Автоматизація обліку є запорукою успішного ведення обліку, адже допомагає підвищити якість роботи бухгалтерів та бухгалтерії вцілому. Комп’ютер є лиш інструментом, який допомагає максимально повно використовувати кваліфікацію та потенціал спеціаліста, а також спрощувати рутинну роботу бухгалтера.
Точність і оперативність надання економічної інформації є вирішальними факторами успішного розвитку підприємства та економіки країни в цілому. Вирішальне значення при цього завдання належить автоматизації бухгалтерського обліку, яка значно розширює його можливості. При всій різноманітності бухгалтерських програм, потрібно зробити правильний вибір, виходячи з конкретних потреб, можливостей та запитів програмного забезпечення.
Державне підприємство «Навчально-дослідне господарство» «Україна» Національного агроекологічного університету було створено згідно з постановою ЦК КП України і Ради Міністрів Української РСР від 4 лютого 1961 року № 121 на базі колгоспів ім. Гетьмана та ім. Сталіна Черняхівського району Житомирської області. Спочатку був створений радгосп ім. Сталіна і переданий в підпорядкування Житомирському сільськогосподарському інституту. В 1964 році згідно з наказом міністерства сільського господарства СРСР від 9 січня 1964 року був перейменований навчально-дослідне господарство «Україна» ДАУ, яке засноване на державній власності і підпорядковане міністерству аграрної політики України.
Господарство розміщене в районному центрі смт Черняхів Житомирської області. Відстань від підприємства до обласного центра становить 25 км, до залізничної станції Горбаші ПЗЗД – 2 км.
Виробничий напрямок – виробництво зернових (включаючи насінництво) льону, хмелю, кормових культур, м’яса ВРХ, свиней.
Дослідне господарство створене для проведення польових досліджень студентами, майстрами та аспірантами.
Загальна площа землі – 44707 га, в т. ч. рілля – 3501. Клькість працюючих 162 чол.
Основним напрямком діяльності господарства є вирощування, зберігання і реалізація сільськогосподарської продукції, створення при необхідності в структурі підприємства пунктів прокату техніки для надання послуг господарствами
Для характеристики господарства в економічній системі регіону розглянемо дані таблиці 2.1.
Таблиця 2.1
Основні організаційно-економічні дані ДП НДГ «Україна»
| Регіон | Юридична адреса: Житомирська обл., смт. Черняхів, вул. Мельнична 6. |
| Власник | Державна власність |
| Класифікаційні ознаки | ЄДРПОУ 00487155КОАТУУ 1825655100КВЕД 01.30.0КФВ 31КОПФГ 140 |
| Об’єкт господарської діяльності | Сільське господарство |
| Постачальники | ПП «Ев Агро» - гербіциди, аміачна селітраВАТ «Агропостач»- запчастиниПП «Маленівський» - пальнеЧерняхів РЕМ електроенергія |
| Покупці | ВАТ «Житомирський завод»ДП «Агросервіс»Сільськогосподарські підприємства |
| Фінансово-інформаційне обслуговування | Банк – Райффайзен Банк «Аваль», Податкова інспекція – Володар-Волинська ДПІ |
Визначення належності ресурсів до тих чи інших підрозділів підприємства має важливе значення при організації їх обліку. Витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) формуються за центрами відповідальності та об’єктами обліку планування та калькулювання собівартості продукції, робіт, послуг. Центрами відповідальності виступають внутрішньогосподарські підрозділи, що функціонують на засадах госпрозрахунку. Їх склад визначається з врахуванням виробничої та організаційної побудови підприємства, порядку закріплення ресурсів виробництва тощо.
Таблиця 2.2
Розміщення ресурсів за структурними підрозділами ДП НДГ «Україна»
| Назва структурного підрозділу | Вартість основних засобів, тис. грн. | Площа земельних ресурсів, га | Кількість працівників, чол. |
| 1. Бригада | 4219000 | 4417 | 54 |
| 2. Ферми | 7418000 | - | 108 |
Найголовнішим та незамінним засобом виробництва в сільськогосподарському підприємстві є земля. Проаналізуємо склад та структуру земельних угідь на досліджуваному підприємстві.
Таблиця 2.3
Склад та структура земельних угідь
| Видиугідь | 2007 р. | 2008 р. | 2009 р. | |||
| Площа, га | Структура до с.г. угідь | Площа, га | Структура до с.г. угідь | Площа, га | Структура до с.г. угідь | |
| Всього с. г. угідь | 4477 | 100 | 4477 | 100 | 4477 | 100 |
| В т. ч. | ||||||
| Рілля | 3501 | 78,2 | 3501 | 78,2 | 3501 | 78.2 |
| Сінокоси | 66 | 1,48 | 66 | 1,48 | 66 | 1,48 |
| Пасовища | 861 | 19,24 | 861 | 19,24 | 861 | 19,24 |
| Багаторічні насадження | 32 | 0,72 | 32 | 0,72 | 32 | 0,72 |
З даних таблиці видно, що загальна площа сільськогосподарських угіль за період протягом 2007-2009 рр. не змінилась. Залишились незмінними і інші показники, такі як рілля, сінокоси, пасовища і багаторічні насадження.
