- перераспределить между счетами учета основных средств, материальных запасов стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и мягкого инвентаря;
- начислить амортизацию на стоимость основных средств и нематериальных активов;
- списать на финансовый результат прошлых отчетных периодов остатки по счетам, которые не применяются в новом Плане счетов (расходы будущих периодов, фонды в основных средствах, нематериальных активах и малоценных предметах и пр.).
Баланс исполнения бюджета составляется Российской государственной библиотекой ежеквартально и представляется главному распорядителю бюджетных средств. Счета бюджетного учета отражаются в Балансе по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств, внебюджетных средств, средства во временном распоряжении и итогового показателя на начало года и конец отчетного периода. В графах "На начало года" показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом на начало отчетного года данных по реорганизации (в случае ее проведения). В графах "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного финансового года - 1 января с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета по окончании финансового года.
В разделе "Нефинансовые активы" Баланса учреждение отражает основные средства и нематериальные активы, а также, суммы начисленной амортизации по данным объектам, непроизведенные активы, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы и нефинансовые активы в пути. В разделе "Финансовые активы" отражаются все денежные средства бюджетного учреждения, находящиеся на счетах в банках, наличные денежные средства, а также и денежные документы. В этом же разделе Баланса отражаются: финансовые вложения, расчеты с дебиторами по доходам, расчеты по выданным авансам, расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по недостачам, расчеты с прочими дебиторами. В разделе "Обязательства" пассива Баланса показывается образовавшаяся при исполнении бюджета за отчетный период кредиторская задолженность бюджетного учреждения.
В балансе не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера (или лица, его замещающего) главного распорядителя средств федерального бюджета с указанием даты исправления. Исправляется ошибочная запись путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Сверху над зачеркнутыми цифрами или текстом указываются правильные суммы или текст.
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121) составляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе кодов КОСГУ по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Показатели деятельности Российской государственной библиотеки отражаются в отчете в разрезе бюджетной деятельности и приносящей доход деятельности. По строке "Доходы" Отчета о финансовых результатах указывается сумма начисленных доходов соответствующими администраторами поступлений в бюджет. По строке "Расходы" Российская государственная библиотека указывает:
- по бюджетной деятельности - суммы начисленных расходов при исполнении бюджета по данным счетов 140101200 "Расходы учреждения" и 140102200 "Расходы резервного фонда";
- по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности - суммы начисленных расходов по данным аналитических счетов счета 040101200 "Расходы учреждения", а также суммы начисленных расходов на основании аналитических данных по счету 010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" в части выполненных работ, услуг.
По строке "Операции с нефинансовыми активами" отражаются сведения, которые формируются на основании данных по счетам увеличения и уменьшения соответствующих счетов счета 010000000 "Нефинансовые активы". По строке "Операции с обязательствами" отражается сумма операций с обязательствами, которая формируется на основании данных по счетам увеличения и уменьшения соответствующих счетов счета 030000000 "Обязательства".
Рассмотрим состав формы №0503130 (Приложение 1) Российской государственной библиотеки за 2009 год
1. Раздел I "Нефинансовые активы".
В разделе указывается следующая информация:
по строке 010 - наличие объектов основных средств по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости по счетам 010100000 - на конец 2009 г. основные средства составили 11215866 руб.;
по строке 020 - начисленная амортизация по основным средствам по счетам 010401000 - 010407000 - на конец 2009г. данный показатель равен 8954658 руб.;
по строке 030 - наличие объектов основных средств по остаточной стоимости - основных средств по остаточной стоимости числится 2261208 руб.;
по строке 040 - наличие объектов нематериальных активов по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости по счету 010201000 - на сумму 2145578 руб.;
по строке 050 - начисленная амортизация по нематериальным активам по счету 010408000 - на сумму 1128964 руб.;
по строке 060 - наличие объектов нематериальных активов по остаточной стоимости на сумму 1016614 руб.;
по строке 080 - наличие запасов материальных ценностей, готовой продукции, предназначенных для однократного использования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, по фактической стоимости приобретения или изготовления по счету 010500000 "Материальные запасы" - на конец 2009г. материальные запасы составили 310125 руб.;
по строке 150 - стоимость объектов нефинансовых активов, принадлежащих Российской государственной библиотеке, включая вложения в нефинансовые активы (итого по разделу I). Итог 1 раздела равен 4604561 руб.
2. Раздел II "Финансовые активы"
В разделе указывается следующая информация:
по строке 170 - отражаются денежные средства учреждения по счету 020100000 "Денежные средства учреждения". На отчетную дату их сумма составила 68956 руб.;
по строке 171 - остатки неиспользованных внебюджетных средств по счету 220101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах", на конец 2009г. их сумма равна 41256 руб.;
по строке 174 - остатки наличных денежных средств в кассе по счету 020104000 "Касса", на анализируемую дату денежных средств числится в сумме 9004 руб.;
по строке 175 - фактическая стоимость находящихся в кассе денежных документов по счету 020105000 "Денежные документы". На конец 2009 г. на балансе учреждения числится бланк строгой отчетности на сумму 18696 руб.;
по строке 230 - сумма дебиторской задолженности по начисленным в бюджет доходам по счету 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам". Задолженность на конец 2009г. составила 125648 руб.;
по строке 310 - дебиторская задолженность подотчетных лиц по заработной плате по счету 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами". Сумма задолженности на 1.01.2010г. составила 6123 руб.;
по строке 400 - итоговая сумма финансовых активов, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период учреждением Российская государственная библиотека (итого по разделу II). Итог 2 раздела по данным баланса составил 201927 руб.;
по строке 410 - итоговая сумма актива Баланса, в 2007 году по балансу она равна 4806488 руб.
3. Раздел III "Обязательства"
В разделе указывается следующая информация:
по строке 490 - сумма кредиторской задолженности учреждения перед поставщиками и подрядчиками по счету 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По данной статье у учреждения числится на конец 2009 г. переплата в сумме 11458 руб.;
по строке 510 - сумма кредиторской задолженности по платежам в бюджет по счету 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" По данной статье у учреждения числится на конец 2009 г. сумма 76623 руб.;
по строке 512 - суммы, начисленные на счете 030302000 "Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации". Переплата составила на конец 2009г.60235 руб.;
по строке 515 - суммы, начисленные на счете 030305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет", составляют 6123 руб. по состоянию на 1.01.2010г.;