Автоматизированная система оценки качества деятельности преподавателей кафедры Информационные системы (стр. 4 из 33)

Ответственным за методическую работу на кафедре является заведующий кафедрой. Для оказания заведующему кафедрой помощи в руководстве методической работой распоряжением заведующего кафедрой назначается ответственный за методическую работу из числа наиболее опытных преподавателей. На больших кафедрах для этих целей может быть создана методическая группа кафедры (МГК).

Лица, ответственные за методическую работу на кафедре, периодически докладывают на заседаниях кафедры о состоянии методической работы и вырабатывают предложения о совершенствовании методической деятельности кафедры [32].

1.1.3.3 Учебно-организационная работа

Цель учебно-организационной работы кафедры - планирование, подготовка и разработка учебно-организационной документации, необходимой для организации учебного процесса, а также обеспечение качественной организации учебного процесса.

Результатами процесса являются: учебно-организационная документация: график учебного процесса, семестровые рабочие учебные планы и графики самостоятельной работы студентов, общая учебная нагрузка и штаты кафедр, распределение учебной нагрузки на кафедрах.

Результаты организации учебного процесса отражены в:

- расписание занятий;

- расписании зачетов и экзаменов;

- переводных приказах;

- приказах об окончании университета;

- различных приказах, распоряжениях и других документах, касающихся учебно-организационной деятельности и продвижения студентов (об организации практик, итоговой государственной аттестации и др.).

Учебно-организационная деятельность включает процессы:

- создания учебно-организационной документации;

- организации учебного процесса.

В качестве основных этапов организации учебного процесса выделяются (рисунок 1.4):

- организация теоретического курса одного учебного года;

- организация производственной (преддипломной) практики;

- организация государственного экзамена по направлению (специальности);

- организация защиты выпускной квалификационной работы [32].

Исполнителями учебной нагрузки кафедры являются ее преподаватели (штатные и совместители). Учебная работа преподавателей кафедры складывается из четырех видов работ:

- аудиторных занятий;

- контроль знаний;

- организация практики (учебной, производственной и преддипломной);

- руководство.

Рисунок 1.4 – Этапы процесса организации учебного процесса

Аудиторные занятия включают:

- чтение лекций;

- проведение практических занятий и семинаров;

- проведение лабораторных занятий;

- проведение консультаций по учебным дисциплинам.

Контроль знаний подразумевает:

- прием зачетов, экзаменов по дисциплинам, предусмотренным рабочим учебным планом;

- проверку расчетных заданий и рецензирование контрольных работ студентов-заочников;

- контроль самостоятельной работы студентов;

- проведение текущих аттестаций;

- прием государственных экзаменов;

- и др.

В учебной работе преподавателя можно выделить следующие работы по руководству:

- руководство курсовыми работами и проектами;

- руководство выпускными квалификационными работами;

- руководство подготовкой студента к магистратуре;

- руководство аспирантами, соискателями;

- научные консультации докторантов.

Процесс создания учебно-организационной документации на кафедре состоит из нескольких этапов (рисунок 1.6):

- составление семестровых учебных планов;

- расчет учебной нагрузки и штатов кафедры;

- распределение учебной нагрузки на кафедре, составление учебных поручений преподавателям;

- составление расписания занятий;

- составление отчета о выполненной работе преподавателей кафедры.

Основными поставщиками и получателями информации в учебно-организационной деятельности кафедры являются деканат и учебный отдел (рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 – Основные участники учебно-организационного процесса

Рисунок 1.6 – Процессная модель формирования основной учебно-организационной документации кафедры на один учебный год

В таблице 1.1 представлен официально утвержденный календарный график планирования и организации учебного процесса по вузу.

Рассмотрим подробнее процессы формирования основных документов кафедры.

На рисунке 1.7 представлен цикл по планированию учебной работы от расчета нагрузки кафедры до формирования отчета о проделанной работе.

Рисунок 1.7 – Схема потоков документов внутри кафедры

Процессы формирования основных документов кафедры: учебный рабочий план, учебные поручения от факультетов, форма №9, учебные поручения преподавателям и форма №6 будут рассмотрены подробнее в таблице 1.2.

