Автоматизация учета отчислений от фонда оплаты труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра: компьютерные системы и технологии

Контрольная работа

По курсу: «Информационные системы в управлении трудовым потенциалом»

Харьков 2009 г.

Постановка задачи по учету отчислений в пенсионный фонд

Ведение учета отчислений от заработной платы представляет собой важный элемент системы учета и управления предприятием, поскольку , с одной стороны, помогает определить сумму затрат предприятия на оплату труда и соответственно определить фактическую себестоимость изготовленной продукции, выполненный работ и предоставленных услуг, с другой стороны позволяет максимально эффективно использовать трудовые ресурсы. Несмотря на большую значимость автоматизации учета труда и его оплаты автоматизация учета труда а именно отчислений в пенсионный фонд обусловлена такой проблемой:

Разный порядок удержания взносов в пенсионный фонд (изменение законодательства).

Таким образом задача по учету отчислений в пенсионный фонд является одной из ведущих составных частей подсистемы “Управления персоналом” и 1С: Предприятие 7.7 и реализуется в условиях АРМ бухгалтера.

Цель задачи учета отчислений в пенсионный фонд является разработка оптимальной автоматизированной системы отчислений от фонда оплаты труда.

Назначение задачи состоит :

Ниже приведем схему взаимосвязи задачи при использовании автоматизированной системы управления персоналом «1:Бухгалтерия»

Рисунок 1.Схема информационных связей задачи

Условия решения задачи определены главным бухгалтером, временные характеристики – Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании.».

Распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи.

Конечным пользователем АРМ, на котором решается задача, является АРМ бухгалтера. Он несет всю ответственность за поддержание базы данных в актуальном состоянии и качественный ввод первичных данных в систему, своевременное формирование выходной информации и передачу ее по назначению. ПЭВМ ведет диалоговую обработку бухгалтерской информации, расчет необходимых показателей, печать необходимых документов и сохранение на ПЭВМ.

Исходящая информация

Исходящая информация представляет собой перечень и описание имеющихся смысловых значений структурных единиц информации выходных сообщений: показателей, реквизитов и их совокупностей.

Перечень и описание исходящих сообщений представлен в таблице2.1.

Таблица 2.1

Перечень и описание выходных сообщений

Код и наименование сообщения	Форма предс-тавления (Мг, ВК)	Перио-дичность получения	Срок выдачи	Полу-чатель	Кол-во разновидностей за период	Количест-во экземпляр-ов	Макс. коли-чество строк
1	2	3	4	5	6	7	8
Расчетная ведомость	ежемесячно	Раз в месяц	Бухг.	1	2	7

Характеристика структурных единиц информации исходящих документов представлена в табл.2.2

Таблица 2.2

Характеристика структурных единиц информации исходящих документов

Тип строки	Наименование элемента	Обозначение	Примечание
Расчетная ведомость
ЗаголовочнаяИнформационнаяТип 1Тип 2Тип 3Тип 4Тип 5Оформительская	Наименование структурного подразделенияДатаНаименование должностиДолжностной оклад,грнНадбавки .грнРазмер удержанияПодпись главного бухгалтераПодпись директора	NAME_PODRDATA

Входящая информация

Роль первичной информации в задаче невозможно переоценить. Какой бы сложный и современный ни был разработан алгоритм, ценность его будет нулевой, если задаче не имеет адекватных средств получения первичных данных, то есть, сведений, точно отображающих свойства задачи и процессы, в ней протекающие.

Для регистрации любой хозяйственной операции в задаче, то есть, для получения первичных (выходных) сведений о процессах, протекающих на объекте управления необходимо выполнять такие действия, как идентификация, измерение и привязка во времени. Выполнение этих действий обеспечивают входные первичные документы.

Перечень и описание входных документов приведен в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Перечень и описание входных документов

Наименование документа	Кодовое обозначение	Максимальное количество строк	Количество документов за период	Поставщик документов
Личная карточка работника	Отделкадров

Характеристика массивов входной информации приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Характеристика массивов входной информации

Наименование массива	Имямассива	Тип массива	Обозначение док-та, на основе которого формируется
оклад	OKLAD	НДИ	Формируется в единой БД
Шкала ставок удержанийв пенсионный фонд	SHKALA	НДИ	Формируется в единой БД

Шкала ставок удержаний-служебный справочник, который определяет порядок и методику сборов в соответствии с объектом .

Литература

1.Автоматизация управления предприятием : Учебное Пособие. К.: Кондор, 2004г.—с.518.

2.Клименко О.В.Информационные системы и технологии в учете. Учеб. пособ. Центр учебной литературы,2008-320с.