Аналитический учет расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат ведется в Журнале по прочим операциям; Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
-суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда» и дебету счета 040101211 «Расходы по оплате труда»;
-суммы начисленной оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту счета 030207730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих услуг» и дебету счета 040101226 «Расходы по прочим услугам»;
-суммы начисленной стипендии отражаются по кредиту счета 030216730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» и дебету счета 040101280 «Прочие расходы»;
-суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанных услуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (030202730, 030203730, 030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030210730, 030211730, 030212730, 030216730, 030217730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730, 030223730) и дебету 010600000 «Незавершенные нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010603340, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 “Расходы учреждения”;
-суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (030213730, 030214730, 030215730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»;
-суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 “Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации ” и кредиту счета 030213730 “Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения”;
-получение материальных ценностей и оказание услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 “Расчеты по выданным авансам” (020601660, 020602660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020610660, 020611660, 020612660, 020613660, 020614660, 020615660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (030202830, 030203830, 030206830, 030207830, 030217830, 030218830, 030219830);
-удержания из заработной платы и денежного довольствия военнослужащих, стипендий в установленном порядке отражаются по дебету счетов 030201830 «Погашение кредиторской задолженности по оплате труда», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»;
-перечисление средств в оплату материальных ценностей и оказанных услуг, выдача заработной платы, оплата пенсий, пособий и иных социальных выплат отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030210830, 030211830, 030212830, 030213830, 030214830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030223830) и кредиту счетов 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, 020106610 «Выбытия денежных средств с аккредитивного счета», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 030200000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” включает следующие счета:
030201000 «Расчеты по оплате труда»;
030202000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи”;
030203000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг”;
030204000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг”;
030205000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате арендной платы за пользование имуществом»;
030206000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»;
030207000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;
030208000 «Расчеты по субсидиям государственным организациям»;
030209000 «Расчеты по субсидиям негосударственным организациям»;
030210000 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
030211000 «Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
030212000 «Расчеты по перечислениям международным организациям»;
030213000 «Расчеты по пособиям по социальному страхованию населения»;
030214000 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению»;
030215000 «Расчеты по социальным пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления»;
030216000 «Расчеты по прочим расходам»;
030217000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств»;
030218000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению нематериальных активов”;
030219000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению непроизведенных активов”;
030220000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов”;
030221000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению ценных бумаг, кроме акций»;
030222000 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению акций и иных форм участия в капитале»;
030223000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению денежных документов».
1.3 Расчеты с депонентами
На счете 030402000 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий, не полученные в установленный срок.
Учет депонированных сумм по заработной плате и стипендиям ведется в Книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
-суммы заработной платы и стипендий, не полученные в срок, отражаются по кредиту 030402730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами” и дебету счета 030201830 “Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда”;
-суммы выданной депонентской задолженности отражаются по дебету счета 030402830 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами” и кредиту счета 020104610 “Выбытия средств из кассы”.
1.4 Расчеты по удержаниям из заработной платы
На счете учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; суммам членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам.
Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
-суммы, удержанные из заработной платы и стипендий, отражаются по дебету счетов 030201830 “Погашение кредиторской задолженности по оплате труда”, 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц», соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 “Расчеты с подотчетными лицами”;
-перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 “Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы” и кредиту счетов 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, 030405210 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда”.
1.5 Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств
На счете 030404000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств» учитываются расчеты по средствам бюджета между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств, находящимися в их ведении, а также операции по движению средств бюджета у получателя средств бюджета.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
-у главного распорядителя (распорядителя) - объемы перечисленных средств бюджета отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”, соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов”;
-у получателя - суммы использованного за год объема полученных средств бюджета отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 040103000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов”; отзыв средств бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов”; неиспользованный остаток средств бюджета по окончании года отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 “Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств” и кредиту счета 020101610 “Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов».