Информационные системы в бухгалтерском учете (стр. 11 из 12)

1. Линейным

2. Способ уменьшаемого остатка

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Рис.27

Рис.28

5. Применение одного из перечисленных способов производится в течение всего срока полезного использования.[15]

Ежемесячное начисление амортизации по объектам ОС осуществляется документом “Закрытие месяца” с установленными флажками в строке выполняемых действий “Начисление амортизации ОС”. Амортизация начисляется по основным средства, у которых в регистрах сведений “Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет)”, “Начисление амортизации ОС (налоговый учет)” установлен признак “Начислять амортизацию”. По объектам ОС, принятым к бухгалтерскому (налоговому) учету в текущем месяце, начисление амортизации начинается со следующего месяца.[16]

5. Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации объекты ОС могут перемещаться из одних подразделений в другие. Для отражения таких операций предназначен документ “Перемещение ОС”. Документ не формирует проводок, а только изменяет значение отдельных реквизитов перемещаемых объектов (производит движения в регистрах сведений “Местонахождение ОС (бухгалтерский учет” и “ События ОС организации”). Рис.29

Если затраты на содержание подразделений обобщаются по разным аналитическим объектам счета бухгалтерского учета, то дополнительно нужно ввести документ “Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС” “МЕНЮ “ОС и НМА - Пункт “Параметры амортизации” - подпункт “Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС”, меню “Действия” командной панели формы списка - пункт “Добавить”

В поле “Событие” из справочника “События с основными средствами” выбираем элемент внутреннее перемещение.

Поле “Способ” заполняем из справочника “Способы отражения расходов по амортизации”, в который вводим новый элемент. В табличной части открываем справочник «Основные средства» и выбираем объект, по которому изменяется порядок отражения расходов по амортизации. При проведении документ производит записи в регистрах сведений о способах отражения начисленной по объекту амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Откроем справочник «Основные средства» и через меню «Перейти» перейдем в регистр «Способы отражения расходов по амортизации». Как мы видим, теперь в обоих регистрах две записи [17]

Рис.29

6. Изменение первоначальной стоимости

После принятия объектов ОС к бухгалтерскому и налоговому учету у организации могут возникать расходы, связанные с этими объектами. В ПБУ ⁶/₀₁ предусмотрено, что изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения объекта ОС, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Списание общей суммы произведенных расходов на увеличение первоначальной стоимости ( стоимости объекта амортизируемого имущества для целей налогообложения) производится документом “Модернизация ОС”. Рис.30

На закладке “Основные средства” выбором из одноименного справочника указывается объект, первоначальная стоимость которого подлежит изменению, и приводятся данные, которые необходимы для изменения параметров амортизации: фактический срок использования, оставшийся срок использования, новый срок полезного использования и т.д.

На закладке “бухгалтерский учет” указывается счет бухгалтерского учета и счет налогового учета (при установленном флажке “Отражать в налоговом учете”), на который необходимо списать сумму понесенных расходов.

При проведении документа формируются записи в регистрах бухгалтерии и в отдельных регистрах сведений “События ОС”, “Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)” и др. Оценка однородных объектов ОС, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения ОС. Поэтому возникает необходимость в определении текущей (восстановительной) стоимости ОС, под которой понимается стоимость воспроизводства ОС, т.е. сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на определенную дату. На практике восстановительная стоимость ОС определяется путем их переоценки. В настоящее время коммерческим организациям предоставлено право для целей бухгалтерского учета не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.[18]

Рис. 30

7. Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Выбытие объекта имеет место в случаях:

1. Продажи

2. Безвозмездной передачи

3. Списания в случае морального и физического износа

4. Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧП

5. Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или в убыток организации в качестве операционных доходов и расходов.

Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит, а первоначальная (восстановительная) – в дебет счета 01.09.

В программе выбытие объектов основных средств отражается документами: «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС», «Списание ОС».[19]

При продаже объектов основных средств, передаче их в виде вклада в уставный капитал или безвозмездное пользование процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов основных средств в состав выбывающего имущества предназначен документ «Подготовка к передаче ОС» Рис.31

Рис.31

При проведении документа формируются бухгалтерские и налоговые проводки по начислению амортизации за месяц выбытия, списанию накопленной амортизации с субсчета 02.01. «Амортизация ОС, учитываемых на счет 01» и балансовой стоимости с субсчета 01.01 «Основные средства в организации» на субсчет 01.09 «Выбытие основных средств».

Документ «Передача ОС» Рис.32 предназначен для отражения в учет снятия баланса (налогового учета) объектов основных средств, подготовленных к выбытию, а также объектов, по которым подготовка к передаче и выбытие происходит одновременно (в одном отчетном месяце).

Во втором случае документ дополнительно формирует проводки по подготовке объекта к выбытию.

Выбытие основных средств по причине физического или морального износа, пришедших в негодность в результате чрезвычайных обстоятельств и других аналогичных причин отражается в учете с помощью документа «Списание ОС». [20]

8. Инвентаризация основных средств

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности один раз в три года проводится инвентаризация основных средств. Кроме того, ее проведение необходимо при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий и при ликвидации организации. Инвентаризация ОС включает в первую очередь проверку наличия документального оформления. Для оформления результатов инвентаризации в программе предназначен документ «Инвентаризация ОС» Рис.33

Рис.32

Рис.33

Заключение

"1С:Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".[21]

1С:Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает амортизацию основных средств. Поддерживаются все перечисленные в ПБУ 6/01 способы начисления амортизации, начисление амортизации по ЕНАОФ (в т.ч. и на 1000 км пробега), а также линейный и нелинейный методы начисления амортизации, установленные главой 25 НК РФ.