Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:
· ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;
· взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
· сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;
· сокращение трудозатрат на ведение учета;
· контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;
· формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.
На ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).
В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:
· АРМ главного бухгалтера;
· касса;
· банк;
· расчеты с контрагентами;
· учет ТМЦ, ОС, МБП;
· другие подсистемы.
Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:
· Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;
· Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.
· Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.
· Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.
· Гибкие средства регламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.
· Возможность работы с базой данных в разных режимах.
· Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.
· Обмен данными с другими пакетами, включая MSOffice (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».
· Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.
Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому в целях совершенствования автоматизации учета предприятию рекомендуется использовать программу «1С: Бухгалтерия».
Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:
· присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;
· взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;
· отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;
· допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.
В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности:
· пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;
· развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;
· продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;
· проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
· увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;
· повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.
· выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;
· обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;
· постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;
· правильная классификация задолженности;
· определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;
· создание резерва по сомнительным долгам;
· продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;
· недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;
Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:
· отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;
· перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;
· переоформление кредиторской задолженности в виде займа;
· зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;
· проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.
Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.
Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).
2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202.
3. Волчков В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.
4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).
5.Закон Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З).
6. Инструкция о банковском переводе от 29 марта 2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).
7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.
8. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23).
9. Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).
10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 30марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).
11. Инструкция о порядке продажи товаров в кредит, принятая Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61).
12. Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.
13. Инструкция по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).
14. Инструкция по отражению в бухгалтерском учете межбанковских расчетов от 30 сентября 2009г. N 325.
15. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятая Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 06.04.2004 N 28.
16. Кожарская Н.В., О сближении белорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ: Научно-практич. журнал. - 2010. - N 4. - С. 31-17.Корсун, Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленного комплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама : Научно-техн. журнал для работников АПК. - 2008. - N 1. - С. 24-27
18. Крупнова А., Списание дебиторской и кредиторской задолженности / А.Крупнова // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. – 2006. - №11. – С.55-57.
19. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятые Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 6 апреля 2004г. №28.