Ск = Сн±(Д-К),
где Ск., Сн — сальдо конечное и начальное соответственно;
Д, К — обороты по дебету и кредиту соответственно.
Схема активного счета
| Дебет | Кредит |
| Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца | Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств в отчётном месяце (-) |
| Хозяйственные операции, вызывающие увеличение ( + ) хозяйственных средств в отчетном месяце | |
| Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету — счета за отчетный месяц | Сумма хозяйственных операции составит оборот по кредиту — счета за отчетный месяц |
| Остаток на конец месяца равен остатку на начало месяца + оборот по дебету – оборот по кредиту |
Схема пассивного счета
| Дебет | Кредит |
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) источников хозяйственных средств | Остаток (сальдо) источников хозяйственных средств на начало месяца |
| Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном месяце | |
| Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету — счета за отчетный месяц | Сумма хозяйственных операции составит оборот по кредиту — счета за отчетный месяц |
| Остаток на конец месяца ранен остатку на начало месяца + оборот по кредиту – оборот по дебету |
При использовании этой формулы необходимо учитывать следующее правило: если счет активный, то перед скобкой сохраняется положительный знак; если счет пассивный, то знак перед скобкой меняют на отрицательный.
Активно-пассивные счета можно, как правило, отличить по их названиям: большинство этих счетов начинается со слова «расчеты» (расчеты с бюджетом, расчеты с персоналом и т.п.). На этих счетах одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники.
Активно-пассивные счета служат:
– для отражения расчетов с различными категориями контрагентов, что вытекает из их названий;
– для отражения сумм кредитовой (долгов в пользу контрагентов) и дебетовой (долгов в пользу предприятия) задолженностей;
– для отражения сумм финансовых результатов деятельности предприятия — прибылей и/или убытков.
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется по данным аналитического учета.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:
• Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета — пассиву баланса.
• Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.
• Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
• Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам — итогу пассива баланса.
• Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
4. Двойная запись операций на счетах
1. Понятие двойной записи.
2. Бухгалтерские проводки.
3. Хронологические и систематические записи.
Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.
Двойная запись — способ отражения каждой операции в дебет одного и кредит другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций. Необходимость двойной записи выражается в четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе.
Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях.
Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.
• Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).
• Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяются на простые и сложные.
Простыми принято называть такие бухгалтерские записи, в которых корреспондируют только два счета — один по дебету, а другой по кредиту.
Пример. Остаток невыданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 800 руб. Бухгалтерская запись (проводка) будет следующая:
Дт счета 51 «Расчетные счета» ...................................800 руб.
Km счета 50 «Касса» .......................................................800 руб.
Сложными называются проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту, или наоборот.
Пример. Предприятием получены материалы на сумму 18 000 руб., включая НДС — 3000 руб. Бухгалтерская запись будет следующая:
а) приходованы материалы, полученные от поставщика:
Дт счета 10 «Материалы».........................................15 000 руб.
Km счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»........15 000 руб.
б) учтен НДС по приходованному материалу:
Дт счета 19 «Налог на добавленную стоимость».....3000 руб.
Km счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»...................3000 руб.
в) погашение задолженности перед поставщиком:
Дт счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»....................18 000 руб.
Km счета 51 «Расчетные счета»... ...........................18000 руб.
Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хозяйственная операция, и отражаются в особых учетных регистрах (журналах-ордерах, Главной книге, карточках и др.).
Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций.
Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.
Для определения показателей хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.
Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре.
5.Счета аналитического и синтетического учетов
1. Синтетические счета.
2. Понятие субсчетов.
3. Аналитические счета.
4. Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим счетами.
Структура информации бухучета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию счетов, вызванную двойной записью данных о хозяйственной деятельности. Вертикальные связи выражены в соподчинении информационных уровней — синтетического и аналитического учета, синтетических и аналитических счетов.
Синтетический учет дает обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учета и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.
• Синтетические (объединяющие) счета представляют собой способ классификации и систематизации информации по стадиям кругооборота средств и фондов. Они образуют связанную двойной записью информационную систему, отражающую динамику движения всех объектов бухучета в обобщенных стоимостных показателях (горизонтальные связи).
Синтетические счета являются счетами 1-го порядка. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, называемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Перечень синтетических счетов содержится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер.