3. Разработать рабочий план счетов.
3.2 Совершенствование аудита расчётов с персоналом по оплате труда
При исследовании аудита было выявлено, что он не всегдасоответствует деятельности предприятия.
При изучении и оценке учёта расчётов с персоналом по оплате труда, а также аудита были выявлены следующие недостатки:
1. Достоверность начисления оплаты труда (наличие приказов, договоров) проверяется один раз в полугодие.
Для усиления внутрихозяйственного контроля следует провести выборочную проверку учёта расчётов с персоналом по оплате труда.
2. Штатное расписание и оплата по нему пересматривается раз в год.
Во избежание нарушений при оплате труда следует пересматривать штатное расписание хотя бы один раз в квартал.
3. Не всегда проверяется правильность удержаний из заработной платы. Рекомендуется провести выборочную проверку за несколько месяцев с целью выяснения правильности удержаний.
4. Данные синтетического и аналитического учёта в МУП «Аптека № 27» сверяются ежеквартально.
Во избежание вероятности искажения помесячных данных, рекомендуется, данные аналитического и синтетического учёта сверять помесячно.
По результатам проведённого исследования можно предложить программу проверки расчётов с персоналом по оплате труда.
Программа проведения внутреннего контроля учёта труда и расчётов с персоналом по его оплате на МУП «Аптека № 27»
| Перечень процедур | Источники получения информации |
| 1. Внутренний контроль оформления первичных документов | |
| 1.1 Определение степени унификации первичных документов по учёту персонала и рабочего времени. | Приказы о приёме на работу, приказ об увольнении, приказ о перемещении, табель учёта рабочего времени, личные карточки, коллективный договор. |
| 1.2 Проверка правильности учёта рабочего времени. | Табели учёта рабочего времени, график-календарь. |
| 1.3 Проверка правильности оформления расчётно-платёжных документов. | Расчётно-платёжные ведомости, расчётные ведомости, платёжные ведомости, расходные кассовые ордера. |
| 1.4 Проверка правильности учёта депонированной заработной платы. | Книга учёта депонированной заработной платы, депонентные карточки, расходные кассовые ордера. |
| 2. Внутренний контроль системы начисления заработной платы | |
| 2.1 Проверка обоснованности начислений за особые условия труда:а) сверхурочные работы и работы в ночное время;б) работу в выходные и праздничные дни;в) работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями. | Приказы руководителя, табели учёта использования рабочего времени, расчётно-платёжные ведомости, лицевые счета.Табели учёта использования рабочего времени, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки. |
| 2.2 Проверка правильности документирования и оплаты простоев. | Табель учёта рабочего времени, листки о простоях, акты с приложением списка работников. |
| 2.3 Проверка правильности документирования и оплаты работы в случае брака. | Акты о браке, приказы руководителя, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки. |
| 2.4 Проверка правильности расчёта среднего заработка для различных целей. | Приказы руководителя, заявление работников, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки. |
| 2.5 Проверка правильности расчёта пособий, выплачиваемых за счёт средств ФСС РФ. | Заявление работников на выплату пособия, листки нетрудоспособности, путёвки на санаторно-курортное лечение, счета организаций, оказывающие услуги, расчётно-платёжные ведомости, личные карточки. |
| 2.6 Проверка правильности образования и корректировки резервов: на предстоящую оплату отпусков, на выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам года. | Ведомость расчёта оплаты труда формы № В-8, шахматная ведомость. |
| 3. Внутренний контроль обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы | |
| 3.1 Проверка правильности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц. | Личные карточки, расчётно-платёжные ведомости, сведения о полученных доходах подаваемые в налоговую инспекцию. |
| 3.2 Определение соответствия применения налоговых ставок налога на доходы с физических лиц действующему законодательству. | Личные карточки, расчётно-платёжные ведомости, сведения о полученных доходах подаваемые в налоговую инспекцию |
| 3.3 Проверка правильности удержаний по исполнительным листам. | Исполнительные листы, расчётно-платёжные ведомости. |
| 4. Внутренний контроль тождественности показателей бухгалтерской отчётности и регистров бухгалтерского учёта | |
| 4.1 Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учёта. | Ведомость расчёта оплаты труда формы № В-8, шахматная ведомость. |
| 4.2 Проверка правомерности отнесения на себестоимость продукции выплат, начисленных персоналу организации. | Ведомость расчёта оплаты труда формы № В-8, шахматная ведомость. |
| 4.3 Проверка правильности отчисления страховых взносов во внебюджетные фонды на себестоимость продукции | Ведомость расчёта оплаты труда формы № В-8, шахматная ведомость. |
| 4.4 Проверка обоснованности расходов организации по подготовке и переподготовке кадров, правильности отражения таких выплат на себестоимость продукции. | Ведомость расчёта оплаты труда формы № В-8, шахматная ведомость. |
| 5. Внутренний контроль по начислению платежей во внебюджетные фонды | |
| 5.1 Проверка правильности начисления страховых взносов во внебюджетные фонды и своевременности их перечисления по назначению. | Разработочная таблица «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учёта расчётов с работниками по страхованию и распределению заработной платы (вкладным листом)», ведомость расчёта оплаты труда формы № В-8, шахматная ведомость, отчётные декларации по расчётам с органами социального страхования и обеспечения. |
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создаётся прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников нет организации, без необходимого количества людей определённых профессий и квалификации ни одна организация не может достичь своей цели.
Целью курсовой работы является изучение своевременного состояния учёта и аудита расчётов с персоналом труда и путей их совершенствования применительно к условиям учёта в МУП «Аптека № 27».
Предприятие МУП «Аптека №27» находится в г. Рыбинске Ярославской области.
МУП «Аптека № 27» является коммерческой организацией, осуществляющей следующие виды деятельности:
- реализация населению готовых лекарственных препаратов (в т. ч. гомеопатических препаратов) по рецептам, без рецепта врача, учреждениям здравоохранения и другим учреждениям по требованиям и заявкам;
- изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утвержденными прописями и фасовка лекарственных препаратов и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией;
- отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения;
- деятельность, связанная с оборотом наркотических, психотропных сильнодействующих, ядовитых лекарственных средств;
- реализация лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинской техники, в т.ч. профилактического белья, предметов ухода за детьми, аптечек первой помощи и др. дезинфицирующих средств предметов личной гигиены, оптики, минеральных вод, лечебного, детского, и диетического питания;
- реализация косметических и парфюмерной продукции, разрешенной к отпуску из аптечных организаций;
- реализация средств ветеринарного назначения;
- предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения необходимой информацией об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах;
- оказание первой медицинской помощи;
- оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;
- предприятие вправе осуществлять также иные виды деятельности на основании лицензии.
На протяжении двух анализируемых лет наблюдается тенденция к увеличению выручки от продажи товаров в 1,6 раза из-за увеличения объема реализации товаров (услуг).
Себестоимость проданных товаров увеличилась в 1,7 раза, что отразилось на результатах деятельности предприятия. Прибыль от реализации товара увеличилась в 1,2 раза, что является положительным моментом деятельности предприятия.
Производственные расчёты свидетельствуют о нормальном финансовом состоянии предприятия.
Учёт в МУП «Аптека №27» ведётся по упрощённой форме с применением средств автоматизации. В целом учёт отвечает требованиям действующего законодательства, но вместе с тем в ходе исследования расчётов с персоналом по оплате труда был отмечен ряд недостатков в ведении учёта:
- отсутствие графика документооборота приводит к несвоевременной сдаче первичных документов, что усложняет их проверку и обработку, а тем самым создаёт возможность ошибок в составлении бухгалтерской отчётности и несвоевременности её составления;