Бухгалтерский учет санкционирования расходов на примере Службы по контролю за оборотом наркотиков (стр. 4 из 6)

Служба по Еврейской автономной области РУФСКН России по Хабаровскому краю является структурным обособленным подразделением РУФСКН России по Хабаровскому краю, обеспечивающим в пределах своей компетенции выполнение задач, возложенных на Федеральную службу РФ по контролю за оборотом наркотиков.

Организационная структура (рис. 2.1.) и штатная численность Службы утверждаются Директором ФСКН России. Руководство Службой осуществляет заместитель начальника управления – начальник службы по ЕАО РУФСКН России по Хабаровскому краю. Служба в своей деятельности также подотчётна начальнику РУФСКН России по Хабаровскому краю.

Рисунок 2.1 - Организационная структура Службы по ЕАО

Проведём горизонтальный анализ показателей, целью которого является выявление динамики их абсолютного и относительного изменения за период 2007-2009 годы. Итоговые показатели (общая сумма финансирования) за 2008-2009 годы сравним с общими показателями по Федеральной службе (табл. 2.1.).

Таблица 2.1 Сумма средств, закладываемых в федеральном бюджете на финансирование деятельности Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков в 2008-2009 годах (тыс. руб.)

Наименование показателя	Период		Динамика
	2008	2009	Абсолютные изменениятыс. руб.	Относительные изменения%
Финансирование Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков	7743653,8	8611804,7	+ 868150,9	+11,2%

Такой подход позволит определить, какую долю объём финансирования Службы по ЕАО занимает в общей сумме финансирования Федеральной службы, а также установить, изменилась ли эта доля в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Если доля Службы по ЕАО в 2009 году выросла, значит, произошло увеличение затрат на содержание службы (относительно других территориальных органов). То есть, необходимо исходить из того, что общее финансирование за 2009 год выросло на 11,2% (табл. 2.1.), и если финансирование службы по ЕАО выросло в большей мере, это будет свидетельствовать об отрицательных тенденциях, причины которых необходимо будет установить. Горизонтальный анализ показателей представлен в табл. 2.2.

Таблица 2.2 Анализ динамики факторных показателей (по фактическим расходам) за 2007-2009 годы

№п/п	Показатель	Период
		2007	2008	динамика			2009		динамика
				т.руб.	%				т.руб.		%
1	2	3	4	5	6		7		8		9
1.	Оплата труда гражданских служащих	956,0	461,3	-494,7	48,25		743,9		282,6		161,26
2.	Денежное довольствие военнослужащих	12340,0	13261,9	921,9	107,47		26842,8		13580,9		202,41
3.	Выходное пособие при увольнении	552,7	18,3	-534,4	3,31		87,4		69,1		477,6
4.	Оплата ГСМ	210,53	412,27	201,74	195,82		952,3		540,03		230,99
5.	Командировки и служебные разъезды	578,57	716,43	137,86	123,83		1796,8		1080,37		250,8
6.	Прочие транспортные услуги	449,0	994,61	545,61	221,52		1982,3		987,69		199,3
7.	Прочие расходные материалы и предметы снабжения	427,45	390,43	-37,02	91,34		1102,6		712,17		282,41
8.	Оплата услуг связи	263,66	381,1	117,44	144,54		496,7		115,6		130,33
9.	Оплата отопления и технологических нужд	192,8	234,08	41,28	121,41		336,4		102,32		143,71
10.	Оплата аренды помещений, земли	123,16	73,69	-49,47	59,83		150,0		76,31		203,56
1	2	3	4	5		6		7		8	9
11.	Оплата труда привлекаемых лиц	4,0	238,45	234,45		5961,25		247,5		9,05	103,8
12.	Оплата потребления электрической энергии	28,21	93,16	64,95		330,24		85,6		-7,56	91,88
13.	Приобретение непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений	129,0	487,73	358,73		378,09		480,3		-7,43	98,48
14.	Прочие трансферты населению	1093,46	807,52	-285,94		73,85		879,3		71,78	108,89
15.	Прочие расходы	606,93	1149,4	542,47		189,38		1238,4		89	107,74
ИТОГО		17955,47	19720,37	1764,9		109,83		37422,3		17701,93	189,76

Проведённый анализ динамики факторных показателей за 2007-2009 годы дал следующие результаты. С 2007 года наблюдается чёткая тенденция роста затрат на содержание Службы по ЕАО. Так, в 2008 году по сравнению с 2007 годом выросли общие затраты на 9,83%. Рост расходов на содержание Службы может быть обоснован с учётом уровня инфляции. Наибольшее влияние на рост затрат оказали такие факторы, как рост затрат на денежное довольствие военнослужащих (аттестованных сотрудников), рост затрат на прочие транспортные услуги, рост затрат на приобретение непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений, рост расходов на оплату труда привлекаемых лиц, рост расходов на оплату ГСМ.

2.2 Основные положения учетной политики Службы по ЕАО РУФСКН РФ по Хабаровскому краю

Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики, нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также в области противодействия их незаконному обороту.

ФСКН России специально уполномочена на решение задач в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также в области противодействия их незаконному обороту.

Официальное сокращённое наименование Службы – Служба по ЕАО РУФСКН России по Хабаровскому краю (далее – Служба). Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, международными договорами РФ, нормативными правовыми актами Российской Федерации по обороту наркотиков, Типовым положением о Региональном управлении Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по Хабаровскому краю, а также Временным Положением о службе по ЕАО РУФСКН России по Хабаровскому краю.

Служба является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для своей деятельности печати, штампы, бланки, а также лицевые счета в органах федерального казначейства и текущие счета в учреждениях Центрального банка Российской Федерации, имеет право ведения бухгалтерского учёта. Финансирование Службы осуществляется из федерального бюджета Российской Федерации через Региональное управление ФСКН России по Хабаровскому краю.

Основными задачами Службы являются:

1. Обеспечение в пределах своей компетенции контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и осуществление мер по противодействию их незаконному обороту;

2. Выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и предварительное расследование преступлений, а также осуществление производства по делам об административных правонарушениях, которые отнесены законодательством Российской Федерации соответственно к подследственности либо к компетенции органов наркоконтроля;

3. Координация деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Еврейской АО и органов местного самоуправления, на территории обслуживания в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также в области противодействия их незаконному обороту;

4. Участие в разработке и реализации региональной политики в сфере оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также в области противодействия их незаконному обороту.

Служба организует и осуществляет свою деятельность на плановой основе в соответствии с требованиями нормативных правовых актов ФСКН России, с соблюдением принципов единоначалия при принятии решений и персональной ответственности сотрудников.

Бухгалтерская отчетность составляется в организации на основании данных аналитического и синтетического учета. Израсходованные материальные ресурсы оцениваются в учете по фактической стоимости приобретения, по однородным видам материальных ресурсов средняя цена не устанавливается, т. е. применяется метод ФИФО. При переоценке основных средств используются коэффициенты пересчета, разработанные Госкомстатом России. Инвентаризация проводится ежегодно по состоянию на 1 октября отчетного года, инвентаризация кассы – 1 раз в месяц.

Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.