Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей применяется для аналитического учета основных средств и материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также арендованных основных средств.
Карточка ведется: по наименованию, количеству, стоимости; по каждому объекту арендованного основного средства - по инвентарным номерам арендодателя; по нефинансовым активам в пути - по отдельным поставщикам; по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение, - по организациям-владельцам; по сырью и материалам, принятым в переработку, - по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.
Заполнение карточки начинается путем переноса остатков на начало года. Записи в карточке ведутся на основании первичных бухгалтерских документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально ответственному лицу отдельно.
Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.
Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации. Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н утвержден новый План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению, который находится на регистрации в Минюсте России, данным планом счетов введены следующие группы счетов:
0 105 20 000 «Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
0 105 30 000 «Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»;
0 105 40 000 «Материальные запасы - предметы лизинга».
Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010521000 «Медикаменты и перевязочные средств – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010522000 «Продукты питания – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010523000 «Горюче-смазочные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010524000 «Строительные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010525000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010526000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010527000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010531000 «Медикаменты и перевязочные средств - иное движимое имущество учреждения»;
010532000 «Продукты питания - иное движимое имущество учреждения»;
010533000 «Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения»;
010534000 «Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения»;
010535000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»;
010536000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»;
010537000 «Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения»;
010538000 «Товары – иное движимое имущество учреждения»;
010539000 «Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения»;
010544000 «Строительные материалы - предметы лизинга»;
010546000 «Прочие материальные запасы - предметы лизинга».
2. Учёт расчётов по платежам в бюджеты
Учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих счетах:
Счет 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" включает следующие счета:
0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";
0 303 02 000 "Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации0 303 03 000 "Расчеты по налогу на прибыль организаций";
0 303 04 000 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость";
0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";
На счете учитываются расчеты с бюджетом по:
- удержанным налогам из оплаты труда;
- другим налогам и платежам.
Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, с отражением в Журнале по прочим операциям и Журнале операций расчетов по оплате труда.
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
- сумма НДС, подлежащая налоговому вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 030304830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость" и кредиту счета 021001660 "Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
- суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации" и кредиту счета 030203730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда";
- поступившие суммы в погашение текущей задолженности по социальному страхованию отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030302730, 030306730) в корреспонденции с дебетом счетов 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на счета", 020107510 "Поступления денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте", 030405213 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по начислениям на выплаты по оплате труда".
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010г. № 174н утвержден новый План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению, который находится на регистрации в Минюсте России, данным планом счетов изменено наименование следующего счета: