприятии применяется повременно премиальная оплата труда:
Оклад (по дням) + Надбавка за сложность (%) + Надбавка за стаж (%) + Премия.
Косвенными затратами в ГУМО «Орехово-Зуевском информационном агентстве Московской области» являются общепроизводственные расходы, коммерческие расходы, общехозяйственные расходы, расходы на подготовку и освоение производства. Косвенные затраты данного предприятия в таблице 11.
Таблица 11
Вид косвенных затрат | Сумма, руб. | Удельный вес, % |
1.Общепроизводственные расходы – всего, в том числе: - расходы на подготовку и освоение производства - потери от брака - прочие производственные расходы | 133000 | 75 % |
2.Общехозяйственные расходы – всего, в том числе: - коммерческие расходы - прочие расходы | 45000 | 25 % |
3.Итого косвенных затрат | 178000 | 100 %: |
В соответствии с российским законодательством, к накладным (косвенным) расходам относятся: расходы, связанные с организацией и управлением производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к деятельности организации в целом: содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, включая заработную плату, отчисления в государственные внебюджетные фонды, аренда помещений, отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт и прочие косвенные расходы (Приказ Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях»).