Таблица 1.1 – Календарный график планирования и организации учебного процесса на учебный год

Составляемые сведения	Представляемые сведения	Ответственный за выполнение	Куда представляются	Срок представления сведений
1 Графики СРС	Графики СРС	Деканы, зав. профилир. кафедрами	В учебный отдел	До 30 ноября, До 30 апреля
2 Расчет учебной нагрузки	Расчет учебной нагрузки	Зав. кафедрами	В учебный отдел	Февраль-март
3Корректировка учебной нагрузки	Корректировка учебной нагрузки	Зав. кафедрами	В учебный отдел	До 15 октября
4 Форма № 6 (учет выполненной учебной нагрузки)	Форма № 6 (учет выполненной учебной нагрузки)	Зав. кафедрами	В учебный отдел	В недельный срок после окончания семестра (учебного года)
5 Расписание занятий	Данные для составления расписания	Зав. кафедрами	Бюро расписаний	До 15 октября, До 15 апреля
6 Утвержденный Ученым советом список председателей государственных аттестационных комиссий	Кандидатуры председателей государственных аттестационных комиссий по специальностям	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел, Ученый совет, Госкомвуз России	За 6 месяцев до начала итоговой аттестации
7 Приказ о составе ГЭК по приему госэкзаменов	Состав ГЭК по приему госэкзаменов по специальности	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел	За месяц до проведения госэкзамена
8 Результаты сдачи госэкзаменов по специальности	Результаты сдачи госэкзаменов по специальности	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел, архив	В недельный срок после проведения госэкзамена
9 Приказы на темы дипломного проектирования	Приказы на темы дипломного проектирования	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел	До 31 января, 30 сентября
10 Приказ о составе ГЭК по защите дипломных проектов	Состав ГЭК по защите дипломных проектов	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел	До 25 февраля
11 График защиты дипломных проектов	График защиты дипломных проектов	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел	За месяц до защиты дипломных проектов
Составляемые сведения	Представляемые сведения	Ответственный за выполнение	Куда представляются	Срок представления сведений
12 Результаты защиты дипломных проектов	Результаты защиты по установленной форме	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел, архив	В недельный срок после окончания работы ГАК
13 Отчет председателей ГЭК	Отчет председателей ГЭК	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел, архив	В недельный срок после окончания работы ГАК
14 Отчет председателей ГАК	Отчет председателей ГАК	Деканы, зав. профилир. кафедрами	В учебный отдел, Ученый совет, Госкомвуз России, архив	В недельный срок после защиты; В месячный срок после защиты
15 Приказ на оплату членам ГЭК, рецензентам, сторонним руководителям дипломных проектов	Приказ на оплату членам ГЭК, рецензентам, сторонним руководителям дипломных проектов	Зав. профилирующими кафедрами	В учебный отдел, ПФО, бухгалтерию	В 2-х недельный срок после окончания работы ГЭК
16 Итоги зачетов на начало сессии по университету	Итоги зачетов на начало сессии по университету	Деканы факультетов, заведующие кафедрами	В учебный отдел	Среда первой недели сессии по графику учебного процесса
17 Итоги на последний день сессии	Итоги на последний день сессии	Деканы факультетов, заведующие кафедрами	В учебный отдел	Среда первой недели после окончания сессии
18 Окончательные итоги сессии	Окончательные итоги сессии	Деканы факультетов, заведующие кафедрами	В учебный отдел	Через 10 дней после окончания сессии
19 Договоры на практику, графики прохождения практик	Заявки на практики	Зав. профилирующими кафедрами	В отдел практики, на базовые предприятия	Октябрь-январь, Май-июль
20 Приказы о направлении студентов на практику	Приказы о направлении студентов на практику	Зав. профилирующими кафедрами	В отдел практики, охраны труда, бухгалтерию	До 15 февраля, До 20 августа
Составляемые сведения	Представляемые сведения	Ответственный за выполнение	Куда представляются	Срок представления сведений
21 Ведомости оплаты за производственную практику, педагогическую практику	Ведомости оплаты за производственную практику, педагогическую практику	Зав. профилирующими кафедрами	В отдел практики, бухгалтерию	Июль-сентябрь, Февраль-март, Ноябрь-декабрь
22 Ведомости оплаты за проведение экскурсий на практиках	Ведомости оплаты за проведение экскурсий на практиках	Зав. профилирующими кафедрами	В отдел практики, бухгалтерию	Июль-сентябрь, Февраль-март
23 Отчет о трудоустройстве молодых специалистов	Отчет о трудоустройстве молодых специалистов	Зав. профилирующими кафедрами	В отдел кадров, Госкомвуз России	Март-апрель
24 Экран прохождения практик студентов	Данные для составления экрана	Зав. профилирующими кафедрами	В отдел практики	Август-сентябрь

Таблица 1.2