Д 70 К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по алиментам".
Выдачу или перечисление взыскателю оформляют бухгалтерской записью:
Д 76 субсчет "Расчеты по алиментам"; К 50,51.
Удержания из оплаты труда могут проводиться и по выданным авансам в счет заработной платы за отчетный месяц. При этом размер авансов не должен превышать 50 % предполагаемого размера заработной платы. Сумма выданных авансов фиксируется в платежной ведомости и расходном кассовом ордере. На выданные работникам авансы составляют проводку: Д 70 К 50.
Кроме того, из заработной платы рабочих и служащих проводят удержания по их заявлению: органам страхования, за коммунальные услуги, родительские взносы, в Сберегательный банк Российской Федерации, погашение ссуды на строительство. В учете эти удержания отображают следующей корреспонденцией счетов: Д 70 К 73,76.
Возможно удержание из заработной платы работников перерасходов подотчетных сумм, возмещение материального ущерба (согласно решению суда или приказа администрации) и др. Такие операции фиксируются записями: Д 70 К71,73.
Выдача заработной платы по итогам расчетного периода проводится по следующей корреспонденции счетов: Д 70 К50,51.
Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной оплаты труда сотрудников, взяв для примера швейное предприятие ЗАО "Швейный мир". В итоге будут составлены учетные документы по унифицированным формам (см. приложения 5-7).
В январе 2008 г. работникам организации начислена оплата труда.
Акимова Л.В. - является работником швейного цеха.
Парий И.Н. - распиловщик.
Землянкина А.Н. - менеджер отдела продаж.
Акимовой Л.В. начисления по заработной плате производятся по сдельной системе начисления.Т.е. за фактическое количество сшитых и оверлоченных комплектов в соответствии с установленными расценками и ее профессиональным коэффициентом.
Парий И.Н. - является работником распиловки, начисления по заработной плате у него производятся аналогичным образом.
У менеджера Землянкиной А.Н. - существует должностной оклад в соответствии со штатным расписанием и равный 12 000 руб., плюс процент за выполнении плана равный 20%
Оплата труда работников составляет:
Акимова Л. В - 25000 руб.
Парий И.Н. - 30000 руб.
Землянкина А.Н. - 55000 руб.
Работникам основного производства - 55 000 руб.; администрации организации - 55 000 руб.
Работники организации имеют детей: Акимова Л. В - одного ребенка;
На основании распоряжения руководителя с доходов Парий И.Н. производятся ежемесячные удержания за причиненный организации материальный ущерб в размере 300 руб.
В январе с Землянкиной А.Н. удержана своевременно не возвращенная сумма, выданная под отчет, в размере 460 руб.
Оплата труда работникам организации производится из кассы организации.
Синтетический и аналитический учет ведется следующим образом.
