Нематериальные активы считаются созданными в случае, если:
исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю; исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные авторами по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;
свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.
Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.
Первоначальная стоимость нематериальных активов внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется в сумме денежной оценки согласованной с учредителями: организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
При безвозмездном получении нематериальных активов первоначальной является рыночная стоимость объектов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, в качестве которой применяется в сравнимых обстоятельствах стоимость аналогичных товаров (ценностей).
Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится путем пересчета иностранной валюты по курсу
Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.
4.2 Учет поступления и использования нематериальных активов
Нематериальные активы поступают в организацию по следующим причинам: приобретение объектов за плату;
создание объектов нематериальных активов организацией с привлечением сторонних организаций на договорной основе;
вклад учредителя в уставный капитал; безвозмездное получение; приобретение на условиях обмена.
Постановка на учет нематериальных активов производится при получении:
имущественных прав на предмет авторского договора, включая топологию (элементы интегральных микросхем) после регистрации договора; права собственности согласно договору купли-продажи на программы для ЭВМ и базы данных; права на использование товарного знака и знака обслуживания либо объектов патентопользователя (изобретения, промышленного образца) на основании лицензионного договора после его регистрации. Для учета наличия и движения нематериальных активов основанием являются первичные документы: акты приема-передачи; протоколы собраний учредителей; акты на списание нематериальных активов. В первичных документах, оформляющих поступление и выбытие объектов нематериальных активов, должны содержаться реквизиты, определяющие: порядок и срок их полезного использования, первоначальную стоимость, способ начисления и норму амортизации, дату ввода в эксплуатацию, дату и причину выбытия.
Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов осуществляется на счетах:
4 "Нематериальные активы" (по соответствующим субсчетам);
5 "Амортизация нематериальных активов";
08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение нематериальных активов". Основным регистром аналитического учета нематериальных активов являются инвентарные карточки, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, ведется инвентарная книга учета нематериальных активов.
На местах эксплуатации объектов ведутся инвентарные списки нематериальных активов.
По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость (машинограмма) движения нематериальных активов по отдельным объектам, тоги которой служат основанием для заполнения отчетности.
Корреспонденция счетов при приобретении нематериальных активов за плату
| № тт/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | ||
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Акцептованы расчетно-плагежные документы поставщиков за нематериальные активы | |||
| Покупная стоимость объекта | 08 | 60 | ||
| НДС | 19 | 60 | ||
| 2 | Акцептованы расчетно-платежные документы посреднических организаций | |||
| На стоимость ус туг | 08 | 60 | ||
| НДС | 19 | 60 | ||
| 3 | Произведена оплата с расчетного счета | |||
| Стоимости объекта | 60 | 51 | ||
| Стоимости посреднической услуги | 60 | 51 | ||
| 4 | Приобретенные объекты оприходованы в состав нематериальных активов | 04 | 08 | |
| 5 | Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС | 68 | 19 | |
Корреспонденция счетов при создании нематериальных активов организацией
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Отражаются фактические затраты по созданию нематериальных активов | 08 | 10,60, 69, 70,76 и лр |
| 2 | Оприходованы нематериальные активы | 04 | 08 |
Корреспонденция счетов при поступлении нематериальных активов по другим причинам
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Оприходованы нематериальные активы, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал | 04 | 75-1 |
| Оприходованы нематериальные активы, поступившие безвозмездно от других организаций и лиц | 04 | 98 | |
Деловая репутация определяется в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Положительная деловая репутация - это надбавка к цене, уплачиваемой покупателем при приобретении имущественного комплекса. Отрицательная деловая репутация организации - это скидка с цены, предоставляемая покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала, которая подлежит учету в составе доходов будущих периодов.
Для целей бухгалтерского учета величина приобретенной деловой репутации организации определяется расчетным путем как разница между суммой, уплачиваемой продавцу за организацию, и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу организации на дату ее покупки (приобретения).
При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой, уплачиваемой покупателем, и оценочной (начальной) стоимостью проданной организации.
4.3 Учет амортизации ивыбытия нематериальных активов
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.
Амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:
линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости пропорционально объему
продукции, работ, услуг.
Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования. Амортизация не начисляется при нахождении объектов на консервации.
Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Основанием для определения срока
полезного использования нематериальных активов является: срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ; ожидаемый срок использования этого объекта, в течение которого организация может получить экономические выгоды (доход).
Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).
Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости объекта либо его выбытия.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.