- разработать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение/неисполнение сотрудниками организации обязанностей по правильному оформлению первичных учётных документов (в особенности это относится к работникам складских служб, ответственных за точность данных в накладных).
- установить сроки проведения контрольных мероприятий по выявлению недочётов в первичных документов (обязательным в таком случае является создание регистрационных журналов, данные которых будут сравниваться с данными зарегистрированных в них документах);
- во избежание ситуаций, когда одинаковые формы документов имеют большие зрительные различия (что, безусловно, затрудняет их чтение), использовать на предприятии только унифицированные формы документации;
- в уже разработанные инструкции сотрудников, в которых указаны их должностные обязанности (например, должностные инструкции), дополнительно внести сведения о порядке, сроках сбора и регистрации первичных данных;
- периодически осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований законодательства в части оформления первичной учётной документации.
- определить ответственного за обучение работников правилам ведения первичной документации, к которому сотрудники организации смогут обращаться в случае возникновения вопросов о правильности работы с документами.
- разработать программу предотвращения попадания на предприятие первичной документации с ошибками и нарушениями из сторонних организаций. В её основе должны лежать принципы, по которым менеджеры организации будут требовать от других фирм (поставщиков, покупателей, банков, государственных органов) предоставлять документацию только по установленным формам.
Подводя итог своей курсовой работы, хотелось бы вернуться к её основным моментам. Первичная учётная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учёта, суть которого сводится к сплошному и непрерывному отражению хозяйственных операций с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учёта и контроля за деятельностью предприятия. Свой документооборот существует для каждого первичного документа. Значение учётных документов на предприятии очень велико.
Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.
Классифицировать первичные учётные документы можно по множеству признаков. Существует понятие «формы документа». Под формой документа понимается состав и расположение его реквизитов. Первичные документы принимаются к учёту в том случае, если они составлены по определённой форме, либо содержащейся в альбомах унифицированных форм, либо разработанной организацией самостоятельно. Ведение первичных учётных документов осуществляется в строгом соответствии с определёнными нормативными документами, которые можно представить как 4-х уровневую систему. К ним относят Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также различные Положения и Постановления Правительства РФ.
Для оптимальной систематизации первичного учёта на предприятиях разрабатываются специальные рекомендации, позволяющие усовершенствовать систему учёта в целом.
| № п/п | Понятие | Определение |
| 1. | Доверенность | Письменно оформленное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами. |
| 2. | Накладная | Первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товарно-материальных ценностей. |
| 3. | Отдел контроллинга | Отдел, наделённый правом отслеживать выполнение остальными структурными подразделениями доведенных до них требований. |
| 4. | Платежное поручение | Распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. |
| 5. | Платежное требование | Расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. |
| 6. | Счет-фактура | Документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению. |
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», принятый Государственной Думой 23.02.1996 г., одобренный Советом Федерации 20.03.1996 г. (в редакции Федеральных законов: N 123-ФЗ, N 32-ФЗ, N 187-ФЗ, N 191-ФЗ, N 8-ФЗ, N 86-ФЗ, N 261-ФЗ, N 61-ФЗ, N 183-ФЗ).
2.Постановление Правительства Российской Федерации № 835 от 08.07.97 "О первичных учётных документах".
3.Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции приказов Минфина РФ № 107н от 30.12.1999 и № 31н от 24.03.2000).
4.Постановление Госкомстата РФ № 20 от 24 марта 1999 г. "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учётной документации".
5. Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учётной документации".
6. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учётной документации.
7. Анин Б.Б. Основы современной экономики. //Издательство «Финансы и статистика», М., 2005. – 256с.
8.Борисов А.Н. Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учёте".// Юстицинформ, М.:, 2005. – 136 с.
9. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта.// Финансы и статистика, М.:, 2005. – 256 с.
10. Сборник Положений по бухгалтерскому учёту.// Бухгалтерский учёт, М.:, 2005. – 188 с.
11. Рогожина С.МЮ. Делопроизводство.// М., 2003. – 178 с.
ГК РФ – Гражданский Кодекс Российской Федерации
Госкомстат - Государственный комитет по статистике
Минфин – министерство финансов
Минэкономразвития – министерство экономического развития
НК РФ - Налоговый Кодекс Российской Федерации
РФ - Российская Федерация.
ТК РФ - Таможенный Кодекс Российской Федерации
ТМЦ – товарно-материальные ценности
ТТН – товарно-транспортная накладная