9.3 Организация учета расходов на продажу
Продавая продукцию, организация несет расходы, связанные с продажей, для учета которых используется счет 44 "Расходы на продажу". В состав указанных расходов организации, осуществляющие производственную деятельность, включают расходы: на тару и упаковку на складе готовой продукции; доставку продукции на станцию (пристань отправления); погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; рекламу; представительские расходы; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; другие расходы.
Затраты на упаковку включают фактическую стоимость материалов, потребленных при упаковке продукции, плату за услуги сторонних организаций, обеспечивающих доставку продукции покупателям без повреждений и потерь.
В расходы по хранению включаются: плата за временное хранение продукции на складах сторонних организаций; расходы по содержанию собственных складов готовой продукции; другие расходы. При хранении на одном складе готовой продукции, материалов и оборудования необходимо вести раздельный учет затрат по хранению готовой продукции, материалов и оборудования. Если операции по упаковке продукции осуществляются в цехах основного или вспомогательного производства, указанные расходы включают в производственную себестоимость продукции.
Транспортные расходы включают: оплату услуг сторонних организаций и стоимость услуг вспомогательного производства за перевозку; расходы по погрузке продукции в транспортные средства и выгрузке из них; плату за временное хранение грузов на станциях, пристанях в портах; плату за обслуживание подъездных путей и др.
Расходы на рекламу включают: разработку и издание рекламных изделий, изготовление эскизов, этикеток, образцов фирменных пакетов, упаковки; оплату рекламных услуг средств массовой информации; содержание световой и иной наружной рекламы; приобретение, копирование изготовление, дублирование и демонстрацию рекламных фильмов; изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей; оформление витрин, выставок-продаж и др.
К представительским расходам относятся расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомости (машинограмме) по видам и статьям расходов.
Расходы на продажу полностью или частично списываются в дебет счета 90 "Продажи". В организациях, осуществляющих производственную деятельность, при частичном списании подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку продукции. Между отдельными видами продукции расходы на упаковку и транспортировку распределяются исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям. Все остальные расходы на продажу ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (работ, услуг).
Корреспонденция счетов по учету расходов на продажу
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Начислена амортизация основных средств, связанных со сбытовой деятельностью | 44 | 02 |
| Начислена амортизация нематериальных активов, связанных со сбытовой деятельностью | 44 | 05 |
| Отражаются расходы на тару и упаковку продукции на складе готовой продукции | 44 | 10 |
| Отражаются услуги вспомогательных производств, оказанные при продаже продукции | 44 | 23 |
| Отражается задолженность подрядчикам, посредникам за услуги, оказанные при продаже продукции | 44 | 60 |
| Начислена заработная плата рабочим, занятым продажей продукции, произведены начисления единого социального налога | 44 | 70,69 |
| Расходы на продажу оплачены из подотчетных сумм | 44 | 71 |
| Списываются в конце отчетного месяца расходы на продажу | 45,90-2 | 44 |
9.4 Организация учета товаров отгруженных
Для учета отгруженной продукции используется счет 45 "Товары отгруженные". На этом счете отражают операции о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции),а также учитывают готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных и иных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости.
Если расходы на продажу распределяются между отгруженной и проданной продукцией, они также включаются в оценку товаров отгруженных.
Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции.
Корреспонденция счетов при оценке товаров отгруженных по фактической производственной себестоимости
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Списывается отгруженная покупателям продукция в учетных ценах | 45-1 | 43-1 |
| Списываются отклонения фактической себестоимости отгруженной продукции от стоимости в учетных ценах | ||
| Обычная запись (перерасход) | 45-2 | 43-2 |
| Сторнировочная запись (экономия) | 45-2 | [43-2 |
| Списываются расходы на продажу | 90-2 | 44 |
| Списывается стоимость проданной продукции в учетных ценах | 90-2 | 45-1 |
| Списываются отклонения фактической себестоимости проданной продукции от стоимости в учетных ценах | ||
| Обычная запись (перерасход) | 90-2 | 45-2 |
| Сторнировочная запись (экономия) | 90-2 | 45-2 |
Корреспонденция счетов при оценке товаров отгруженных по нормативной (плановой) производственной себестоимости
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| Списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции | ||
| Основного производства | 40 | 20 |
| Вспомогательного производства | 40 | 23 |
| Отражается нормативная (плановая) производственная себестоимость готовой продукции | ||
| Основного производства | 43 | 40 |
| Вспомогательного производства | 43 | 40 |
| Списывается отгруженная покупателям продукция по нормативной (плановой) производственной себестоимости | 45 | 43 |
| Списывается проданная покупателям готовая продукция по нормативной (плановой) производственной себестоимости | 90-2 | 45 |
| Списываются отклонения фактической производственной себестоимости проданной продукции от нормативной (плановой) производственной себестоимости | ||
| Обычная запись (перерасход) | 90-2 | 40 |
| Сторнировочная запись (экономия) | 90-2 | 40 |
Вопросы для самоконтроля:
1. Понятие, документальное оформление и оценка готовой продукции
2. Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг)
3. Организация учета расходов на продажу
4. Организация учета товаров отгруженных
Вопросы для самостоятельной работы:
1. Учёт выпуска продукции по фактической себестоимости.
2. Учёт готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии.
3. Учёт и оценка отгруженной продукции.
4. Учёт товаров.
5. Учёт расходов на продажу
6. Инвентаризация готовой продукции и товаров.
Раскрытие информации о ГП в бух отчётности.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бабаев Ю.Л. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ЮНИТИ, 2006.
2. Богаченко В.М. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. Из. 3-е. – Ростов-на-Дону. Феникс, 2006.
3. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.
4. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учёт. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. Учебник. – М.: Проект-Н, 2003. Международные стандарты учета и аудита. Сборник с комментариями. Вып. 1 - 3. – М.: Аудит-Трейдинг,. 2007.
Раздел 10. Основное содержание и порядок ведения учета текущих и долгосрочных обязательств и расчетов. Учёт дебиторской задолженности
10.1 Расчеты с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, регулярно получающих денежные средства по отчету на административно-хозяйственные расходы, оформляется приказом по организации.