Методические указания по оформлению учебно-научных работ для студентов экономических специальностей (стр. 7 из 10)

4.Амортизация основных средств. В этом элементе отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств.

Не рекомендуется выделять перечисления черточками, «звездочками», буквами русского алфавита.

3.7. Ссылки

Ссылки можно делать в строке текста или в круглых скобках. Если ссылка делается повторно, ее следует указать в скобках, начиная с сокращенного слова «см.». Ссылки на очень отдаленные иллюстрации и таблицы рекомендуется сопровождать указанием страницы, где они размещены. При ссылке в тексте слова «рисунок», «таблица», «приложение» печатаются полностью без сокращения.

Возможные варианты примеров ссылок внутри текста: в гл.1; в разд.4; по п.3.3, в подпункте 2.3.4, перечисления 3, по формуле (3),в уравнении (2), на рисунке 3.2; из рисунка 1.3; в таблице 1.4; из таблицы 2.1; (см. рисунок 4.1 на стр. 82). Ссылка может быть выполнена по типу: «Анализ показал, что…(таблица 4.2)».

Если в работе одна иллюстрация, таблица и т.д., следует при ссылке писать: на рисунке, в таблице, по формуле, в приложении. При ссылке на части иллюстрации, обозначенные буквами (а, б, в), после номера иллюстрации ставят соответствующую букву. Например: на рисунке 5.2, а; (см. рисунок 5.2,а).

При ссылке на цифровые или буквенные обозначения деталей, элементов и т.п. обозначения на иллюстрациях помещают непосредственно после слов, которые определяют обозначаемую деталь, и не заключают в кавычки, круглые или иные скобки.

Библиографические ссылки в студенческих работах применяются в форме затекстовых ссылок, при которых описание источников приводится непосредственно за основным текстом в списке использованных источников. Ссылка в тексте на литературный источник обозначается его порядковым номером по списку использованных источников. Номер источника выделяют двумя косыми чертами или заключают в квадратные скобки. Следует ссылаться на конкретную позицию списка использованных источников, отдельный том, указывать страницу. Например:

В студенческой работе допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций в данной работе.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.

Применение внутритекстовых и подстрочных ссылок на источники в текстовых работах не рекомендуется.

3.8. Примечания

Примечания в тексте и к таблицам служат для уточнения данных, приводимых в студенческой работе: пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации и т.п. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и пишут с прописной буквы, с абзацного отступа, не подчеркивая. Одно примечание не нумеруют. После слова «Примечание» ставят точку, например:

Примечание. ……….. .

Несколько примечаний следует нумеровать арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания:1. ……….

2. ……….

В подстрочных примечаниях (в конце страницы) слово «Примечание»не приводится. Текст примечания отделяется от основного текста отрезком горизонтальной линии. Такого рода примечания связываются с основным текстом при помощи знака сноски (порядковый номер, «звездочка»), приводимого на месте правого индекса (вверху строки).

3.9. Сокращения слов и словосочетаний

В тексте студенческой работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизированных и общепринятых сокращенных обозначений (приложение Г).

Могут быть буквенные аббревиатуры (РФ, ГОСТ, НИИ, АСУ, и т.д.) и сокращения по начальным буквам слов или по частям слов (м – метр, см. – смотрите, проф. – профессор и т.д.).

Разрешается писать сокращенно часто повторяющиеся специальные названия, словосочетания, буквенные аббревиатуры, используемые автором, но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках сокращенное. В дальнейшем в тексте применяются только сокращенное название или словосочетание.

В сокращенных наименованиях, образованных одними заглавными буквами не ставят точек, дефисов и падежных окончаний. Если без окончания сокращенное слово понимается двояко, то окончание ставят не отделяя апострофом. Например: в СНиПе приводится (неправильно : в СНиП приводится или в СНиПЕ приводится).

Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний не допускаются. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т.к. (так как), т.о. (таким образом, ур-ния (уравнения). Не допускается сокращения типа несколько км пути. Следует писать: несколько километров пути. Сокращения слов, допускаемые в библиографических указателях, не могут применяться в обычном тексте.

3.10. Написание дат

День месяца (число), месяц и год могут быть написаны: 05.10.2003; 5октября 2003г.; 5 октября 2001 года.

Если обозначение даты в тексте состоит только из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она пишется: в октябре 2003г.; в октябре-ноябре 2003 г.; в 1 квартале 2004 г.; в 3-4 кварталах 2004г.; в первом полугодии 2004 г.

Слово «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания. Рекомендуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического события и т.п.: после выхода книги Тейлора «Принципы научного управления» (1911); Французская буржуазная революция (1789 – 1793).

Календарные сроки в тексте пишутся таким образом: в октябре 2003г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 2004 году, с 1999 по 2003год, в 2000 – 2003 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 2001 – 2002 гг.; в период 1995г. – 2005-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2003/2004 учебном году, отчетный 2002/2003 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2004 – 2005 гг.

Написание десятилетий выполняется следующим образом: 90-е годы CC века; 70-80 гг. прошлого столетия; 1990-е годы; 1930-е гг.; в 1960-80-е гг., но :в 1890 – 1920-е годы.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодия пишутся полностью: Ι квартал 2004 г.; во втором полугодии 2003 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в Ι квартале (но не в Ι-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

3.11.Числа и знаки

В тексте студенческой работы встречаются однозначные и многозначные целые числа (в буквенной и цифровой форме), простые и десятичные дробные числа, буквенно – цифровые и словесно – цифровые сочетания, используются порядковые числительные и различные знаки. Рекомендации по их оформлению приведены в таблице

Таблица 1 - Оформление чисел и знаков

Рекомендации	Пример
1	2
1.Многозначные целые числа предпочтительно писать в цифровой форме	20 лет; 124 года
2.Четырехзначные и большие числа разбиваются на группы по три цифры, разделяемые пробелом	8 369; 64 321 040
3.Многозначные числа, обозначающие номер (после знака №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов не разбиваются на группы цифр	№3238 №51541
4.При стечении двух чисел в цифровой форме и в случаях, когда предложение начинается числом, используются буквенные формы	10 двадцати- тонных кранов; три 50 – местных автобуса
5.Если буквенная форма числа нежелательна, фразу необходимо перестроить	10 кранов грузоподъемностью 20 т
6.Однозначные целые числа, если даже они в косвенных падежах, стоящие в ряду с дву– и многозначными числами, пишутся в цифровой форме	… партия изделий из 5,8,12 наименований…
7.Цифровая форма используется, когда однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п.	при массе до 10кг; при цене до 100 р.
8.Если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах), используется буквенная форма их написания	Лабораторию обору- довали четырьмя компьютерами; на четырех страницах; пять лет
9.Для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) используется буквенно- цифровая форма чисел в виде сочетания цифр с сокращением «тыс.», «млн.», «млрд.»	10 млрд. 12 млн. 20 млн. км. 5 тыс. рублей
10.Обозначение количества предметов и числа людей выполняется без слова «штук», «человек»	20 автомашин; 50рабочих;100голов рогатого скота
11.Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть: 1)однобуквенные, если последней букве числительного предшествует гласная 2)двухбуквенные, если последней букве числительного предшествует согласная	5-й(пятый, пятой) 5-я (пятая) 5-го; 5-му; 30-му
12.Если несколько порядковых однозначных числительных следует одно за другим, они могут быть даны цифрами. Падежное окончание (наращение) ставят только при последней цифре	3,5,7 и 8-я порция
13.Если подряд идут два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого	1-й, 2-й ряды; 40-е и 50-е годы
14.Если два порядковых числительных написаны через тире, то падежное окончание наращивают только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных	60-70-е гг.
15.Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся как указано в примере	150-летие; 3-месячный срок; 1-; 2-; 3-секционный шкаф
16.Сложные прилагательные, первой частью которых являются числительные, а второй – метрические меры, проценты и т.п., следует писать как указано в примере	10-т нагрузка; 20%-ный раствор; 5-км расстояние
17.Однозначные простые дроби, а также дроби с однозначным числителем и многозначным знаменателем пишут через косую черту	1/5; 2/5; 1/1000
18.Многозначные и буквенные дроби пишутся через горизонтальную черту
19.В числах с десятичными дробями целое число отделяют от дроби запятой, а не точкой	5,86
20.После простых дробных чисел слово «часть», «доля», как правило не употребляется	1/8 площади; 1/2 квартала
21.Знаки №, §,%,‰ в тексте ставят только при цифре; во множественном числе они не удваиваются	№ 5,6 и 7; § 2 и 3
22.Римские цифры, как правило, применяют для обозначения томов, частей и т.п., указания порядкового номера съезда, конференции, пленума и т.п., без наращивания падежного окончания	Том Ι, часть Ι, CΙконгрес, CCΙвек
23.Математические знаки =,<,> и др. следует ставить лишь в формулах; в тексте применяют слова «равно», «меньше» и др.	…подъем равен 8‰

4. Корректура текста