Сформулюємо основні вимоги до оцінювання ключових процесів ВНЗ відповідно до формули (2).
1. Оцінювання якості здійснюється за системою показників, які характеризують процеси (таблиця 2 або 3).
2. Оцінювання виконується групою експертів. Склад групи формується за спеціальною методикою. До складу групи можуть входити внутрішні аудитори та фахівці, відповідальні за функціонування процесу. Можливе також формування групи з залученням зовнішніх аудиторів та сторонніх фахівців, що мають високу кваліфікацію сфері діяльності, на яку розповсюджується процес. Під час формування групи доцільно використати методику підбору аудиторів і технічних експертів, викладену у [4] (ISO 19011). Кількісний склад групи складає від 3 до 15 фахівців.
3. Експертне оцінювання здійснюється на основі базових оцінок і вагових коефіцієнтів. Аналіз внеску кожного з процесів у кінцевий результат підготовки випускника ВНЗ дозволяє встановити орієнтовні значення вагових коефіцієнтів у такому вигляді:
Р31 = 0,15 | (проектування) | |
Р1 = 0,15 | Р32 = 0,10 | (наукова діяльність) |
Р2 = 0,15 | Р33 = 0,25 | (навчальний процес) |
Р3 = 0,5 | Р34 = 0,1 | (післядипломна освіта) |
Р4 = 0,2 | Р35 = 0,1 | (процес працевлаштування) |
Р36 = 0,1 | (виховний процес) | |
Р37 = 0,2 | (набір студентів) |
При цьому вага кожного з зазначених коефіцієнтів може виражатись або уточнюватись шляхом експертного оцінювання в рамках загального оцінювання якості ключових процесів.
4. Експертне оцінювання здійснюється через визначення кожним експертом – членом групи окремого показника окремого процесу, а за потреби, і окремого відповідного вагового коефіцієнта за встановленою шкалою. Причому у разі експертного визначення вагових коефіцієнтів їх сума має дорівнюватись 1.
5. Оцінювання проводиться у такій послідовності:
- вивчення експертами об'єкта оцінювання (процесу);
- вибір для оцінювання системи показників процесів (наприклад, таблиця 2 або 3);
- вибір для оцінювання шкали оцінювання (наприклад, звичайна 5-ти [5], 10-ти бальна [6], спеціальна шкала);
- незалежне заповнення анкет у вигляді таблиць кожним експертом;
- встановлення експертами індивідуальних оцінок і показників процесів і вагових коефіцієнтів;
- підрахунок індивідуальних оцінок групових показників процесів;
- вибір методу узагальнення індивідуальних оцінок;
- підрахунок узагальнених оцінок кожного з ключових процесів, відповідно до обраного методу (наприклад, для методу усереднених оцінок підраховуються середньоарифметичне індивідуальних оцінок групових показників по кожному з процесів ВНЗ усіх експертів за формулою (2) і підраховується інтегрований показник оцінювання процесів ВНЗ);
- представлення результатів оцінювання в абсолютних і відносних значеннях, а також у графічному вигляді;
- введення результатів оцінювання у базу даних моніторингу процесів ВНЗ;
- інтерпретація результатів оцінювання і здійснення заходів для подальшого удосконалення процесів.
Розглянемо визначення інтегрованого показника якості процесів ВНЗ на прикладі оцінювання якості за допомогою таблиці 2.