Проаналізуємо ефективність використання земельних ресурсів в господарстві.
Таблиця 2.4
Ефективність використання земельних ресурсів в ДП НДГ «Україна»
| Показники | 2007 рік | 2008 рік | 2009 рік |
| 1. Урожайність зернових, ц/га | 14,3 | 9,58 | 17,97 |
| 2. Вироблено на 100 га ріллі зерна | 514,68 | 370,77 | 498,0 |
| 3. Вироблено на 100 га сільськогосподарських угідь: | |||
| Молока ВРХ | 186,66 | 123,05 | 120,08 |
| М’яса ВРХ | 22,6 | 14,18 | 13,68 |
| 4. Одержано на 100 га ріллі, тис грн. | |||
| Валової продукції | 78,57 | 62,05 | 64,08 |
| Прибутку | -17,64 | -19,48 | -16,86 |
Дані таблиці свідчать про те, що використання земельних ресурсів є неефективним на підприємстві. Це видно такого показника, як валова продукція, що зменшилася за останні 3 роки. Збитки господарства за період 2007-2009 року мають тенденцію до збільшення. Виробництво продукції рослинництва і тваринництва в загальному зменшилось. В минулому році спостерігались значні врожаї зернових культур, але в тваринництві відбувається зменшення поголів’я ВРХ.
Отже, можна зробити висновок, що ефективність використання землі на дуже низькому рівні, що вказує на погане забезпечення господарства матеріальними та фінансовими ресурсами, використанням застарілої технології виробництва, що призводить до зниження продуктивності праці, підвищення собівартості продукції.
Поряд землею та трудовими ресурсами, основні та оборотні засоби є найважливішими ресурсами виробництва, складовою частиною матеріально-технічної бази та матеріальною основою організаційно-технічних процесів у сільському господарстві. Забезпеченість і озброєність основними та оборотними фондами характеризує рівень технічного та економічного розвитку господарюючого суб’єкта.
Таблиця 2.5
Характеристика активів в ДП НДГ «Україна»
| Види активів | На 31.12.2008 | На 31.12.2009 | Відхилення | |||
| Тис. грн. | % | Тис. грн. | % | +,- | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Виробничі запаси | 813,7 | 37,09 | 1112 | 41,09 | 298,3 | 4,0 |
| 2. Поточні біологічні активи | 892,3 | 40,67 | 905 | 33,44 | 12,7 | -7,2 |
| 3. Незавершене виробництво | 352,0 | 16,04 | 480 | 17,73 | 128 | 1,69 |
| 4. Готова продукція | 12,9 | 0,59 | 94 | 3,47 | 81,1 | 2,88 |
| 5. Дебіторська заборгованість | 82,0 | 3,74 | 67 | 2,47 | -15,0 | 1,27 |
| 6. Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом | 5,9 | 0,27 | 16 | 0,59 | 10,1 | 0,32 |
| 7. Інша поточна дебіторська заборгованість | 6,3 | 0,29 | - | - | 6,3 | 0,29 |
| 8. Грошові кошти та їх еквіваленти в національній валюті | 28,8 | 1,31 | 32 | 1,18 | 3,2 | -0,13 |
| 14275 | 100 | 13731 | 100 | -544 | -3,81 | |
| Баланс | 14939,3 | |||||
На основі цієї таблиці видно, що в порівнянні з 2008 роком на 31.12.2009 всі активи господарства збільшились, заборгованість зменшилась, грошові кошти збільшилися.
Таблиця 2.6
Характеристика джерел формування активів суб’єкта господарювання
| Види пасивів | На 31.12.2008 | На 31.12.2009 | Відхилення | |||
| Тис. грн. | % | Тис. грн. | % | +,- | % | |
| Статутний капітал | 12260 | 85,88 | 12260 | 89,29 | 0 | 0 |
| Інший додатковий капітал | 1871 | 13,11 | 1520 | 11,07 | -351 | -18,76 |
| Довгострокові кредити банків | 30 | 0,21 | - | - | - | - |
| Інші довгострокові кредити | 77 | 0,54 | 37 | 0,27 | -40 | -51,95 |
| Поточні зобов’язання за розрахунками: | ||||||
| З бюджетом | 150 | 1,05 | 424 | 3,09 | 274 | 182,67 |
| Зі страхування | 47 | 0,33 | 60 | 0,44 | 13 | 27,66 |
| З оплати праці | 70 | 0,49 | 57 | 0,42 | -13 | -18,57 |
| Інші поточні зобовязання | 318 | 2,23 | 44 | 0,32 | -274 | -86,16 |
| Баланс | 14275 | 100,00 | 13731 | 100,00 | -544 | -3,811 |
Проведений аналіз в таблиці 2.6 дає змогу оцінити стан джеред формування основних засобів. Як бачимо, найбільшу питому вагу в структурі пасивів займає статутний капітал, який на кінець 2008 року в структурі становить 89,29 % або 12260 грн. Серед поточних зобов’язань за розрахунками спостерігаємо, що найбільшу питому вагу становлять розрахунки з бюджетом – 3,09 % в структурі пасивів підприємства.