- удовлетворение универсальных информационных потребностей общества, организация библиотечной, библиографической и научно-информационной деятельности в интересах всех народов Российской Федерации, развития отечественной и мировой культуры, науки, образования;
- собирание, сохранение и предоставление в пользование обществу универсального фонда материальных объектов с зафиксированной на них информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенной для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного пользования (далее - документы), отражающих знания человечества и имеющих прежде всего отношение к России и ее национальным интересам.
Предметом деятельности библиотеки являются:
- формирование в соответствии с профилем комплектования библиотеки максимально полного фонда отечественных документов на основе обязательного федерального экземпляра документов, а также путем покупки документов, книгообмена и иных поступлений в соответствии с законодательством Российской Федерации, обеспечение его постоянного хранения;
- предоставление пользователям наиболее полного собрания отечественных документов, научно значимых зарубежных документов;
- участие в библиографическом учете национальной печати;
- осуществление деятельности по библиотековедению, библиографоведению и книговедению, деятельности в качестве методического, научно-информационного и культурного центра федерального значения;
- научная обработка и раскрытие фондов библиотеки с помощью системы каталогов на различных носителях информации, формирование электронных библиотек, информационных баз и банков данных, организация доступа к ним, а также к другим российским и иностранным информационным ресурсам, участие в информационном обмене;
- обследование состояния, описание, консервация и реставрация хранящихся в библиотеке отечественных и зарубежных документов, в том числе отнесенных к книжным памятникам, архивных документов, а также музейных предметов;
- проведение культурно-просветительских и образовательных мероприятий в установленной сфере деятельности;
- ведение научно-исследовательской, научно-информационной и методической работы в области библиотечного дела, библиографии, книжного дела и других смежных областях;
- обеспечение экскурсионного и лекционного обслуживания пользователей библиотеки, относящихся в соответствии с законодательством Российской Федерации к льготной категории посетителей федеральных государственных организаций культуры;
Библиотека имеет право:
1) определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации, целями и предметом деятельности;
2) осуществлять в установленном порядке издательскую, полиграфическую, музейную, экскурсионную и выставочную деятельность, деятельность по реставрации документов и музейных предметов, а также по проведению книжных аукционов;
3) определять сумму залога при предоставлении в пользование редких и ценных изданий, а также в других случаях, установленных правилами пользования библиотекой;
4) определять в соответствии с законодательством Российской Федерации и правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного библиотеке пользователями;
5) устанавливать в соответствии с законодательством Российской Федерации номенклатуру и цены (тарифы) на предоставляемые библиотекой платные услуги;
6) приобретать и арендовать в установленном порядке имущество, необходимое для обеспечения деятельности библиотеки;
7) предоставлять выраженные в цифровой форме экземпляры произведений, хранящихся в библиотеке, во временное безвозмездное пользование;
8) осуществлять организацию работ, связанных с капитальным строительством, модернизацией, реконструкцией и ремонтом недвижимого имущества, закрепленного за библиотекой;
9) получать добровольные имущественные взносы, пожертвования, дары, средства, переданные по завещанию от российских и иностранных юридических и физических лиц, международных организаций;
Библиотека вправе осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации следующие виды приносящей доход деятельности:
1) организация и проведение культурно-просветительских и образовательных мероприятий в установленной сфере деятельности;
2) выполнение заказов на ведение научно-исследовательской, научно-информационной и методической работы в области библиотечного дела, библиографии, книжного дела и других смежных областях;
3) разработка концепций, программ и других документов по различным направлениям развития библиотечного дела, информации и информатизации;
4) осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации образовательной деятельности, проведение стажировок специалистов из библиотек Российской Федерации и иностранных государств, а также обмен специалистами и проведение учебной практики студентов;
5) осуществление в установленном порядке экспозиционно-выставочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом;
6) осуществление в установленном порядке издательской и полиграфической деятельности;
7) предоставление услуг по организации и проведению конференций, семинаров, выставок, аукционов и других социально-культурных мероприятий, реализация материалов, содержащих культурно-просветительскую, научно-техническую и образовательную информацию;
8) предоставление услуг по воспроизведению документов из фондов библиотеки в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
9) предоставление библиотечных фондов и интерьеров библиотеки для фото-, кино - и видеосъемки, переиздания документов.
Библиотека обязана:
1) обеспечивать сохранность, эффективность и целевое использование имущества, закрепленного за библиотекой;
2) предоставлять сведения об имуществе, приобретенном библиотекой за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий ведение реестра федерального имущества;
3) соблюдать установленные правила охраны труда, санитарно-гигиенические нормы и требования пожарной безопасности;
4) осуществлять бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую (бюджетную) отчетность;
5) осуществлять в установленном порядке мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной готовности;
6) определять и обеспечивать установленный режим содержания, использования и сохранности занимаемых библиотекой зданий, сооружений, земельных участков и иного имущества;
7) устанавливать и обеспечивать режим доступа посетителей и пользователей, порядок охраны имущества и ценностей в зданиях и помещениях библиотеки.
Бухгалтерская отчетность составляется в организации на основании данных аналитического и синтетического учета.
Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.
Бухгалтерский учет в Российской государственной библиотеке является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов. В Российской государственной библиотеке применяется программа 1С Бухгалтерия (бюджет) версия 8.0.
Основными функциями данной программы являются:
- интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;
- автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;
- поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных;
Для обеспечения контроля за сохранностью бюджетных средств, и средств полученных за счет внебюджетных источников, и достоверности данных бухгалтерского учета в учреждении проводится инвентаризация имущества и финансовых средств на основании Приказа Минфина, порядок которой утверждается руководителем. План счетов служит основой организации бухгалтерского учета в российской государственной библиотеки.
По итогам года отделом бухгалтерского учета и отчетности Российской государственной библиотеки составляются формы бухгалтерской отчётности, представленные в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Перечень форм годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, составляемой и представляемой Российской государственной библиотекой главному распорядителю
| Наименование формы документа | Код формы по ОКУД | Кому представляется | |
| Годовая, к | месячная | ||
| Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (сводный) | 0503130 | Минфин России | |
| Отчет о финансовых результатах деятельности (сводный) | 0503121 | Минфин России | |
| Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (сводный) | 0503127 | 0503127 | Минфин России |
| Пояснительная записка (сводная, на основании пояснительных записок получателей и собственной пояснительной записки) | 0503160 | Минфин России | |
| Справка по внутренним расчетам (сводная) | 0503125 | Минфин России | |
| Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета (сводная) | 0503126 | Минфин России | |
Одним из первых пунктов перечня форм бюджетной отчетности является Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. Эту форму заполняют на основании сальдовых остатков соответствующих счетов бюджетного учета. Показатели годовой отчетности обязательно должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном порядке. Учреждение, составляя отчетность по состоянию на 1 января отчетного года, перед заполнением граф "Остатки на начало года" должны произвести следующие операции: