Порядок удержания алиментов по исполнительным листам определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.
Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов: 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога на доходы физических лиц; 28 "Брак в производстве" - на суммы удержаний с виновников брака; 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы по исполнительным документам и других счетов.
Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат.
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Начисление заработной платы, премий | 20 (23, 25, 26), 44 | 70 |
| Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка | 69 | 70 |
| Начисление ежемесячных пособий на детей в возрасте до 16 лет и др.; ежемесячных пособий на детей-инвалидов в возрасте до 16 лет и престарелых, достигших 80 лет | 69 | 70 |
| Начисление заработной платы по капитальным вложениям, осуществленным хозяйственным способом | 08 | 70 |
| Начисление заработной платы за выполненные работы: – по доставке оборудования, требующего монтажа | 07 | 70 |
| – по перевозке приобретенных материалов и МБП | 10 | 70 |
| Начисление заработной платы по капитальному и текущему ремонтам, выполненным хозяйственным способом | 20 (23, 25, 26), 44 | 70 |
| Начисление заработной платы по ликвидации, реализации и прочему выбытию основных средств | 47 | 70 |
| Начисление заработной платы по исправлению брака | 28 | 70 |
| Начисление заработной платы по содержанию законсервированных производств | 80 | 70 |
| Начисление заработной платы по ликвидации (предупреждению) потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных событий | 80 | 70 |
| Возвращение излишне выплаченной заработной платы | 50 | 70 |
| Начисление заработной платы за счет средств целевого финансирования | 96 | 70 |
| Начисления за счет других предприятий, организаций | 76 | 70 |
| Поступление компенсации от превышения выплат за счет фонда социальной защиты населения над суммой отчислений в этот фонд | 51 | 69 |
| Выплата заработной платы из кассы наличными | 70 | 50 |
| Выдача взамен заработной платы продукции, основных средств, прочих активов | 70, 46, 47, 48 | 46, 47, 48, 01, 10, 12 40, 41 |
| Удержания подоходного налога из заработной платы | 70 | 68 |
| Удержания перерасхода подотчетных сумм | 70 | 71 |
| Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств | 70 | 73 |
| Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) и профсоюзных взносов | 70 | 76 |
| Возмещение потерь от брака | 70 | 28 |
| Удержано по исполнительному листу | 70 | 76.1 |
| Удержан штраф за брак продукции | 70 | 28 |
| Удержана плата за квартиру и коммунальные услуги | 70 | 76 с/с «Расчеты по квартплате» |
| Выдача депонированной заработной платы | 76 | 50 |
| Удержания по добровольному страхованию в пользу соответствующих организаций | 70 | 65 |
| Перечисления на счета работников в учреждениях банка, на благотворительные цели | 70 | 76 |
| Начисления ЕСН и страховых взносов в пенсионный фонд (по каждому виду фонда) | 20 (23, 25, 26), 44, 08 | 69.1 «ФБ» 69.2 «ФСС» 69.3 «ФОМС» 69.4 «ПФ» |
3.2 Порядок оформления расчетов с персоналом по оплате труда
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49, приложение №1), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно - платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма N Т-51, приложение № 2) и платежные ведомости (форма N Т-53, приложение № 3). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.
Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.
Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) и платежная ведомость (ф. № Т-53) закрываются двумя суммами — выплачено наличными и депонировано.
По окончании выплаты заработной платы персоналу по каждому структурному подразделению все платежные ведомости (ф. № Т-53) заносятся в Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а, приложение № 4).
Кроме того, в бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет (ф. № Т-54, приложение № 5), а в условиях автоматизированного учета ф. № Т-54а (приложение № 6). Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам.
В бухгалтерском учете делаются проводки:
-при выдаче аванса за первую половину месяца:
1) Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»-К-т 50 «Касса»;
-при выплате заработной платы за вторую половину месяца:
2) Д-т счетов 20, 23, 25, 26,29,44 - К-т счета 70 - начислена заработная плата за первую (вторую) половину месяца;
3) Д-т счета 70 — К-т счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - произведены удержания из сумм начисленной заработной платы;
4) Д-т счета 70 — К-т счета 50 — выплачена заработная плата из кассы организации.
Статья 183 Трудового кодекса РФ гласит, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты также устанавливаются федеральным законом.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю больничный лист, оформленный в установленном порядке. Оплата больничного листа производится на основании фактического заработка работника.
Методику расчета фактического заработка в данном случае устанавливает Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 13 ноября 1984г. № 13-6).
В состав фактического заработка, исходя из которого определяется размер среднего дневного (часового) заработка работника, помимо суммы должностного оклада (тарифной ставки, сдельного заработка), включаются надбавки, доплаты и другие постоянные выплаты.
Больничный листок предъявляется работником в день выхода на работу по окончания временной нетрудоспособности или ко времени очередной выплаты при продолжающейся нетрудоспособности. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, и выдается за прошлое время не более чем за 12 месяцев до дня обращения за пособием.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности» и не может превышать 11700 руб. за полный календарный месяц.
При этом установлен порядок применения данного ограничения:
1) исчисляется дневное (часовое) пособие по временной нетрудоспособности в процентах к среднедневному (среднечасовому) заработку работника в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа, числа детей-иждивенцев и других обстоятельств;
2) определяется сумма максимального размера дневного (часового) пособия по временной нетрудоспособности. Для этого сумма ограничения делится на количество рабочих дней (часов) по установленному для работника графику в месяце нетрудоспособности.
Если дневное (часовое) пособие, исчисленное исходя из фактического заработка работника, превышает сумму максимального размера дневного (часового) пособия по временной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия.
Если дневное (часовое) пособие, исчисленное из фактического заработка работника, меньше суммы максимального размера дневного (часового) пособия, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя их размера дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка.
3) общая сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения полученной таким образом суммы дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в период нетрудоспособности.
В фактический заработок, учитываемый при расчете пособия по временной нетрудоспособности, не входят суммы оплаты за сверхурочную работу, работу по совместительству, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и прочие выплаты единовременного характера.