Таким образом, в части, не противоречащей действующим законодательным и нормативным документам, торговым организациям можно руководствоваться вышеуказанными Методическими рекомендациями. Однако при этом следует обратить внимание, что все ранее сказанное относится исключительно к сфере бухгалтерского учета операций по движению товаров.
Естественно, такого рода возможность самостоятельного выбора торговой организацией применять или не применять положения Методических рекомендаций вовсе не означает, что она может отказаться от применения первичных документов по учету движения и реализации товаров.
В соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета все хозяйственные операции, проводимые организациями, должны в обязательном порядке оформляться оправдательными документами. Причем такие документы должны быть типовой (унифицированной) формы.
Типовые (унифицированные) формы таких первичных документов установлены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (далее – Постановление Госкомстата России № 132).
Рассмотрим, каким образом производится оформление первичных документов по учету реализации товаров в ООО «НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ГЕРМЕТИКА»
Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности применяется «Акт о приемке товаров» (форма № ТОРГ-1), который составляется приемной комиссией предприятия-получателя, назначенной приказом или распоряжением руководителя этого предприятия.
При этом приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении недостачи товара (или других отклонений от условий договора-поставки) покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.
При установлении расхождений при приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству оформляются «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма № ТОРГ-2) для отечественных товаров и «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» (форма № ТОРГ-3) для импортированных товаров.
Однако такого рода расхождения, возникающие при приемке товаров от транспортных компаний или организаций связи, оформляются актом в соответствии с правилами, действующими на данном виде транспорта и в организациях связи. Например, по факту обнаруженной недостачи представителями железной дороги и потерпевшей стороны составляется коммерческий акт в соответствии с требованиями Транспортного устава железных дорог Российской Федерации.
Вышеуказанные акты (формы № № ТОРГ-2 и ТОРГ-3) составляются в соответствии с фактическим наличием товара, а также на основании данных, содержащихся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, комиссией предприятия-получателя с привлечением (по мере необходимости) эксперта и представителя организации-поставщика (грузоотправителя, изготовителя).
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица.
Если в результате хранения на складе предприятия по тем или иным причинам товар портится, теряет качество и свои полезные свойства и не подлежит дальнейшей реализации, составляется «Акт о списании товаров» (форма № ТОРГ-16).
Что касается продажи товаров в системе розничной торговли, то следует отметить, что отдельного документа о продаже товаров покупателям - физическим лицам за наличный расчет не существует. Поэтому на настоящий момент основным первичным документом для этих целей продолжает оставаться «Товарный отчет» (форма № ТОРГ-29).
В принципе основные требования по заполнению данного документа идентичны для организаций и розничной, и оптовой торговли. В то же время различные виды торговой деятельности (опт и розница) имеют свои особенности, влияющие как на порядок отражения операций по движению товаров в бухгалтерском учете, так и на формирование данных товарных отчетов.
Так в ООО «НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ГЕРМЕТИКА» за период с 21 по 30 июня 2009 года произведены следующие операции по движению товаров.
1. Остаток товаров на 21 июня составлял 10 000 руб.
2. Приобретены товары у следующих поставщиков:
ООО «СИГМА» - на сумму 8732 руб. (в т.ч. НДС 18% - 1332 руб.);
ОАО «ЕВРОКОМ» - на сумму 5900 руб. (в т.ч. НДС 18% - 900 руб.);
ООО «Сантехтеплосбыт» - на сумму 4720 руб. (в т.ч. НДС 18% - 720 руб.).
Всего поступило товаров на общую сумму 19 352 руб. (включая НДС 18% - 2952 руб.).
3. За указанный выше период организацией реализовано товаров в розницу на сумму 29 028 руб. (по продажным ценам).
4. ООО «СИГМА» было возвращено бракованного товара на сумму 1770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.) (продажная цена возвращенных товаров составляет 2655 руб.).
Учет товаров в организации ведется по продажным ценам. Общая величина торговой наценки (включая НДС 18%) составляет 50 процентов.
Таким образом, продажная цена приобретенных за данный период товаров будет равна:
- товаров, поступивших от ООО «СИГМА», - 11 100 руб. ((8732 руб. - 1332 руб.) x 50%);
- товаров, поступивших от ОАО «ЕВРОКОМ», - 7500 руб. ((5900 руб. - 900 руб.) x 50%);
- товаров, поступивших от ООО «Сантехтеплосбыт», - 6000 руб. ((4720 руб. - 720 руб.) x 50%).
В рассматриваемой ситуации товарный отчет ООО «НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ГЕРМЕТИКА» заполняется в соответствии с приложением 3.
Порядок заполнения товарных отчетов определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденными вышеуказанным Постановлением Госкомстата России № 132.
В адресной части торгового отчета указываются: наименование предприятия, структурное подразделение, по которому оформляется данный отчет (магазин, палатка, секция и т.п.), статистические коды (ОКУД, ОКПО, ОКДП, вида операций), фамилия и должность материально-ответственного лица, номер отчета, дата составления и период, за который составлен товарный отчет.
Руководителям торговых организаций предоставлено право самим вводить на подчиненных им структурах (торговых точках) периодичность представления товарной отчетности сроком от одного до десяти дней. В нашем примере товарный отчет составлен за десять дней.
Основанием для заполнения товарного отчета являются приходные и расходные документы (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты закупки у частных лиц и т.п.). Все документы в отчете следует располагать по отдельности, в хронологическом порядке, с обязательным указанием их дат и номеров.
Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Причем товарные отчеты материально-ответственных лиц, приступивших к работе в течение года, нумеруются с начала их работы на данном предприятии.
В первую очередь в товарных отчетах указывается остаток товаров и тары на начало периода, за который составляется отчет, совпадающий с остатком товара на конец отчетного периода предыдущего товарного отчета (в нашем примере – 10 000 и 0 руб. соответственно).
Если товарный отчет составлен после проведения инвентаризации, остатки берут из инвентаризационной описи.
В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении поступление товаров и тары на основании первичных сопроводительных документов, затем подсчитываются итог прихода (в примере – 24 600 руб.) и итог прихода с учетом остатка товаров и тары на начало отчетного периода (34 600 руб.).
В расходной части указывается общая сумма расхода товаров и тары за отчетный период. При этом отдельной строкой отражаются реализация товаров в розницу (29 028 руб.), возврат недоброкачественных товаров (1770 руб.), переброска товаров, возврат, продажа или списание тары и т.п. После этого подсчитываются итог по расходу (30 798 руб.) и величина остатка товаров и тары на конец отчетного периода (3802 руб. соответственно).
Все первичные документы, на основании которых составлен товарный отчет, в обязательном порядке подкладываются к данному отчету. Количество представленных документов должно совпадать с указанным в отчете.
Товарный отчет составляется материально-ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации под расписку бухгалтера на втором экземпляре отчета, который остается у материально-ответственного лица.
В тексте и цифровых данных товарных отчетов не допускаются их подчистка и недоговоренные исправления. Допущенные ошибки исправляются в установленном порядке согласно требованиям Закона о бухгалтерском учете (п. 5 ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета (п. 16).
При заполнении товарного отчета следует обратить внимание на одно важное обстоятельство. Согласно п. 13 ПБУ 5/01 организации розничной торговли имеют право учитывать товары либо по покупным, либо по продажным ценам. Свой выбор торговые организации должны обязательно отразить в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Соответственно в зависимости от выбранного способа оценки товаров товарные отчеты также составляются или в покупных, или в продажных ценах. Поскольку в нашем примере организация ведет учет товаров по продажным ценам, то и данные товарного отчета отражены по продажным ценам.