В результате проделанной работы, можно сделать следующие выводы:
Сопоставив и рассмотрев различные точки зрения, содержащиеся в научной и учебной литературе, следует остановиться на следующем определении понятия документа, которое в наибольшей степени отвечает целям и задачам документоведческой науки: Документ – это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени.
Многофункциональность документа позволяет его исследователям выделять, в зависимости от их подхода к понятию «документ» различные его функции. Исходя из функций документа, изучаемых различными научными направлениями, ими по-разному определяется понятие «документ».
Одной из основных функций любого документа, является закрепление, запечатление информации. Именно она в большинстве своем предопределяет создание документа. В процессе реализации этой функции происходит как бы материализация информации, создающая необходимые предпосылки для выполнения документом ряда других функций.
Все документы также обладают признаками, которые позволяют их распознавать. В документоведении принято выделять следующие признаки:
оригинальность;
подлинность;
юридическая сила;
копийность.
Каждый признак характеризует определенные качества документа. При умении распознавать эти признаки, человек может грамотно работать с документами.
Изучение свойств документной информации, хотя на первый взгляд и может показаться чем-то достаточно далеким от практической документной деятельности, в действительности тесно связано с этой практикой. Рассмотренные теоретические проблемы необходимо принимать во внимание на многих этапах работы с документами: при использовании унифицированных текстов; в процессе свертывания информации либо, напротив, преднамеренного создания в необходимых случаях ее избыточности; в ходе анализа, критической оценки информации; при определении принципов и критериев ее ценности и т. п. Иначе говоря, свойства документной информации реализуются как раз в процессе непосредственной работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивным хранением и использованием в качестве исторических источников.
Рассмотрев все функции и свойства документа, а так же способность их изменяться в зависимости от области применения , можно сделать вывод, что документоведение является отдельной, очень емкой дисциплиной.
Знание и умение работать с документами значительно упрощает и рационализирует деятельность любого человека.
Список использованных источников
1 Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник.- 8-е изд., / Н.Н. Кушнаренко. - К.: Знания, 2008.- 456 с.
2 Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. / М.В. Ларин. - М.: Норма, 2006. - 340 с.
3 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. / М.П. Илюшенко. М.: Юристъ, 1993. - 257 с.
4 Зиновьева Н.Б. Документоведение. / Н.Б. Зиновьева. - М.: ИПО Профиздат, 2001.- 208 с.
5 Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие/ Н.С. Ларьков – Томск: ТГУ, 2006. - 427 с.
6 Плешкевич Е.А. Социальный институт документирования информации: истоки зарождения / Е.А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2004 . - №1.- С.11.
7 Крылова Л.А. Документоведение: вчера, сегодня, завтра/ Л.А. Крылова. // Служба кадров. – 2003. - №5. - С. 13.
8 Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.-3-е изд., перераб.
и доп.- М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и К», 2007.-520с.
9 Тартаковский А.Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения / А.Г. Тартаковский. // История СССР. – 1990 . - №3. - С. 117.
10 Швецова – Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций/ Г.Н. Швецова – Водка. // Книга: Исследования и материалы. – Сб.69. – М., 1994. – С. 37 – 57.
11 Гречихин А.А. Общая библиография [Электронный ресурс]: Учебник для вузов. М.: Изд-во МГУП, 2000; Электрон. версия. – Электрон. дан. – М., 2001. Глава 1.7. Библиографоведение и смежные науки. – Режим доступа: http:// www. hi – edu. ru/ebooks/CB/index.htm.
12 Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учеб.
Пособие для вузов / по ред. А.В.Охотникова. - М.: ИКЦ Март, 2004.- 561с.
13 Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа / М.П. Илюшенко
// Делопроизводство. 1999. - № 2. С.43-46.
14 Саяпин И.А., Пашнин И.И. Документ в коммуникации и восприятии: лекции по
курсу «Документоведение» /под. ред. Н.Б. Зиновьевой. - Краснодар, 1995. - 365с.
15 Бачило И.К. О проблемах информационного права в области документирования
и документооборота/ И.К. Бачило. // Делопроизводство. – 2002. - №2.С. 17 – 18.
16 Кузнецова Т.В. Исследование документной информации [Электронный ресурс] / Справочная библиотека.- 2009.- Режим доступа: http//www.delo.ru./234/bgh/
17 Кузнецова Т. В. Свойства документа // Делопроизводство. / Т.В. Кузнецова. - 2004. - № 5
18 Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы // Книга. Исследования и материалы. / Ю.Н. Столяров. - М.: Норма, 1995. – 456 с.
19 Свободная энциклопедия – Википедия / Хранение информации [Электронный ресурс].–2010. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/document/information
20 Сокова А.Н. Делопроизводство / А.Н. Сокова // Современные функции документов. - 2004. - №2- С.4-7.
21 Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студентов высших учеб. заведений/ Ю.Н. Столяров. – М.: Изд-во Либерея, 2001. – 149 с.
22 Янковая В.Ф. Изменение функций на современном этапе развития / В.Ф. Янковая. // Делопроизводство. 2008. - № 1. С.41-44