Пункт 3.2 Положения о безналичных расчетах устанавливает перечень операций, которые могут производиться с платежными поручениями:
а) перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
б) перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
в) перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов) /депозитов и уплаты процентов по ним;
г) перечисления денежных средств в других целях, предусмотренным законодательством или договором. В соответствии с темой курсовой работы остановимся на рассмотрении первой позиции перечня - перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
В бухгалтерском учете плательщика суммы, списанные с расчетного счета для оплаты товаров, работ, услуг поставщикам/подрядчикам отражаются следующими учетными записями:
1) При осуществлении предварительной оплаты:
Дебет 60"Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Предварительная оплата"
Кредит 51 "Расчетные счета";
2) При использовании последующей оплаты:
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")
Кредит 51 " Расчетные счета"
Наиболее часто во взаимоотношениях между поставщиками и покупателями применяют расчеты по инкассо с использованием платежных требований с акцептом или без акцепта и инкассовых поручений, оплата которых производится в бесспорном порядке.
При расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за счет клиента действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа[9]. Для осуществления расчетов по инкассо банк-эмитент вправе привлекать другие банки (исполняющие банки).
Отгрузив продукцию или выполнив определенную работу, поставщик выписывает ни имя покупателя счет и платежное требование, которое кроме реквизитов, обязательных для всех расчетных документов, должно иметь дополнительно следующие: условие оплаты; срок для акцепта (при безакцептной форме этот реквизит отсутствует, а слова "без акцепта" указываются в поле "условие оплаты"; дата отсылки или вручения плательщику отгрузочных документов; наименование отгруженного товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дату договора, реквизиты отгрузочных документов и другие данные, позволяющие однозначно идентифицировать, по каким основаниям должна быть произведена оплата.
Акцептная форма расчетов дает возможность контролировать выполнение поставщиком условий договора, сроков, качества поставки и так далее. Минимальная сумма акцептуемых счетов при этом виде расчетов обычно ограничивается в договоре. В соответствии с п.10.1 Положения о безналичных расчетах срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору и не может быть менее трех рабочих дней.
Если в течение срока, предусмотренного для акцепта, полный или частичный отказ плательщиком не заявлен, то требование считается акцептованным.
Плательщик может отказаться от акцепта полностью или частично. При этом в заявлении об отказе от акцепта должны быть указаны мотивы отказа, а также дана ссылка на пункт, номер и дату договора, который нарушен получателем при выставлении платежного требования.
Ответственность за неправомерный отказ несет плательщик. Банки не рассматривают претензий по существу отказов от акцепта. Однако за нарушение сроков представления платежного требования для акцепта, а также за необоснованное неисполнение отказа от акцепта (представленного в срок и оформленного в соответствии с установленными требованиями) банк может нести ответственность в полном объеме нанесенного плательщику убытка.
Счет при реестре сдается в банк на инкассо. Если расчетные счета поставщика и покупателя находятся в разных банках, обычно выписывается четыре экземпляра расчетных документов, если в одном - три.
Согласно п.12.2 Положения о безналичных расчетах инкассовые поручения применяются: в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе и для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; для взыскания по исполнительным документам; в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
На практике инкассовые поручения используются, как правило, в двух первых случаях: контролирующими органами и при взыскании средств по исполнительным документам.
Схема учета расчетов по инкассо аналогична схеме расчетов по платежным поручениям.
В соответствие с п.4.1 Положения о безналичных расчетах аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя денежных средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи.
ГК РФ (статья 867) определяет особенности расчетов с использованием аккредитива следующим образом: при расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю денежных средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.
Банками могут открываться покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные) аккредитивы; отзывные или безотзывные (могут быть подтвержденными).
При выставлении покрытого аккредитива банк - эмитент списывает денежные средства с расчетного счета заявителя. Он может быть выставлен и за счет специально полученного кредита. При выставлении гарантированного (непокрытого) аккредитива банку - исполнителю предоставляется право списывать его сумму с открытого у него счета банка-эмитента. Такой вид аккредитива возможен при наличии корреспондентских отношений между банками поставщика и покупателя. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с поставщиком по распоряжению покупателя, в то время как с безотзывным аккредитивом такие действия без согласования с поставщиком производить нельзя.
Отзывным называется аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом без предварительного уведомления получателя средств[10].
Безотзывной аккредитив - аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств[11]. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк, участвующий в проведении аккредитивной операции, может подтвердить безотзывной аккредитив (подтвержденный аккредитив). Такое подтверждение означает принятие исполняющим банком дополнительного к обязательству банка-эмитента произвести платеж в соответствии с условиями аккредитива. Безотзывной аккредитив, подтвержденный исполняющим банком, не может быть изменен или отменен без согласия исполняющего банка.
Расчеты по аккредитивам производятся по месту нахождения поставщика. Применяются они, когда расчеты между покупателем и поставщиком носят непериодический, разовый характер. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним покупателем.
Срок действия и порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в договоре между плательщиком и поставщиком, в котором в соответствии с п.47 Положения о безналичных расчетах должны быть указаны следующие условия: наименование банка-эмитента; наименование банка, обслуживающего получателя средств; наименование получателя средств; сумма аккредитива; вид аккредитива; сумма аккредитива; способ извещения поставщика об открытии аккредитива; способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком; полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств по аккредитиву; сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, и требования к оформлению указанных документов; условие оплаты (с акцептом или без акцепта); ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.
В основной договор могут быть включены и другие условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву.
В бухгалтерском учете использование аккредитива отражается следующими проводками:
1. При депонировании сумм на аккредитив:
Дебет 55 " Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитив"
Кредит 51 "Расчетные счета"
2. При списании средств с аккредитива в пользу поставщика или подрядчика:
Дебет 60 (76)"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")
Кредит 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитив"
Неиспользованная сумма покрытого аккредитива подлежит возврату банку-эмитенту незамедлительно одновременно с закрытием аккредитива. Банк-эмитент обязан зачислить возвращенные суммы на счет плательщика, с которого депонировались средства.
Возврат средств оформляется проводкой:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 55 "Специальные счета в банках"
При этом предполагается, что суммы остатка возвращены полностью и соответствующий субсчет, открытый к счету 55 "Специальные счета в банках", закрывается.