- расчетное бюро;
- бюро взаимозачетов.
Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия.
Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.
Все подразделения предприятия и службы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные (Таблица 1).
Таблица 1 - Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями
| № п/п | Структурные подразделения | Состав и наименование документов |
| А | Б | |
| 1 | Цеха | Документы по отдельным хозяйственным операциям, производственные отчеты по затратам и т.д. |
| 2 | Склады | Документы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение) |
| 3 | Плановый отдел | Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам деятельности предприятия (смета расходов и доходов) |
| 4 | Отдел труда и заработной платы | Положение об оплате труда и премирования отдельных категорий работающих, изменения ставок, окладов, штаты |
| 5 | Отдел кадров | Списки лиц (приказы) о принятии на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри предприятия |
| 6 | Отдел главного механика | Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и т.д. |
В бухгалтерии, полученные учетные данные обрабатывают и группируют по определенным признакам и на их основе готовят информацию о деятельности предприятия.
Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе выводы и принимать меры по улучшению работы предприятия, его цехов и служб.
Оценка контрольной среды на предприятии проводится по пятибалльной системе (Приложение 1). В таблице 2 сформированы окончательные результаты оценки контрольной среды.
Таблица 2 – Результаты оценок
| № п/п | Показатели | Баллы | Фактическая надежность системы внутреннего контроля, % | |
| А | 1 | 2 | ||
| 1 | Максимальное количество баллов для предприятия | 120 | 79 : 120 х 100 % = 65,8% | |
| 2 | Фактическое количество баллов системы внутреннего контроля | 79 | ||
| 3 | Оценка надежности системы внутреннего контроля | Надежность системы внутреннего контроля, % | Оценка надежности системы внутреннего контроля | |
| 4 | Высокая | От 81 до 100 | 65,8 % - средняя надежность системы внутреннего контроля и системы учета на предприятии | |
| 5 | Средняя | От 41 до 80 | ||
| 6 | Низкая | От 11 до 40 | ||
| 7 | Внутренний контроль отсутствует | 0 до 10 | ||
Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что на предприятии частично ведется внутренний аудит, но всегда используется в работе бухгалтерии предприятия рекомендации аудиторов.
Согласно проведенной оценки на предприятии учет расчета амортизации основных средств полностью автоматизирован. В учетной политике не полно раскрыты сведения об учете и налогообложении.
Недостатком в системе учета на предприятии является то, что не всегда хозяйственные операции на счетах отражаются своевременно, а также не всегда отчеты предприятием сдаются в срок в налоговую инспекцию и в статистические органы.
После получения ответов на тесты, можно сделать вывод, что на предприятии ООО «Завод керамических материалов» фактическая надежность системы внутреннего контроля составляет 65,8%. Данные показатели относятся к оценке надежности как средние показатель.
На данном предприятии система внутреннего контроля средняя и средний запас аудиторского риска по отношению к допустимому его уровню.
Особенность внутреннего контроля - в его двойственной роли в процессе управления организацией.
В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.
Ключевое условие успешного функционирования системы внутреннего контроля организации - это соблюдение принципов эффективности - основных правил, охватывающих контрольную деятельность в целом.
2.3 Анализ деятельности предприятия ООО «Завод керамических материалов»
Анализ деятельности предприятия имеет целью оценить финансовое состояние предприятия: его ликвидность и платежеспособность.
Немаловажным является и анализ оборачиваемости оборотных средств по предприятию ООО «Завод керамических материалов» для оценки эффективности работы данного предприятия. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы. Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них.
Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете предприятия, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.
Увеличение числа оборотов достигается на предприятии за счет сокращения времени обращения товарной продукции. Расчеты представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Расчет показателей оборачиваемости оборотных средств в днях
| № п/п | Показатели | Условное обозначение | Годы | Отклонения (+,-) | |||
| 2004 | 2005 | 2006 | 2005г. | 2004г. | |||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 1 | Объем товарной продукции, тыс. р. | П | 67334 | 82003 | 104739 | +22736 | +37405 |
| 2 | Средние остатки оборотных средств, тыс. р. | ОС | 31239 | 37048 | 47903 | +10855 | +16664 |
| 3 | Средние остатки нормируемых оборотных средств, тыс. р. | НОС | 31105 | 37050 | 46900 | +9850 | +15795 |
| 4 | Оборачиваемость оборотных средств, дней | ООС | 167 | 163 | 165 | +2 | -2 |
| 5 | Оборачиваемость нормируемых средств, дней | ОНОС | 166 | 163 | 161 | -2 | -5 |
По результатам проведенных исследований (Таблица 3), можно сделать вывод, что ускоряется оборачиваемость нормируемых оборотных средств - на 2 и на 5 дней, при сравнении с данными 2005 и 2004 гг. соответственно, а оборачиваемость оборотных средств, при сравнении с аналогичным показателем 2005 г. замедляется на 2 дня, а в сравнении с данными 2004 г. оборачиваемость в 2006 г. ускорилась тоже на 2 дня.
Это произошло в результате роста остатков оборотных средств в отчетном 2006 г., как фактических, так и нормируемых, на 10855 и 9850 тыс. р. соответственно при сравнении с 2005 г., и на 16664 и 15795 тыс. р. с 2004 г.
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств составит по предприятию ООО «ЗКМ» и по оборотным и по нормируемым оборотным средствам за все три года показатель оборачиваемости 2,2 оборота.
Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в оборотном капитале (абсолютное высвобождение), приросту объемов выпуска продукции (относительное высвобождение) и, значит, увеличению получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние организации, укрепляется ее платежеспособность.