2 Організація обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
2.1 Організаційно-економічна характеристикаТОВ «СКС КОНСАЛД»
Товариство з обмеженою відповідальністю « СКС КОНСАЛД », далі Товариство, створено згідно з рішення загальних зборів учасників (протоколом №1, від 9 серпня 2006 року).
Товариство у своїй діяльності керується чинним законодавством України та цим Статутом.
Найменування товариства:
Tовариство з обмеженою відповідальністю “ СКС КОНСАЛД”
Місцезнаходження Товариства:
Україна, м. Суми, вул. Харківська, буд 105
Товариство є юридичною особою з дня його державної реєстрації. Товариство має поточні то інші рахунки в установах банків, печатку із своїм найменування та ідентифікаційним кодом, може мати поточний то інші рахунки в банківських установах, штампи, товарний знак та інші реквізити.
Товариство створюється для задоволення суспільних та особистих потреб шляхом систематичного здійснення виробничої, науково-дослідницької,торгівельної , іншої господарської діяльності. Товариство є корпоративним підприємством та діє на основі приватної власності, з правом наймати робітників.
Товариство може створювати на території України, а також за її межами дочірні підприємства, філії та представництва. Філії та представництва Товариства діють на підставі положень про них, затверджених Товариством, а дочірні підприємства – на підставі затверджених Товариством статутів.
Товариство здійснює наступні види діяльності:
- утримання та обслуговування житлового фонду;
- ремонт, технічне обслуговування та монтаж
підіймально- транспортного устаткування;
- оптова торгівля;
- здача в оренду рухомого та не рухомого майна;
- консультаційні, експертні послуги;
- медична практика;
- потреба донорської крові та її компонентів, виготовлення з них препаратів;
- ветеринарна практика;
- будівельна діяльність, зведення несучих та огороджуючи конструкцій;
- надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом;
- заготівля, переробка, металургійна переробка металобрухту кольорових і чорних металів;
- виробництво хімічних речовин для промислових цілей;
- виробництво лаків та фарб;
- виробництво будівельних сумішей;
- роздрібна торгівля;
- ремонт та реконструкція будівель та приміщень;
- виробництво та реалізація продуктів харчування;
- діяльність пов’язана з реалізацією транспортних засобів;
- будівельна діяльність;
- виготовлення і ремонт меблів;
- заснування установ громадського харчування;
- діяльність, пов’язана з промисловим виловом риби;
- надання послуг телефонного зв’язку ( крім відомчих об’єктів);
- монтаж, ремонт і профілактичне обслуговування засобів охоронної сигналізації;
- ремонт, технічне обслуговування автотранспорту.
В предмет Товариства можуть входити інші види діяльності, не заборонені законодавством України.
Вищий орган Товариства.
1. Вищим органом Товариства є загальні збори його учасників. Загальні збори учасників обирають голову Товариства.
2. Кількість голосів кожного із учасників на загальних зборах встановлюється пропорційно розміру частки учасників у статутному фонді Товариства.
3. До компетенції загальних зборів учасників Товариства належить:
a) визначення основних напрямів діяльності Товариства, затвердження його планів і звітів про виконання.
b) внесення змін до статутного Товариства, зміна розміру його статутного фонду;
c) створення та відкликання виконавчого органу Товариства.
4. Загальні збори вважаються повноважними, якщо на них присутні учасники, що володіють у сукупності понад 60% голосів.
5. У випадках передбачених Правилами процедури, допускається прийняття рішень методом опитування.
Господарська діяльність товариства.
Товариство самостійно визначає основні напрямки діяльності, планує і здійснює свою діяльність в залежності від попиту на вироблену продукцію . роботи, послуги.
Матеріально – технічне забезпечення Товариства здійснюється шляхом прямих угод або через біржу та інші організації.
Товариство реалізує свою продукцію, послуги, майно по цінам і тарифам, що встановлюються самостійно або на договірній основі, а у випадках , передбачених діючим законодавством.
Товариство забезпечує ведення податкового та бухгалтерського обліку, результатів своєї діяльності, забезпечує статистичну звітність згідно діючого законодавства.
Виробничі, трудові то соціальні відносини трудового колективу з адміністрацією регулюються колективним договором..
Соціальні та трудові права працівників Товариства гарантуються діючим законодавством.
2.2Документальне оформлення обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів
Для організації обліку МШП рекомендується застосовувати типові форми первинних документів, затверджені наказом Міністерства статистики України, а саме:
Таблиця 1
Первинні документи з обліку МШП
| № форми | Назва форми | Призначення документу 3 |
| 1 | 2 | 3 |
| МШ-1 | Відомість на повернення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв) | Використовується для обліку зміни запасу інструментів (пристроїв) на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду |
| МШ-2 | Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів | Використовується для обліку МШП, які були видані під розписку працівнику для тривалого користування. Заповнюється на кожного працівника, який одержав МШП |
| МШ-3 | Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) | Застосовується для обліку інструментів (пристроїв), які передаються на заточування або ремонт |
Продовження таблиці 1
| МШ-4 | Акт на вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів | Застосовується для обліку зіпсованих і втрачених МШП | |||
| МШ-5 | Акт на списання інструментів (пристроїв) та їх обмін на придатні | Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), що стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного обмінного фонду. Складається на підставі актів вибуття | |||
| МШ-6 | Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів | Використовується для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються працівникам підприємства для індивідуального користування | |||
| МШ-7 | Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів | Застосовується для обліку видачі спецодягу, спецвзуття працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами, а також для обліку приймання від працівників спецодягу, спецвзуття на прання, дезинфекцію, ремонт та зберігання | |||
| МШ-8 | Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів | Застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристроїв), спецодягу, спецвзуття, запобіжних засобів по закінченню строку експлуатації, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів і здавання їх до комор для утилю |
Інструменти і пристосування загального користування
До інструментів і пристосувань загального користування відносяться механізовані і немеханізовані знаряддя праці загального призначення, а предмети, що прикріплюються також до машин, що служать для обробки матеріалів.
До групи інструментів відносяться: ріжучі, абразивні, слюсарно-монтажні і подібні їм інструменти, вимірювальні прилади, ударні, що давлять і ущільнюють знаряддя праці, включаючи механізовані знаряддя праці, що працюють за допомогою електроенергії, стиснутого повітря (штампи, прес-форми, моделі), і інші пристосування.
У Положенні приведені два варіанти організації обліку операцій по видачі інструментів і пристосувань зі складу в роздавальні комори. При першому варіанті всі операції по руху інструментів і пристосувань між складом і роздавальними коморами підприємства оформляються первинними документами в наступному порядку:
Таблиця 2. Оформлення первинних документів.
| Операції по руху інструментів і пристосувань | Первинні документи |
| Одержання коморами інструментів і пристосувань зі складу | Лімітні карти чи накладні-вимоги |
| Повернення коморами інструментів і пристосувань на склад | Накладні-вимоги |
| Здача коморами негідних, зношених інструментів і пристосувань у виді брухту, утилю | Накладні-вимоги |
У цьому випадку інструменти, що прийшли в непридатність, і пристосування списуються на підставі карток складського обліку.
При другому варіанті документальному оформленню підлягають тільки операції по руху інструментів і пристосувань, зв'язаних зі зміною запасів у роздавальних коморах. Цей варіант видачі інструментів і пристосувань прийнято називати методом обліку оборотного (обмінного) фонду інструментів в експлуатації.
При цьому варіанті комори обмінюють на складі негідні, зношені інструменти на придатні (штука на штуку), що не приводить до кількісної зміни запасів інструментів у коморах і тому не вимагає складання спеціального первинного документа на обмін. Такий варіант обліку доцільно застосовувати на підприємствах з добре організованою системою складського обліку й інструментальним господарством.