Автоматизированная система оценки качества деятельности преподавателей кафедры Информационные системы (стр. 16 из 33)

- место основной работы (для совместителей),

- работа по совместительству (для преподавателей, работающих на других кафедрах или организациях по совместительству).

Персональные данные:

- фамилия, имя, отчество,

- фотография,

- дата рождения,

- пол,

- семейное положение,

- количество детей,

- телефон (домашний, рабочий, контактный),

- место жительства (адрес места проживания),

- место рождения,

- паспортные данные.

Аспиранты: в этом пункте перечислены аспиранты, докторанты и соискатели, у которых научным руководителем является данный преподаватель, по каждому аспиранту можно посмотреть подробную информацию. Труды: перечень научных и учебно-методических работ, с указанием названия работы, вида и формы, даты издания, количества страниц, издательства, соавторов.

Дополнительная информация: данный пункт содержит дополнительную информацию о преподавателе, необходимую в основном для расчета рейтинга кафедры. Здесь же фиксируются сведения об образовании преподавателя, оконченных курсах повышения квалификации, переподготовке и т.д., с указанием даты прохождения, учебного заведения и присвоенной квалификации.

Работа преподавателя: данный пункт имеет особое значение в системе, так как он позволяет планировать работу преподавателя на учебный год и производить контроль исполнения плана руководителем. Поля данной таблицы могут быть настроены по-разному на каждой кафедре и за различные периоды. Настройка осуществляется администратором единой базы данных.

Модуль «Аспиранты, докторанты, соискатели», в котором значительно влияние на оценку деятельность кафедры оказывают научные работники кафедры: аспиранты, докторанты и соискатели на ученую степень. Во многом от их деятельность зависит развитие научной и инновационной сфер деятельности кафедры.

Так как хранимая в ИАС информация о преподавателях и аспирантах во многом схожа. И учитывая тот факт, что аспирант может иметь учебную нагрузку, то есть одновременно являться преподавателем, было решено на физическом уровне эти две сущности объединить в одну таблицу.

Общие сведения:

- дата поступления в аспирантуру,

- дата окончания аспирантуры,

- результат работы над диссертацией,

- тема диссертации,

- научный руководитель,

- консультант,

- форма обучения (очная, заочная),

- источник финансирования (бюджетное, целевое, платное),

- признак (аспирант, докторант, соискатель),

- ученая степень, на которую претендует соискатель.

Персональные данные и данные о трудах аналогичны заполняемым у преподавателей.

В отличие от преподавателей у данной категории сотрудников кафедры добавляется такой пункт как успеваемость, в котором учитываются оценки и результаты аттестации за весь срок обучения.

Модуль «Группы» содержит информацию о группах, которым преподают сотрудники кафедры.

В разработанной системе существует возможность вести учет сразу по нескольким группам одновременно, объединяя их в одну, например ПИЭ-01,02, или наоборот произвести разбиение группы на подгруппы (ПИЭ-01а и ПИЭ-01б). К целостным группам «привязаны» производные группы и студенты.

По каждой группе указывается следующая информация:

- название,

- специальность,

- количество потоков,

- количество групп,

- количество подгрупп,

- количество студентов,

- курс,

- форма обучения,

- куратор (из списка преподавателей),

- год приема,

- год выпуска,

- учебный план.

Каждая группа обучается строго по определенному утвержденному ректором вуза учебному плану, поэтому в данном модуле происходит «привязка» групп к учебным планам.

Модуль «Направления и специальности» содержит список направлений и специальностей, на которые кафедра имеет лицензии. По каждой из специальностей ведется обзорная статистическая информация за каждый год о конкурсе на специальность со стороны абитуриентов и востребованности выпускников со стороны предприятий.

Модуль «Дисциплины» содержит перечень специализированных дисциплин, преподаваемых кафедрой и ссылки на стандарты дисциплин, хранимых в формате MS Word.

Модуль «Студенты и выпускники» включает в себя следующие функции:

- ведение картотеки студентов,

- ввод сведений о приеме студента,

- ввод результатов сдач сессий и баллов аттестации за весь период обучения студента,

- отслеживание информации по дипломному проектированию, назначение руководителя,

- перевод студента в выпускники,

- отслеживание информации о трудоустройстве выпускников,

- анкетирование, тестирование и построение профессионального и личностного портрета выпускника.

В модуле «Сессии и аттестации» осуществляется настройка таблиц с дисциплинами сессий на основе учебных планов и аттестаций. Модуль находится в разработке.

2.2.2 Учебно-организационный блок

Учебно-организационный блок предназначен для автоматизации работы по созданию учебно-организационной документации. Он позволяет быстро и эффективно решать задачи распределения учебной нагрузки кафедры между преподавателями, расчета количества ставок преподавателей, контроля выполнения плана, своевременной выдачи различных форм отчетности в деканат и учебный отдел вуза.

Учебные планы

Исходными данными для организации учебного процесса на кафедре являются учебные планы, составляемые отдельно по каждой специальности и форме обучения. В учебных планах расписан по семестрам перечень и порядок дисциплин, а также количество лекционных, практических и лабораторных часов, наличие курсовых и других проектов и заданий, зачеты, экзамены. Процесс обучения студентов должен четко соответствовать учебному плану, от этого во многом зависит качество образовательных услуг, предоставляемых кафедрой.

Автоматизированная система позволяет вести учет по нескольким учебным планам, быстро и качественно формировать на их основе другие документы.

По каждому учебному плану фиксируется следующая информация:

- специальность,

- дата утверждения,

- дата закрытия учебного плана,

- признак «рабочий» - для определения работающих учебных планов,

- форма обучения,

- перечень дисциплин и часов, с указанием в каком семестре они преподаются.

Данная форма является исходным документом и заполняется вручную. Для быстрого добавления нового плана существует возможность копирования существующих планов, что значительно облегчает ввод данных.

Существует возможность экспорта учебного плана в формат документа Excel для дальнейшего сохранения или печати.

Учебное поручение от факультетов

Кафедра получает учебные поручения от факультетов, затем на их основе, с применением норм времени для расчета учебной нагрузки производится расчет общей учебной нагрузки для кафедры.

Данный документ формируется деканатами факультетов для кафедры на основе учебных планов на текущий учебный год.

В нем перечислена следующая информация:

- семестр,

- название дисциплины,

- количество и наименования групп,

- контингент,

- форма обучения,

- количество часов по плану на лекции,

- количество часов по плану на практические занятия и семинары,

- количество часов по плану на лабораторные занятия,

- форма контроля (курсовая работа или проект, расчетное задание, контрольная работа),

- форма итогового контроля (зачет, экзамен).

В целях универсализации в системе предусмотрена возможность формирования данного документа.

Расчет учебной нагрузки кафедры за учебный год (форма №9)

Данный документ формируется автоматически на основе учебного поручения от факультетов и введенных норм времени.

В программе предусмотрена возможность из этого окна распределять учебную нагрузку между преподавателями.

Учебные поручения преподавателям кафедры

Учебные поручения преподавателям формируется исходя из учебной нагрузки кафедры (форма №9). При этом предусмотрена возможность ручного ввода дисциплин и часов, что может быть полезно в случае, когда лекции и практики у одних групп ведут разные преподаватели. Или для быстрого формирования в течение года новых поручений.

Данная форма является основным объектом автоматизации в учебно-организационном блоке, поэтому рассмотрим подробнее алгоритм распределения учебной нагрузки между преподавателями с помощью автоматизированной системы (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 – Формирование учебных поручений преподавателям кафедры c помощью автоматизированной системы

Ведомость учета выполнения учебной, научной, методической и воспитательной работы на кафедре» (форма №6)

Исходными данными для расчета являются итоговые величины учебных поручений. Строки в форме №6 группируются по преподавателям: сначала штатные, затем совместители, и далее почасовики. В конце отчета производится подведение итогов со следующими группировками строк: профессора, доктора наук; доценты, кандидаты наук; без степени. Затем подводится итог без группировки, о проделанной работе на кафедре в целом и делается расшифровка итога по формам обучения. Форма №6 заполняется после окончания каждого семестра.

2.2.4 Аналитический блок

Аналитический блок предназначен для оценки деятельности кафедры в целом или отдельных ее элементов. Базой для анализа является сгруппированная в документы информация, описывающая предметную область. Система позволяет решать следующие задачи:

- оценка рейтинга кафедры,

- оценка рейтинга преподавателя,

- оценка инновационного потенциала кафедры,

- оценка научной деятельности кафедры

- оценка спроса на выпускников кафедры.

- оценка спроса на специальность кафедры,

- оценка финансовой деятельности кафедры.

Исходные документы могут формироваться за различные периоды (стандартно год). Анализ осуществляется системой «Бизнес-Аналитик», в которой на основе исходных документов для решения поставленных задач настраиваются деревья решений [38].