Аналитический учет
Таблица №2.1 Начисляется оплата труда по направлениям затрат
| Фамилия, имя, отчество работника | Направление затрат (руб) | ||
| основное производство | общепроизводственные расходы | общехозяйственные расходы | |
| Акимова Л.В. | 25 000,00 | ||
| Парий И.Н. | 30 000,00 | ||
| Землянкина А.Н. | 55 000,00 | ||
| ИТОГО | 55 000,00 | 55 000,00 | |
2. Начисляется единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) и фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС) - Федеральный и территориальные:
Таблица №2.2 Начисления по Единому социальному налогу:
| Направление затрат | Государственные внебюджетные фонды (руб) | |||
| ПФР (20%) | ФСС (2,9%) | ФОМС (3,1%) | ||
| ФФОМС (1,1%) | ТФОМС (2%) | |||
| Основное производство | 11 000,00 | 1 595,00 | 605,00 | 1 100,00 |
| Общепроизводственные расходы | ||||
| Общехозяйственные расходы | 11 000,00 | 1 595,00 | 605,00 | 1 100,00 |
| ИТОГО | 22 000,00 | 3 190,00 | 1 210,00 | 2 200,00 |
Таблица №2.3 Производятся удержания с доходов работников
| Фамилия, имя, отчество работника | Удержано (руб) | |||
| налог на доходы физических лиц | алименты | за материальный ущерб | невозвращенные подотчетные суммы | |
| Акимова Л.В. | 3172,00 | - | ||
| Парий И.Н. | 3861,00 | - | 300,00 | |
| Землянкина А.Н. | 7090, 20 | - | 460,00 | |
| ИТОГО | 14123, 20 | - | 300,00 | 460,00 |
Налог на доходы физических лиц на начало года рассчитывается следующим образом:
Акимова Л.В. - 3172 руб. [(25000 руб. - 1000 руб) x 13%] ;
Парий И.Н. - 3861 руб. [(30000 руб. - 300 руб) x 13%] ;
Землянкина А.Н. - 7090,20 руб. [(55000 руб. - 460 руб) x 13%] ;
Таблица №2.4 Составляется расчетная ведомость за январь 2008 г. (извлечение: см. приложение 6))
| Фамилия, имя, отчество работника | Начислено (руб) | Удержано (руб) | К выдаче (руб) | ||||
| налог на доходы физических лиц | алименты | за материальный ущерб | невозвращенные подотчетные суммы | всего | |||
| Акимова Л.В. | 25 000,00 | 3172,00 | 3172,00 | 21828,00 | |||
| Парий И.Н. | 30 000,00 | 3861,00 | 300,00 | 4161,00 | 25839,00 | ||
| Землянкина А.Н. | 55 000,00 | 7090, 20 | 460,00 | 7550, 20 | 47449,80 | ||
| ИТОГО | 110 000,00 | 14123, 20 | 300,00 | 460,00 | 14779, 20 | 95 116,80 | |
Таблица №2.5 Выплачивается оплата труда:
| Фамилия, имя, отчество работника | Сумма (руб) | Роспись |
| Акимова Л.В. | 21828,00 | |
| Парий И.Н. | 25839,00 | |
| Землянкина А.Н. | 47449,80 | |
| ИТОГО | 95 116,80 |
Таблица №2.6 Отражение операций по оплате труда на счетах синтетического учета
| Основное производство: Акимова Л.В. и Парий И.Н. | |||
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начисление оплаты труда | 20 | 70 | 55000-00 |
| Начислен ЕСН с заработной платы | 20 | 69-1/2/3 | 19580-00 |
| Перечислен ЕСН | 69-1/2/3 | 51 | 19580-00 |
| Удержано из заработной платы: НДФЛ | 70 | 68/1 | 6929-00 |
| Причиненный материальный ущерб | 70 | 73/2 | 300-00 |
| Перечислен НДФЛ | 68/1 | 51 | 6929-00 |
| Выдана заработная плата:Акимова Л.В.Парий И.Н. | 707070 | 50(51)50(51)50(51) | 48162-0021880-0026282-00 |
| Администрация организации: Землянкина А.М. | |||
| Начисление оплаты труда | 26 | 70 | 55000-00 |
| Начислен ЕСН с заработной платы | 20 | 69-1/2/3 | 19580-00 |
| Перечислен ЕСН | 69-1/2/3 | 51 | 19580-00 |
| Удержано из заработной платы:НДФЛ | 70 | 68/1 | 7090-20 |
| Не возвращенные своевременно подотчетные суммы | 70 | 94 | 460-00 |
| Перечислен НДФЛ | 68/1 | 51 | 7090-20 |
| Выдана заработная плата. | 70 | 50(51) | 56142-00 |
Таким образом происходит синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11).
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Так, например, принятие на должность программиста Ларикова Александра Дмитриевича в ООО "Риелтор" оформляется также согласно типовой форме №Т-1 (см. приложение 1).
Личная карточка (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. Пример заполнения личной карточки приведен в приложении (см. приложение 8).